Интернет на все 100 pro
Шрифт:
Группы адресной книги предназначены для распределения записей по каким-то признакам, например Работа, Приятели, Справки и пр. Если у вас в Адресной книге десяток-другой записей, то пользоваться группами особого смысла нет, а вот если сотни... Кстати, группы обладают одним очень полезным свойством. Например, вы уезжаете в отпуск и хотите сообщить об этом всем корреспондентам, входящим в группу Приятели. Программа позволяет это сделать, организовав рассылку, то есть отправив одно и то же письмо всем членам группы.
Адресов электронной почты у ваших корреспондентов может быть несколько,
Рис. 4.71. Окно Адресной книги
Рис. 4.72. Редактирование записи Адресной книги
Поля Новое письмо, Ответ и Пересылка содержат уже знакомые нам шаблоны. Зачем они нужны? Если оставить эти поля пустыми, то для создания нового письма адресату, для ответа и пересылки ему писем будут использованы шаблоны, которые были созданы для всего почтового ящика. Если же вы хотите оформлять письма именно этому адресату как-то по-особенному (ну, мало ли – вдруг вы пишете своему жениху или невесте?), то индивидуальные шаблоны как раз и позволят это сделать. Чтобы индивидуальные шаблоны вступили в силу, на каждой из перечисленных вкладок поставьте галочку Использовать указанный шаблон.
Вкладка Сертификаты нужна в том случае, если вы используете средства шифрования почты. Это – тема отдельного разговора, но, поскольку большинству пользователей шифровать свои письма незачем, автор на ней останавливаться не будет.
Пожалуй, некоторый интерес представляет вкладка Прочее (рис. 4.73).
Рис. 4.73. Редактирование записи Адресной книги
Если ваш адресат живет за границей и/или пользуется компьютером под управлением MAC OS или Linux, письма от него могут приходить в какой-нибудь экзотической кодировке. Так вот, один раз подобрав ее, можно выделить пункт Использовать таблицу перекодировки и выбрать нужную кодировку из выпадающего списка, чтобы программа каждый раз не мучилась.
Выбор пункта Добавить этот адрес во всплывающее меню избранных адресов облегчит вам поиск нужной записи в Адресной книге, а опция Автоматически добавлять дополнительные адреса в поле «Скрытая копия» как раз и позволит посылать письмо не на первый адрес электронной почты вашего корреспондента, а на все, которые есть в списке.
В программу The Bat! встроен мощный механизм поиска писем. Доступ к нему можно получить, выбрав в строке меню Инструменты ? Найти письма или нажав клавишу <F7>.
Откроется окно, показанное на рис. 4.74. В этом окне вы должны задать стоку поиска и ящик (ящики), в которых нужно искать письмо. При необходимости можно указать папки, в которых следует производить поиск. Действительно, если вы знаете, что ищете письмо, находящееся в папке Входящие, но не помните, на какой ящик вы его получили, зачем искать в папках Исходящие и Отправленные? Правильно, незачем, только лишняя потеря времени.
Рис. 4.74. Окно поиска писем
Программа позволяет задать дополнительные критерии поиска, которые могут быть установлены на вкладке Дополнительно (рис. 4.75).
Если вы их знаете, задайте – это значительно сократит время поиска.
Предположим, мы хотим найти письмо, находящееся в ящике kryukov-57 и содержащее в поле От текст Ritlabs. Введем необходимые данные в поля на рис. 4.74 и нажмем Старт. Почти мгновенно программа выдаст результат поиска (рис. 4.76).
Понятно, что, когда в папках ваших почтовых ящиков мало писем, механизм поиска не особенно-то и нужен, но вот когда писем сотни и тысячи... Обратите внимание, что TheBat! может искать нужные письма даже по отдельным словам и фразам в тексте письма. Однако нужно понимать, что, если в качестве критерия поиска вы выберете слова «здравствуйте» или «с уважением», результат поиска вас вряд ли устроит. Старайтесь выбирать в качестве критерия поиска такие слова или фразы, которые вряд ли встретятся в других, не нужных в данный момент письмах.
Рис. 4.75. Дополнительные критерии поиска
Рис. 4.76. Результаты поиска
Для того чтобы создать новое письмо, нужно выбрать ящик, из которого оно будет отправлено (если ящик один-единственный, то этого делать, естественно, не нужно), и нажать кнопку Написать письмо или воспользоваться клавиатурным сочетанием <Ctrl + N>, откроется окно, показанное на рис. 4.77.
В целом процесс создания нового письма мало отличается от аналогичного процесса, описанного для Opera Mail, но кое-какие особенности все-таки имеются.
Как мы уже говорили, письмо будет создано на основе шаблона – либо стандартного для ящика, либо персонального, созданного для данного адресата.
Поле Кому можно заполнить несколькими способами. Во-первых, можно щелкнуть по кнопке Кому или по кнопке Выбор адресов из Адресной книги, откроется Адресная книга (рис. 4.78). Для того чтобы выбрать одного адресата, нужно выделить его имя в левом окне и нажать кнопку >. Имя адресата появится в правом окне. Если вы хотите отправить одно и то же письмо в несколько адресов, выберите их, и The Bat! выполнит рассылку.