Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Шрифт:
♦ изменения (по инициативе одной из сторон) ранее определенных условий трудового договора [179] .
Соглашение об изменении (дополнении) условий трудового договора заключается в письменной форме [180] . Поскольку такое соглашение (после вступления в силу) рассматривается в качестве неотъемлемой части трудового договора, то и прочие требования к его оформлению должны соответствовать требованиям, предусмотренным в отношении трудового договора (см. ранее). Последнее касается и реквизитов документа, за исключением отметки о наличии приложения, вместо которой оформляется отметка о принадлежности соглашения (в качестве приложения) к соответствующему трудовому договору.
В трудовом договоре указываются:
♦ сведения о сторонах
♦ фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
♦ сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
♦ идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
♦ сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
♦ место и дата заключения трудового договора;
♦ сведения об условиях, включаемых в трудовой договор в обязательном порядке (см. ниже);
♦ сведения о дополнительных условиях трудового договора, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами [181] , в том числе:
♦ об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о конкретном рабочем месте;
♦ об испытании, установленном работнику в соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ;
♦ о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им порученной в соответствии с трудовым договором работы;
♦ об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока – в случае, если такое обучение проводилось за счет средств работодателя;
♦ о видах и условиях дополнительного страхования работника;
♦ об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
♦ об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
♦ место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
♦ трудовая функция (работа) по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
♦ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом [182] ;
♦ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные
♦ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
♦ компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
♦ условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы) [183] ;
♦ условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
♦ другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Пример соглашения об изменении (дополнении) условий трудового договора представлен ниже.
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
СОГЛАШЕНИЕ
«___» ________ 20__ г. № _____________
______________________________________________________(наименование населенного пункта – место заключения соглашения)
об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 № 000
Мы, ______________________________________________________,
(наименование должности, фамилии, имени и отчества уполномоченного лица)
действующий на основании (указать наименование, дату и номер документа), именуемый в дальнейшем Представитель работодателя, с одной стороны, и _______________________________________________________________,
(наименование должности, фамилии, имени и отчества работника)
именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В трудовой договор от 00.00.0000 № 000, заключенный между Представителем работодателя и Работником (далее – трудовой договор), по взаимному согласию вносятся следующие изменения:
1.1. Подпункт 0.0.0 трудового договора изложить в новой редакции: …
(текст) .
1.2. В пункте 0.0 трудового договора исключить подпункт 0.0.0.
1.3. Главу 0 трудового договора дополнить пунктом 0.0 следующего содержания: …
(текст) .
1.4. … (И т. д. – указать конкретно в соответствии с условиями соглашения . )
2. Настоящее соглашение и зафиксированные в п. 1 изменения к трудовому договору вступают в силу с 00.00.0000.
3. Настоящее соглашение прекращает действие:
3.1. В случае заключения между Представителем работодателя и Работником нового соглашения, в соответствии с которым прекращается действие настоящего соглашения.
3.2. В случае прекращения (расторжения) трудового договора в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, локальными актами предприятия.
4. Настоящее соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, из которых один выдается на руки Работнику, а второй хранится предприятием в документах (личном деле) Работника.
Подписи сторон:Представитель работодателя
____________________
____________________Работник
____________________
____________________Глава 40 Приказ по персоналу (кадрам)
Приказ по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое директором компании. Принято различать:
♦ приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение сотрудников в пределах компании, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, наказание, прекращение действия трудового договора);