1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

Для регистрации погашения задолженности по ссуде документ вводится на основании "Ссудного договора". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть "Журнал удержаний".

2. Установить указатель на документ, которым оформлена выдача данной ссуды.

3. В меню Действия выбрать пункт Ввод на основании .

4. Ввести документ "Возврат задолженности".

В этом документе указывается дата погашения, а также суммы погашения основного долга и ссудного процента (если погашаемая ссуда не является беспроцентной) (рис. 6.15).

Рис. 6.15. Диалоговое окно Возврат задолженности по ссуде

Глава 7 Кадровые приказы

В

данной конфигурации предусмотрено не только формирование кадровых приказов, но и контроль штатного расписания. Напомним, что признак ведения контроля штатного расписания устанавливается в режиме Настройка конфигурации. Данный режим выбирается в пункте Настройки меню Сервис (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Диалоговое окно Настройки конфигурации

Все кадровые приказы формируются, редактируются и хранятся в "Журнале кадровых приказов".

Журнал кадровых приказов

Журнал "Кадровые приказы" содержит кадровые приказы:

✓ "Приказ о приеме на работу";

✓ "Приказ об увольнении";

✓ "Кадровое перемещение";

✓ "Изменение в штатном расписании";

✓ "Перерасчет окладов по предприятию";

✓ "Приказ по отпуску";

✓ "Приказ по предприятию".

Журнал кадровых приказов вызывается в меню Документы .

Прием на работу

Документ "Приказ о приеме на работу" предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗоТ). Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Рис. 7.2. Диалоговое окно Прием на работу, вкладка Основное

Документ вызывается из пункта Прием на работу меню Документы (рис. 7.2).

При заполнении приказа в реквизите Сотрудник следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике "Сотрудники", а также обязательно указать дату приема на работу.

Если сотрудник принимается на временную или сезонную работу, то заполняется дата по. Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников. Выключенный признак На основное место работы означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, т. е. имеет другое основное место работы. Выбирается система и форма оплаты труда, от которой зависит размеры заработной платы.

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения".

Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности".

...

Если в настройке программы (см. главу 3) установлен признак Вести контроль штатного расписания, при попытке записать отклонение от штатного расписания на экран выдается соответствующее сообщение и документ не проводится (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Диалоговое окно Сообщения при отклонении от штатного расписания

Реквизит Система оплаты заполняется выбором из списка:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад плюс % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

В зависимости от выбранной системы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе системы оплаты на комиссионной основе в диалоговом окне появляется реквизит Коэф-т оплаты (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на комиссионной основе

При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит Премия (рис. 7.5). Премия в данном случае задается в процентах.

Рис. 7.5. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на премиальной основе

При выборе системы оплаты по тарифу в диалоговом окне вместо реквизита Оклад появляется реквизит Тариф (рис. 7.6).

Оклад (или тариф) — размер оклада (тарифа), может вводиться в том числе с помощью справочников "Тарифная сетка" (для бюджетных организаций) или "Тарифные разряды". Документ "Приказ о зачислении на работу" применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы — по совместительству. Для этого в реквизите "Сотрудник" следует выбрать уже работающего сотрудника.

Реквизит Ставка задает ставку по приказу.

На вкладке Прочее реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы" (рис. 7.7).

Реквизит Характер работы задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.8).

Рис. 7.6. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты по тарифу

Рис. 7.7. Диалоговое окно Прием на работу , вкладка Прочее

Рис. 7.8. Диалоговое окно справочника "Виды занятости"

Реквизит Режим труда задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Диалоговое окно справочника "Режимы работы"

При выборе пункта Движения документа меню кнопки Действия формируется отчет о приеме на работу (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Отчет о приеме на работу

Приказ об увольнении

Документ "Приказ об увольнении" производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Увольнение меню Документы (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Диалоговое окно Приказ об увольнении

Реквизит Основание задается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Диалоговое окно справочника "Основания прекращения трудового договора"

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска за и/или Выходное пособие за . В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.

Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

Приказ на отпуск

Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствующий документ "Приказ по отпуску".

2. В меню Действия выбрать пункт Ввести на основании .

3. В диалоговом окне Выбор вида документа выбрать пункт Начисление отпуска (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Диалоговое окно Выбор вида документа