1С: Предприятие в вопросах и ответах
Шрифт:
Если с работника необходимо произвести удержание, которое не входит в состав предопределенных видов расчета, его следует описать в справочнике «Виды расчетов».
Поскольку такой вид удержания не включен в состав предопределенных видов расчетов типовой конфигурации, его следует описать с помощью Помощника ввода расчета (кнопка «Помощник…» в форме списка справочника «Виды расчетов»).
Все прочие удержания, введенные пользователем, помещаются за закладку «Дополнительные»
Расчет прочих удержаний из заработной платы производится, как правило, в конце месяца.
Для того чтобы работнику или группе работников начислить прочее удержание, используют документы «Ввод расчета сотруднику» или «Ввод расчета списку сотрудников» (меню «Документы» – пункт «Ввод расчета сотрудникам»).
116. Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам
Как правило, за перевод денежных средств по исполнительным документам организации связи удерживают почтовый сбор. За проведение операций по перечислению денежных средств, по исполнительным документам на счета получателей в безналичном порядке банк, обслуживающий организацию-отправителя, может списывать со счета стоимость услуг по тарифам согласно договору банковского счета. На практике встает вопрос, куда относить затраты, связанные с переводом или перечислением денежных средств, удерживаемых по исполнительным документам.
Действующее законодательство не регламентирует, за чей счет оплачивается почтовый сбор или производится безналичный перевод в целом по исполнительным документам.
Вместе с тем, почтовые расходы, связанные с перечислением алиментов покрываются за счет лиц, обязанных уплачивать алименты. Таким образом, при перечислении алиментов почтовый сбор удерживается из заработной платы лица, обязанного уплачивать алименты.
Также за счет плательщика возмещаются расходы по суммам, выплачиваемым в возмещение ущерба в связи с увечьем, а также смертью кормильца.
В остальных случаях, если иное не определено в исполнительном документе, почтовые расходы удерживаются из сумм, подлежащих выплате по исполнительному документу. Другими словами, переводу (перечислению) подлежит сумма, уменьшенная на расходы по переводу.
Удержание членских профсоюзных взносов.
Удержание членских профсоюзных взносов производится по письменному заявлению работника с указанием размера и базы для исчисления удерживаемой суммы.
Удержание перечислений сторонним организациям.
Удержание из заработной платы для перечисления сторонним организациям производятся на основании письменного заявления работника. К удержаниям такого вида обычно относят перечисления на благотворительные цели в различные фонды. Эти удержания могут быть установлены как в фиксированной сумме, так и в процентах от какой-либо базы (общей суммы начислений, начислений за вычетом налогов и т.д.).
Удержание перечислений в учреждения банков.
Заработная плата, причитающаяся работнику к выплате после всех удержаний, может быть выдана работнику через кассу организации или перечислена (на основании заявления работника) на лицевой счет в учреждении банка. При этом расходы по перечислению покрываются за счет работника.
Переходящие копейки.
Удержание копеек с причитающихся работникам к выплате сумм производится с целью упрощения и ускорения кассовых расчетов. Эти суммы учитываются как долг организации перед работником и выплачиваются при достижении путем накапливания копеек до величины 1 руб.
Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на две группы.
Удержания первой группы исчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и т.п.
Вторую группу образуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т.п.
Условиями коллективного договора может быть установлен порядок, при котором заработная плата выплачивается в целых рублях, в рублях и копейках в пределах десятков копеек или с другой степенью округления. Округление существенно упрощает и ускоряет процесс выплаты наличных денежных средств. Не выданные копейки при этом составляют положительную часть сальдо по расчетам с работником и «переходят» на следующий расчетный период.
В программе «1С: Зарплата и кадры» режим округления сумм к выдаче задается в реквизите «Округление выплат по умолчанию» на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настойки конфигурации».
117. Оформление расчетов с работником по оплате труда
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
1) начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
2) удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
3) к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости – регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.