Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
♦ дата документа;
♦ номер документа;
♦ отметка о наименовании вида документа («Копия»);
♦ текст документа [130] ;
♦ заверительная надпись установленной формы;
♦ оттиск печати, посредством которой заверяется соответствующая надпись.
Пример документа представлен ниже.
КОПИЯ
Открытое акционерное общество «Аверс»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«31» июля 2008 г. г. Екатеринбург № 105-рОб установлении временного порядка заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними
В связи с опубликованием и вступлением в законную силу некоторых законодательных и нормативных правовых актов по вопросам управления персоналом в целях упорядочения работы по заключению с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, генеральный директор ОАО «Вега» отдал
следующее распоряжение:
1. Начальнику отдела кадров до 01.08.2008 разработать проект Инструкции о порядке заключения с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, который по согласовании с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение. В проекте указанной инструкции определить:
1.1. Порядок заключения договоров о допуске к коммерческой тайне предприятия.
1.2. Порядок заключения ученических договоров.
1.3. Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.
2. Должностным лицам ОАО «Вега» до утверждения инструкции, указанной в п. 1 настоящего распоряжения, при заключении с отдельными категориями работников предприятия договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам, руководствоваться прилагаемым Временным порядком заключения договоров, являющихся дополнительными к ранее заключенным с ними трудовым договорам (приложение № 1 к настоящему распоряжению).
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора предприятия по управлению.
Приложение: по тексту, на 14 л.
Подлинник подписал:
Заместитель генерального директора
ОАО «Аверс» А. Б. Вырцев
Верно. Подлинник документа хранится в делах ОАО «Аверс»
Начальник канцелярии личная подпись Г. Д. Ежова
М.П.Раздел 4 Документы – управленческие решения. документы планирования и отчетности
Глава 26 Постановление
Постановление – нормативный правовой акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). В соответствии с общепринятыми требованиями [131] проект постановления органа управления (власти) оформляется на бланке (на основе окончательного варианта текста нормативного правового акта).
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов постановления выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ отметка о наличии у документа приложения;
♦ подпись;
♦ указание на гриф согласования документа;
♦ визы согласования документа.
Структура постановления включает констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются
Постановляющая часть документа, как правило, подразделяется на пункты и, если требуется, подпункты. Пункты (подпункты) нумеруются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к постановлению на них (по тексту документа) обязательно дается соответствующая ссылка, а каждое приложение, например утверждаемые постановлением документы (программы, планы и т. п.), оформляется на отдельном листе (листах).
Пример документа представлен ниже.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ О Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации
Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 21 марта 2007 г. № 394 «Об открытом акционерном обществе «Объединенная судостроительная корпорация»» Правительство Российской Федерации постановляет :
1. Образовать Правительственную комиссию по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.
2. Утвердить прилагаемое Положение о Правительственной комиссии по обеспечению интеграции предприятий судостроительного комплекса Российской Федерации.
Приложение: по тексту, на … л.Председатель Правительства М. Фрадков
Российской Федерации
Москва
«09» июня 2007 г.
№ 365Глава 27 Решение
Решение – распорядительный акт, издаваемый в пределах предоставленной компетенции соответствующим органом управления (власти). Оформление проектов решений производится на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца.
Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 14. Состав реквизитов решения выглядит следующим образом:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ указание на место издания документа;
♦ заголовок к тексту документа;
♦ текст;
♦ подпись;
♦ оттиск печати [132] .
Как правило, решение имеет одночастную структуру, то есть состоит только из распорядительной части. Пример документа представлен ниже.
Приложение к приказу ФНС России от 16 ноября 2005 г. № САЭ-3-09/591@
РЕШЕНИЕ
о предстоящем исключении недействующего юридического лица
из Единого государственного реестра юридических лиц«__» ____________ 0000 г. № ____________________ ___________________
(место издания)
В соответствии с пунктом 2 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Инспекцией ФНС России ____________________ _____________________________________________________________
(наименование территориального подразделения)
принято решение о предстоящем исключении из Единого государственного реестра юридических лиц ________________________________________
_____________________________________________________________(полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы)
ОГРН (при наличии) ___________________________________.
Дата и регистрационный номер до 01.07.2002 _________________.