1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

Дважды щелкнув мышью по каждой ячейке в колонках Сумма, можно получить расшифровку суммы, находящейся в этой ячейке (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Диалоговое окно отчета Расшифровка по журналу расчетов

Исполнительные листы

Отчет вызывается из меню Отчеты .

Отчет по исполнительным листам (алиментам) можно получить по всей организации или на список сотрудников (рис. 9.9).

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Общий свод" — свод всех удержаний по зарегистрированным исполнительным листам;

✓ "Почтой" — алименты, перечисляемые почтой;

✓ "Ведомость в кассу" — алименты, выдаваемые

в кассе организации, оформляются в виде ведомости;

✓ "РКО" — алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде отдельных расходных кассовых ордеров.

Рис. 9.9. Диалоговое окно отчета Исполнительные листы

Штатное расписание

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.10).

...

Чтобы получить отчет по всем должностям подразделения, не задавайте конкретную должность.

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Унифицированная форма № Т-3";

✓ "Форма 1С";

✓ "История изменения".

Если подразделение в форме отчета выбрано, то штатное расписание формируется для указанного подразделения.

Если должность в форме отчета выбрана, то штатное расписание формируется для указанной должности.

Рис. 9.10. Диалоговое окно отчета Штатное расписание

Рис. 9.11. Отчет об изменениях штатного расписания, разработанный фирмой "1С"

Унифицированная форма № Т-3 выводится на конкретную дату. Надо иметь в виду, что если указана только дата начала, то отчет формируется на дату начала, если указана только дата окончания, то отчет формируется на дату окончания, а если указаны обе даты, то при нажатии кнопки Сформировать . Появится меню выбора дат.

Форма отчета, разработанная фирмой "1С", позволяет увидеть историю изменения количества ставок за выбранный период с учетом изменений дат (рис. 9.11).

История изменения штатного расписания позволяет увидеть всю историю штатного расписания в целом за выбранный период (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Стандартный отчет об изменениях штатного расписания

Рис. 9.13. Диалоговое окно Печать журнала документов

Печать журнала документов

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.13). Иногда пользователю бывает необходимо получить реестр документов определенного вида. Для этого предназначена обработка "Печать журнала документов".

Отчет ограничивается заданным периодом и видами документов, около которых установлены признаки включения в отчет (рис. 9.14). При необходимости отчет можно получить по сотруднику, который задается в реквизите Сотрудник .

Рис. 9.14. Отчет о больничных листах

Книга депонентов

С помощью отчета можно получить состояние книги депонентов ("Книги аналитического учета депонированной заработной платы"), для того чтобы получить за определенный период полную картину движения депонированных сумм.

Отчет вызывается через пункт Книга депонентов меню Отчеты (рис. 9.15).

Расходы предприятия за счет ФСС

В отчете представлены данные о расходах, произведенных за счет средств ФСС, в том числе за счет взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Отчет формируется нарастающим итогом с начала года по всем сотрудникам организации или по указанному списку сотрудников.

Отчет вызывается через пункт Расходы предприятия за счет ФСС меню Отчеты (рис. 9.16).

Рис. 9.15. Диалоговое окно отчета Книга депонентов

Рис. 9.16. Диалоговое окно отчета Расходы предприятия за счет ФСС

После нажатия кнопки Сформировать формируется отчет по заданным параметрам (рис. 9.17).

Свод проводок

Перед выгрузкой проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет" полезно сформировать отчет "Свод проводок".

Отчет вызывается через пункт Свод проводок меню Отчеты (рис. 9.18).

Рис. 9.17. Отчет о расходах предприятия за счет ФСС

Рис. 9.18. Диалоговое окно отчета Свод проводок

Налоговая отчетность

Отчетность в ИМНС и ПФР

Этот отчет позволяет подготовить файл с данными о доходах сотрудников для передачи в ИМНС.

Отчет вызывается через пункт Подготовка сведений для ИМНС меню Отчеты (рис. 9.19).

Рис. 9.19. Диалоговое окно отчета Передача данных о доходах в ИМНС

Файл для передачи в налоговые органы формируется в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-308/379.

Если переключатель в верхней части диалогового окна установлен в позиции по всем сотрудникам , файл формируется по данным всех сотрудников (физических лиц), если переключатель установлен в положение по списку сотрудников — по данным указанного списка сотрудников.

Реквизит Нумеровать справки с задает стартовый номер пакета справок. Реквизит Номер реестра справок задает номер формируемого реестра. Если отмечен флажок Архивировать файл, получившийся файл будет заархивирован архиватором ARJ.

...

Пользователь должен позаботиться о том, чтобы архиватор ARJ присутствовал в системе.

С помощью кнопки Сортировать данные в файле будут отсортированы по фамилии, имени и отчеству или табельному номеру.

В реквизите Каталог задается каталог на диске, в котором будет сформирован файл, непосредственным вводом или выбором в отдельном диалоговом окне (рис. 9.20). В частном случае, пользователь может задать сразу дискету.

Рис. 9.20. Диалоговое окно отчета для выбора каталога выходного файла

Программа формирует файл с составным идентификатором, например S0192401.arj, если файл был архивирован, S0192401.txt — в противном случае.

...

Последние две цифры в идентификаторе файла определяют номер попытки формирования для налогового органа. Программа всегда формирует 01, дальнейшее изменение этих цифр возлагается на пользователя.

В процессе формирования файла на табло сообщений выводятся сообщения об ошибках заполнения в карточках сотрудников. В случае обнаружения ошибок файл не формируется.