Делопроизводство. Подготовка служебных документов, Демин Юрий

Делопроизводство. Подготовка служебных документов

на обложку

Демин Юрий

Шрифт:

Кроме того, лица, поступающие на работу, обращаются к работодателю с заявлением о заключении с ними трудового договора. Порядок обращения с письменными заявлениями (порядок подготовки и рассмотрения документа) регламентируется локальными актами компании, например инструкцией по кадровому делопроизводству.

Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца. Состав реквизитов заявления включает:

♦ наименование вида документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Пример документа представлен ниже.

Директору

ОАО «Аверс»

А. Б. Вырцеву

от Г. Д. Ежовой

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел материально-технического обеспечения ОАО «Аверс» на должность техника по инвентаризации с 16 июля2008 г. С условиями найма ознакомлена и согласна.

Личная подпись

Дата

Ходатайствую о приеме на работу на должность техника по инвентаризации с 16.07.2008.

Начальник группы инвентаризации отдела МТО

Личная подпись И. З. Жирнов

Дата

Согласен.

Начальник отдела МТО

Личная подпись К. Л. Моторина

Дата

Должность вакантна.

Начальник отдела кадров

Личная подпись П. О. Николаев

Дата

Начальнику отдела кадров.

Оформить установленнъм порядком с 16.07.2008. Директор

Личная подпись А. Б. Вырцев

Дата

Глава 38 Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [172] . Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами [173] .

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12. Состав реквизитов документа включает [174] :

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ дату документа;

♦ номер документа;

♦ место подписания документа;

♦ текст;

♦ подпись [175] ;

♦ оттиск печати;

♦ отметку о наличии приложения;

♦ отметку о получении работником второго экземпляра документа [176] . Пример документа представлен ниже [177] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«___» ________ 20 __г. № _____________

________________________________________________

(наименование

населенного пункта – место заключения договора)

I. СТОРОНЫ ДОГОВОРА

1.1. Предприятие _____________________________________________

_____________________________________________________________

(наименование в соответствии с регистрационными документами)

в лице _____________________________________________________

____________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.) действующего на основании ___________________________________,

(устава (положения) и др. – указать конкретно)

именуемое в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ, и гражданин ____________

__________________________________________________ (Ф. И. О.),

именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию статуса сторон договора) .

II. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. РАБОТНИК принимается на работу в _________________________

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения: цех, отдел, лаборатория, группа и пр.)

РАБОТОДАТЕЛЯ по профессии, должности _______________________

_____________________________________________________________

(полное наименование профессии, должности в именительном падеже) квалификации ______________________________________________.

(разряд, квалификационная категория в родительном падеже)

2.2. Настоящий договор является ДОГОВОРОМ ПО ОСНОВНОЙ РАБОТЕ

ДОГОВОРОМ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

(нужное подчеркнуть) 2.3. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию предмета договора.)

III. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА