Электронная почта (e-mail). Легкий старт
Шрифт:
Если установлен флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., то становится доступным раскрывающийся список Если компьютер в это время не подключен к сети. Из этого списка можно выбрать действие, которое будет выполнено в случае, если при попытке программы соединиться с почтовым сервером отсутствует подключение к Интернету. Есть три варианта.
Не соединять – автоматическое подключение к Интернету выполняться не будет.
Соединять, если не выбран автономный режим работы – будет выполнена попытка автоматического подключения к Интернету, только если работа ведется не в автономном режиме (автономный режим работы
Подключать даже в автономном режиме – будет выполнено автоматическое подключение к Интернету, даже если включен автономный режим работы.
В нижней части вкладки Общие окна Параметры находятся две кнопки с одинаковым названием Использовать по умолчанию. Если нажать первую из них, то Outlook Express будет почтовой программой, используемой по умолчанию для отправки электронных сообщений (например, при щелчке кнопкой мыши в Интернете на ссылках типа Напишите нам будет автоматически открываться окно создания нового сообщения Outlook Express). Если нажать вторую кнопку Использовать по умолчанию, то программа Outlook Express будет использоваться по умолчанию для просмотра групп новостей. Каждая кнопка после нажатия на нее становится недоступной.
Чтение. На вкладке Чтение можно настроить параметры чтения почтовых сообщений и групп новостей.
В программе Outlook Express непрочитанные сообщения выделяются полужирным шрифтом. Это позволяет в общем списке электронной корреспонденции быстро найти новые сообщения. С помощью параметра Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение… сек. вкладки Чтение можно определить интервал времени, после которого сообщение, выделенное в списке писем, считается прочитанным. Если данный флажок снят, то сообщение будет считаться прочитанным после открытия его в отдельном окне (чтобы открыть сообщение в отдельном окне, нужно выделить его в списке и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть кнопкой мыши).
Кроме этого, чтобы непрочитанное сообщение, выделенное в списке писем, считалось прочитанным, можно воспользоваться командой главного меню Правка Пометить как прочитанное (сочетание клавиш Ctrl+Q) либо аналогичной командой контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши.
При установке флажка Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра содержимое письма, выделенного в списке корреспонденции, будет показано в области просмотра.
Если установлен флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов, то при подведении указателя мыши к присоединенному файлу появится соответствующая всплывающая подсказка.
Флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные используется при чтении групп новостей. Если он установлен, то при выходе из группы новостей все сообщения этой группы будут автоматически помечены как прочитанные. Если же данный флажок снят, то помечать сообщения как прочитанные можно будет вручную.
Если нажать кнопку Шрифты, которая расположена в нижней части окна, то откроется окно настройки шрифта и размера текста, применяемого для отображения входящих почтовых сообщений. Для восстановления параметров шрифта, используемых по умолчанию, в данном окне следует щелкнуть на кнопке По умолчанию.
Уведомления. При помощи параметров вкладки Уведомления можно настроить работу с уведомлениями. Они позволяют отправителю узнать, что адресат получил и прочел почтовое отправление. Это можно сравнить с заказными письмами обычной почты: получив уведомление о вручении, отправитель знает, что его письмо доставлено точно по адресу.
Чтобы включить режим запроса уведомлений, необходимо установить флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений. В результате, когда адресат получит письмо, отправителю автоматически будет послано уведомление. Однако, если получатель письма не захочет отправлять уведомление, он может отменить эту операцию.
С помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении определяется, каким образом должна реагировать программа на получение запроса на уведомление, который поступил вместе с почтовым сообщением. Возможны следующие варианты.
Никогда не отправлять уведомления о прочтении – все поступающие запросы на отправку уведомлений будут игнорироваться.
Выводить запросы об уведомлениях – при поступлении запроса на отправку уведомления на экране появится сообщение с требованием либо подтвердить отправку уведомления, либо отказаться от этого.
Всегда отправлять уведомления о прочтении – уведомления о прочтении будут отправляться автоматически при поступлении соответствующего запроса.
Если переключатель установлен в последнее положение, то становится доступным флажок За исключением случаев, когда сообщение было отправлено в список рассылки и мой адрес отсутствует в поле "Кому: " или «Копия». Этот флажок рекомендуется установить для того, чтобы исключить автоматическую отправку уведомлений о прочтении спамерских и иных ненужных и вредоносных писем.
Отправка сообщений. Параметры вкладки Отправка сообщений определяют порядок отправки почтовых сообщений.
Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку Отправленные. В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).
Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок Сразу отправлять сообщения. Если снять этот флажок, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку Исходящие. Для отправки сообщений из папки Исходящие необходимо воспользоваться командой главного меню Сервис Доставить почту Доставить почту (Ctrl+M), либо Сервис Доставить почту Отправить все, либо кнопкой Доставить почту панели инструментов.
При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу пользователя, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок
Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.
Если установлен флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения, то при наборе в адресной строке первых символов адреса, который ранее уже вводился, этот адрес выведется полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.