Аутсорсинг

Рытик С.

Ответственность за правильное ведение бухгалтерского и налогового учета и составление отчетности лежит на аудиторской фирме только в случае полной передачи ведения отчетности. Генеральный директор в силу п. 1 ст.6 Закона отвечает лишь за правильную организацию ведения бухгалтерского учета, то есть за то, проявил ли он надлежащую осмотрительность при выборе соответствующей организации.

Если же аудиторская фирма оказывает консультационные услуги, то вся ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета лежит на генеральном директоре ЗАО.

Прежде чем заняться внедрением аутсорсинга, необходимо четко сформулировать задачи, которые организации предстоит решить с его помощью.

Исходя из поставленных целей, определяются критерии оценки успешности проекта.

В период подготовки к переходу на аутсорсинг руководством проводится оценка готовности организации к данному процессу. Аутсорсинговая компания также должна пройти подготовку. В начале опрашиваются сотрудники клиента, участвующие в процессе кадрового администрирования и расчета оплаты труда. Определяется состояние компании на сегодняшний день, и провайдер предлагает пути его улучшения. После проведенного анализа предприятия, клиенту представляется «Сборник процедур” – документ, определяющий будущие взаимоотношения партнеров, являющийся приложением к договору в виде «Протокола разграничения зон ответственности между сторонами”. Наличие данных документов способствует избежанию разочарований в процессе совместной работы.

2.5. Заключение партнёрского соглашения с фирмой – аутсорсером

Договор аутсорсинга довольно часто пытаются переводить как договор аренды или даже лизинга персонала. Такая перспектива сдавать или получать работников в аренду вызывает положительные отзывы многих руководителей. Как удобно: надоел бухгалтер, а ты его конкуренту на пару месяцев, во временное пользование, а себе на это время арендовал симпатичного секретаря еще какой-нибудь фирмы.

А если говорить серьезно, то на самом деле вышеназванные договоры к аренде не имеют совершенно никакого отношения, поскольку работники – живые люди, а рабство и крепостное право отменили очень давно, следовательно, сдавать или брать специалистов в аренду нельзя.

Аутсорсинг является разновидностью выполнения работы чужими руками, то есть, например, когда строитель-отделочник договаривается с хозяином квартиры о проведении в ней ремонта, только в случае аутсорсинга за пределы организации выводятся не сами работники, а конкретная функция, например ведение бухучета.

Договор аутсорсинга действительно существует и даже начинается внедрение в нашу жизнь, несмотря на сложность и экзотичность рассматриваемого вопроса.

Что ожидает организацию, решившую заключить договор аутсорсинга?

Предметом договора аутсорсинга является оказание услуг по одной или нескольким функциям организации (программное и техническое обеспечение, работа с кадрами и т. п.). С условием, что в штате организации может не быть собственного специалиста в этой области, его функции полностью передаются аутсорсеру.

У такого способа оформления персонала имеются положительные стороны.

Таким способом решается вопрос с расширением сферы деятельности на короткий срок или выполнением нетипичных функций для малого предприятия, которое работает поупрощенной системе налогообложения.

Для компании это возможность получить в свое распоряжение квалифицированного работника (инженера, программиста, бухгалтера и т. п.), не тратя времени на подбор, тестирование, заключение трудового договора.

Ни для кого не секрет, что наличие работников в организации влечет за собой необходимость оформления множества документов (трудовых книжек, приказов по личному составу, отчетности в различные организации и т. п.) Также работникам нужно выдавать зарплату, оплачивать больничные листы и отпускные и т. п. Если же работник не подходит, то работодателя, как правило, ждет увлекательнейшая процедура по его увольнению,

а если повезет, то и судебное разбирательство, а так же проверка трудовой инспекцией. Привлекая работника для работы с помощью договора аутсорсинга, работодатель избегает всех вышеперечисленных прелестей – договор заключается не с физическим лицом, а с организацией и регулируется нормами гражданского права. Обязанностью заказчика является лишь только обязанность перечислять деньги по договору аутсорсинга, с которой работники состоят в трудовых отношениях.

Аутсорсинг позволяет делать бизнес более мобильным. Ведь процесс сокращения штатов работников является довольно трудоемким и может занять от 2 до 3 месяцев, а также повлечь за собой выплаты работникам. Расторжение же договора аутсорсинга займет менее продолжительный промежуток времени. Помимо этого, договор аутсорсинга заключается на любой срок, не объясняя причин. Срочные же трудовые договоры с работниками можно заключать только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе РФ.

Аутсорсинг очень удобен и при открытии филиалов организации.

Передавая сторонней компании одну из функций, организация экономит деньги на оборудовании помещения и повышение квалификации работников. К тому же расходы по привлечению персонала можно будет списать на затраты.

Помимо этого, при расчете налога на прибыль, к статье «прочие расходы связанные с производством и реализацией», относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического персонала или управленческого) организациями для участия управлении производством, в производственном процессе либо для выполнения их функций, связанных с производством и (или) реализацией. В действующем Налоговом кодексе РФ нет ссылки конкретно на договор аутсорсинга. Однако смысл данной нормы определяет, что к расходам относятся услуги по предоставлению работников.

ГЛАВА 3. IT-аутсорсинг

3.1. Сущность аутсорсинга информационных технологий

В нашем современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Главной целью на пути к успеху является достижение сокращения операционных расходов при сохранении высокого качества товаров и услуг.

Одной из возможностей на пути достижения подобного результата служит аутсорсинг, под которым обычно понимают такую организационную форму предприятия, при которой есть возможность «решить проблемы функционирования и развития в рыночной экономике путем сокращения издержек, увеличения приспособляемости к условиям внешней среды, улучшения качества продукции и услуг, уменьшения риска». Благодаря бурному развитию информационных технологий в течение последних лет применение аутсорсинга получило стремительный размах.

Открытые акционерные компании мотивируют переход на аутсорсинг стремлением к формальному улучшению своих экономических показателей. Но Билл Гейтс президент корпорации Microsoft в 1996 году сделал следующие заявление: «Удельный доход на каждого работника вычислить не сложно, однако это далеко не идеальный показатель эффективности работы предприятия. У предприятий, где занято немного специалистов (возможно, благодаря аутсорсингу), данный показатель достаточно высок. Тем не менее, эффективность их работы может оказаться ниже, чем у компаний с несколько меньшим удельным доходом из-за большей численности персонала, выполняющего весь объем работ своими силами».[2] При этом Гейтс добавил, что он вовсе не имеет в виду, что «аутсорсинг» – это плохо, он получит широкое распространение с развитием Интернета. Который даст прекрасную возможность компаниям также легко сотрудничать с другими организациями, как взаимодействуют подразделения внутри компании. И в данное время прогноз Гейтса принимает реальное воплощение.