Интернет на все 100 pro
Шрифт:
Для того чтобы избежать этой неприятной ситуации, все адреса, кроме первого, вводите в поле СК – Скрытая копия. В этом случае ваши адресаты ничего не будут знать друг о друге.
Поле Тема тоже может не заполняться, но лучше этого не делать – это невежливо и неудобно для ваших адресатов. Письма без темы, скорее всего, будут отправлены в Корзину непрочитанными.
Рис. 4.15. Создание нового письма
Старайтесь указывать тему
Если вы не владеете иностранными языками, пишите транслитом, то есть русские слова записывайте латиницей. Например, имя и фамилия автора Михаил Крюков в транслите будет выглядеть как Mihail Krjukov. В Рунете существует сайт www.translit.ru, который поможет вам перегнать кириллический текст в латиницу.
Приоритет. Opera Mail позволяет присвоить письму следующие виды приоритетов:
• Самый низкий приоритет;
• Низкий приоритет;
• Обычный приоритет;
• Высокий приоритет;
• Наивысший приоритет.
Надо сказать, что особенного смысла в этих приоритетах автор не видит. От того, что вы назначите письму, например, наивысший приоритет, оно не поступит к адресату ни на секунду быстрее. Это просто некий атрибут, рассчитанный на то, чтобы привлечь внимание адресата к вашему письму в первую очередь. Разные почтовые клиенты работают с приоритетами по-разному, поэтому, если ваш адресат пользуется не Opera Mail, выбор атрибута может быть вообще лишен смысла. Гораздо эффективнее, если вы в теме письма напишете «Срочно ответьте!» или что-нибудь в этом роде.
Правила написания электронного письма в общем-то ничем не отличаются от правил написания обычных, бумажных писем. Если вы умеете их писать, считаем, все в порядке, но пару замечаний автор все-таки сделает.
В электронной почте принято отделять абзацы друг от друга пустыми строками – так письмо легче читается, поэтому у вас должно поучиться примерно следующее:
Уважаемый Владимир Иванович.
В соответствии с договоренностью высылаю Вам новую статью о боевых вертолетах. Прошу подтвердить получение.
Думаю, что особых проблем с подбором иллюстраций не будет, но на всякий случай посылаю одну из фотографий, которую я сделал на МАКСе.
Таких фото 4, но, поскольку они довольно объемные, шлю пока одну. Если они будут нужны, пришлю или привезу остальные.
На всякий случай, если Ваш почтовый ящик не пропускает большие файлы, шлю статью еще раз – отдельно.
С уважением,
Крюков М. Г.
–
Отправлено M2, революционной почтовой программой
Opera: http://www.opera.com/mail/
Последнюю строчку Opera Mail добавляет автоматически к каждому письму, но ее можно удалить.
Если вы пишете письмо приятелю, то для того, чтобы передать свои эмоции и вообще оживить сухой текст письма, вы можете вставлять в него так называемые эмотиконы, или смайлики (на рис. 4.15 – вторая кнопка справа), но вряд ли они будут уместны в деловом письме.
Протоколы электронной почты позволяют пересылать вместе с письмами файлы, например картинки, документы, музыкальные файлы и пр.
Чтобы прикрепить к письму файл, нужно нажать кнопку Вложить. Откроется стандартное окно, Windows, в котором вы должны выбрать нужный файл или файлы. При пересылке прикрепленных файлов нужно соблюдать несколько правил:
• Никогда не посылайте прикрепленные файлы адресату, не получив на это его разрешения, особенно если файлы имеют большой размер. Не забывайте, что ваш адресат оплачивает трафик и ему, возможно, не понравится платить за удовольствие разглядывать ваши отпускные фотографии.
• Если адресат дал добро на пересылку, поинтересуйтесь размером его почтового ящика, который обычно бывает в пределах 10 Мб. Если ящик уже частично заполнен или вы пересылаете файлы бо?льших размеров, письмо не будет доставлено и вы получите сообщение об ошибке.
• Старайтесь не пересылать как вложения файлы размером более 1–2 Мб, для этого есть сервис Интернета FTP. Если же без этого никак не обойтись, создайте многотомный архив с помощью любой программы-архиватора, например WinRAR, и перешлите файл несколькими письмами. Вообще, правильным решением будет архивирование большинства пересылаемых файлов. Почему большинства, а не всех? Да потому, что документы Word, например, сжимаются хорошо, а картинки в формате jpg или музыка в формате mp3 практически не сжимаются.
• Никогда не пересылайте в качестве вложений исполняемые файлы, то есть файлы с расширениями exe, com и bat. Антивирусные фильтры на почтовых серверах и в правильно настроенных почтовых клиентах сочтут эти файлы вирусами и удалят письмо. Если уж обязательно нужно послать исполняемый файл как вложение, замените его расширение, например, на doc, предупредив об этом адресата, чтобы он, получив письмо, вернул правильное расширение.
Для того чтобы получить почту, нужно нажать кнопку Проверить ? Отправить или в строке меню выбрать аналогичный пункт. Если у вас несколько почтовых ящиков, то, выбрав в строке меню пункт Проверить все, вы получите всю входящую почту.
Если будет получено хотя бы одно письмо, откроется окно, показанное на рис. 4.16.
Все непрочитанные письма программа помещает в папку Непрочитанные. Синим цветом помечаются заголовки писем, которые даже не просматривались; жирным черным обозначаются бегло просмотренные письма. В остальных папках Opera Mail используется еще третий способ маркировки писем: прочитанные письма маркируются обычным шрифтом.
Рис. 4.16. Окно входящей почты
Основные поля входящей почты – От, Тема, Отправленные, Размер, Вложение и Метка.
В поле, помеченном значком канцелярской скрепки, показано, что письмо содержит прикрепленный файл. По расширению файла программа определила, что это картинка, и подставила соответствующий значок. Opera Mail умеет различать документы, рисунки, музыку, видео и архивы.
В поле Метка указан приоритет письма. Для примера, создавая это тестовое письмо, автор задал ему Высокий приоритет.