Информатизация бизнеса. Управление рисками

Авдошин Сергей Михайлович

• Организационно-техническая документация присутствует частично. Есть ТЗ, акты приемки, проектная документация, но системы документированы не полностью.

• Из организационно-технической документации присутствуют только ТЗ и акты приемки.

• Организационно-техническая документация отсутствует.

Пример 2. Пользователи информационных систем.

• Пользователь системы – все предприятие, все пользователи работают в одной системе.

• Различные подразделения

используют разные системы, однако данные консолидируются.

• Часть подразделений использует систему/системы, однако на предприятии существуют участки, которые необходимо автоматизировать.

• Автоматизация на предприятии хаотична. Отсутствует стратегия по вопросам использования и развития систем. Данные систем не консолидируются.

• Автоматизация на предприятии отсутствует/присутствует в ограниченном объеме.

Пример 3. Качество использования ИС. Наличие актов приемки систем в эксплуатацию, программ и методик испытаний, приказов о внедрении систем.

• Существует стратегия ИТ, однако вопрос внедрения систем в ней не затронут. Статус и назначение систем определены. Существуют требования к документированию.

• Статус систем определен. Планы их внедрения не определены. К документации требования не определены.

• Статус систем не определен. Вопрос о внедрении поднимается по необходимости. Требования к документированию не определены.

• Статус систем на предприятии не определен. Документация определяется поставщиками.

Задание 8. Составьте план коммуникаций по ИТ-проекту

Цель: научиться выполнять анализ участников проекта для избежания организационных рисков, определять коммуникационные потребности всех участников проекта.

1. Проведите анализ участников проекта. Определите ключевых участников: владелец, заказчик, пользователи «ИТ Solutions», консерваторы, новаторы, советчики.

2. Идентифицируйте существующие проблемы на этапе инициации.

3. Разработайте план управления коммуникаций на основе следующих данных:

 информационные потребности: контракт, тех. задание, план внедрения, план обучения, еженедельный отчет о состоянии проекта, статус-репорт;

 частота прохождения информации: на главных вехах, ежедневно, еженедельно, при необходимости или изменениях;

 способ коммуникации: электронная почта, официальная встреча, совещание, бумажная копия, телефон.

Список литературы

1. Аалдерс

Роб. ИТ-аутсорсинг: практ. руководство. – Сер.: Библиотека IBS. – Альпина Бизнес Букс, 2004.

2. Андон Ф. И., Суслов В. Ю., Коваль Г. И., Коротун Т. M. Основы инженерии качества программных систем. – Киев: Академпериодика, 2002. – 502 с.

3. Аникин Б. А., Рудая И. Л. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента. – Сер.: Высшее образование. – М.: Инфра-М, 2005.

4. Бабенко Л. П., Лаврищева Е. М. Основы программной инженерии: учебник. – Киев: Знання, 2001. – 269 с.

5. Боэм Б. У. Инженерное проектирование программного обеспечения. – М.: Радио и связь, 1985. – 511 с.

6. Брукс П. Мифический человеко-месяц. – М.: Мир, 1972. – 234 с.

7. Гультяев А. К. MS PROJECT 2002. Управление проектами. Русская версия: практ. пособие. – СПб.: КОРОНА, 2003. – 592 с.

8. ДеМарко Том, Листер Тимоти. Вальсируя с медведями: управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения. – М.: Компания p.m.Office, 2005.

9. Джалота П. Управление программными проектами на практике. – М.: Лори, 2005.

10. Костогрызов А. И., Нистратов Г. А. Стандартизация, математическое моделирование, рациональное управление и сертификация в области системной и программной инженерии. – М.: Вооружение, политика, конверсия, 2004; 2005. – 395 с.

11. Костогрызов А. И., Степанов П. В. Инновационное управление качеством и рисками в жизненном цикле систем. – М.: Вооружение, политика, конверсия, 2008. – 404 с.

12. Макконнелл С. Остаться в живых: руководство для менеджеров программных проектов. М.: Питер, 2006.

13. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами: руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена РМР. – М.: КУДИЦ-Образ, 2006.

14. Ройс У. Управление проектами по созданию программного обеспечения. – М.: ЛОРИ, 2002.

15. Спарроу Элизабет. Успешный ИТ-аутсорсинг. – М.: КУДИЦ-Образ, 2004.

16. Уокер Ройс. Управление проектами по созданию программного обеспечения. – М.: Лори, 2007.

17. Фатрелл Р. Т., Шафер Д. Ф., Шафер Л. И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимальных затратах / пер. с англ. – М.: Вильямс, 2004.

18. Филлипс Д. Менеджмент ИТ-проектов. – М.: ЛОРИ, 2005.

19. Черников A. Теория и практика управления проектами // Компьютерное обозрение. – 2003. – № 10. – С. 24–39.

20. Boehm B. W. Software risk management. IEEE Computer Society Press. – Washington, 1989.

21. Charett R. Software engineering risk analysis and management. – N.Y.: McGraw – Hill, 1989.

22. Duncan B. A Guide to the Project Management Body of Knowledge // PMBOK GUIDE. – PMI, 2004.

23. Glib T. Principles of software engineering management. – Wokingham, England: Addison-Wesley, 1998.