Чёрные буйволы бизнеса
Шрифт:
сильно повышаются. Во всяком случае, в интернете есть больше способов избегать негатива.
Продолжая эту тему, нужно остановиться на конкретных словах и выражениях, которые
запрещено употреблять:
Соколов Денис «Чёрные буйволы бизнеса»
49
«Проблема». Проблем нет, и их не должно быть. Вместо слова «проблема» (англ. problem), вы
должны употребить слово «трудность» или «вызов». На английском это «issue» и «challenge».
Если
зашевелятся, потому что они поймут, что они столкнулись с огромной проблемой, которую
надо как-то решать, но никто не знает как. Их учат с детства не употреблять это слово, а тем
более в бизнесе. Вы не должны вбивать себе в голову, что есть что-то «непреодолимое». Все
решаемо, просто нужно найти правильное решение и преодолеть очередную мелкую трудность.
Проблема для корпорации – это когда взорвался весь завод, и никто не в курсе, кто это сделал.
А вот если уже узнали, то у того, кто взорвал, будут реальные проблемы. Поэтому для
корпорации это опять стало «трудностью», а для взрывателя это станет уже «проблемой». Ну,
примерно такой смысл.
Самое главное, не пытайтесь переводить эти слова со словарем. У корпораций есть свой
внутренний язык, который зачастую расходится со словарями. Бывает даже так, что в разных
корпорациях одни и те же термины имеют разные значения. Не часто, но такое бывает.
«В худшем случае». Вы не должны даже мысленно допускать, что будет «худший случай».
Ваша задача любыми средствами избегать крайностей. Всё должно держаться в заданных
рамках. Руководство всегда предупреждает своих сотрудников о том, что как только на
горизонте может появиться «худший случай», то нужно немедленно докладывать командиру
(начальнику). Если вы прозевали такой момент, то все шишки полетят на вас. Если в ваших
инструкциях не стоит, что вы имеете право принимать решения, то будьте добры предоставить
эту возможность своему руководству. Ваша задача предоставить необходимую информацию и
ждать последующих указаний.
Ещё много негативных слов, которые вы должны убрать из своего рабочего лексикона:
неудача, крах, провал и многие другие. Очень многие сотрудники должны пройти курс
риторики, на котором их научат красиво говорить, а помимо всего прочего, помогут убрать
отрицательные слова из словарного запаса. Стоит упомянуть, что любая нерадостная весть
клиенту преподносится только при личной встрече или по телефону. Ни в коем случае нельзя
писать обычный имейл или слать факс. Посылать обычное письмо с плохим известием можно
только тем, с кем ты больше не хочешь сотрудничать. Но в корпорациях такие
принимают не рядовые сотрудники, поэтому им предписано звонить клиенту или партнёру в
случае нежелательного развития событий.
Методы связи и общения сотрудников.Используются все доступные методы, которые только
существуют в этом мире. Остановимся на тех, которые имеют наибольшее значение.
Больше всего используется электронная почта и телефон. Примерно 80 процентов всего обмена
информацией проходит через почту. Около 15 процентов - через телефон. Хотя про телефон
надо уточнить, что, чем выше ваша позиция, тем больше вы используете именно его.
Остальные 5 процентов проходят через корпоративные коммуникаторы типа Линк (аналог
Скайп). Вообще их огромное количество, и они все абсолютно одинаковые.
Единственное, чем плохи коммуникаторы типа Скайпа или Линка, так это тем, что
отвлекаешься в тот момент, когда должен сосредоточиться. Именно по этой причине многие
Соколов Денис «Чёрные буйволы бизнеса»
50
руководители не используют его. Этот инструмент был сделан скорей для рядовых
сотрудников. Такое же положение и с рабочим временем. Чем выше ваша должность, тем менее
вы привязаны к рабочему месту и к рабочему графику.
Различают три вида рабочего времени: плавающий график, домашний офис и доверительное
время.
Плавающий график используется практически всеми сотрудниками. «Плавание» заключается в
том, что приходить на работу и уходить с неё вы можете, когда захотите, учитывая
«обязательное время работы». То есть, вы можете приходить на работу с 6 утра до 10 утра, но с
10:00 утра и до 15:00 вы должны быть на месте. А вот после 15 вы опять можете решать: уйти
пораньше или задержаться. Кстати, единственные сотрудники, кто не может пользоваться
таким графиком, – производственники. Если они работают на конвейере и должны быть на
месте в 6 утра, то опоздание даже на 5 минут может повлечь за собой выговор. Не успеваешь по
какой-то причине – позвони и предупреди начальника смены. Конвейер не может быть
остановлен ни на минуту. Но у производственников в среднем зарплаты выше, чем у их
офисных коллег.
Домашний офис. Многие прекрасно знают, что это обычная работа из дома. Время учитывается
так же, как будто ты на рабочем месте в офисе, но просто выполняешь свои обязанности из
дома. Нельзя не отметить тот факт, что именно «домашний офис» набирает небывалые обороты
во всех частях мира. Преимуществ тут гораздо больше, чем недостатков. Давайте вместе