Искусство управления в малом бизнесе
Шрифт:
Открытие возникших негативных факторов для потенциальных инвесторов, их определение и обсуждение продемонстрируют высокую грамотность в вопросах рынка и квалификацию разработчиков, помогут повысить степень доверия инвесторов. Здесь происходит описание сложных ситуаций в отрасли, на рынках реализации, на сроках финансирования начального этапа проекта.
Угрозы могут быть самого различного характера: конкуренты, собственные просчеты в сфере маркетинга, производственной или кадровой политики, ошибки руководства, кроме этого, к рискам относятся природные чрезвычайные ситуации, забастовки и межнациональные конфликты. Чем
После просчитывается вероятный ожидаемый ущерб от каждого риска; указываются организационные меры по предотвращению и нейтрализации рассматриваемых проблем.
Финансовый план
Финансовый план создается на 3–5 лет и подразделяется на:
1) план доходов и расходов;
2) план материальных поступлений и выплат;
3) анализ состояния потока реальных денег (наличности);
4) балансовый план.
Прогноз доходов и расходов
Поскольку основным источником доходов для подавляющего числа организаций являются продажи, формирование финансового плана начинается с расчета объемов продаж. Для составления планов доходов и расходов на 1-й год необходимо производить расчеты объемов продаж по каждому месяцу. Для повышения точности данных и прогнозов, составляемых по ним, используются опросы покупателей, торговых работников, проводятся консультации с экспертами и т. д. План доходов и расходов должен содержать оценки всех статей прямых и косвенных (накладных, общефирменных) расходов также по каждому месяцу. Расходы на заработную плату прописываются отдельной строкой. Нужно учесть, что с развитием организации растут расходы на страхование, на рекламные акции, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно отразиться в плане доходов и расходов. Составляются прогнозы на конец 2-го и 3-го года.
План денежных поступлений и выплат
Этот план, как и план доходов и расходов, строится на предполагаемых ситуациях, но со временем они могут не оправдаться. На такие случаи в планах необходимо оставить возможность для внесения соответствующих корректив. Все предположения должны быть четкими и понятными, правильно сформулированными в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор понимал, откуда взялась та или иная цифра.
Прогноз потока реальных денег (наличности)
Прогноз основывается на плане денежных поступлений и выплат. Он разрабатывается на 3 года, с ежемесячными расчетами данных по 1-му году.
Балансовый план
В этом подразделе отображаются активы и пассивы организации, средства, отчисляемые на развитие производства самим предприятием и его партнерами, и нераспределенная прибыль. К составлению балансового плана приступают после составления плана доходов и расходов и плана денежных поступлений и выплат. После анализа финансового состояния организации можно составлять последний раздел бизнес-плана.
Предложения, выдвигаемые фирмой
В этом разделе бизнес-плана необходимо просчитать необходимый объем денежных средств на осуществление проекта, с подробной разбивкой какие суммы на какие цели будут направляться (конструирование, маркетинг, общие производственные затраты), гарантии, предоставляемые инвесторам и партнерам, перспективы увеличения доходов, срок окупаемости проекта плюс краткое изложение
2.5. Рекомендации по составлению бизнес-плана
В рыночной экономике предприятие не сможет прийти к стабильному успеху, если не сможет точно и рационально планировать свою деятельность, постоянно подбирать и анализировать информацию как о состоянии рынков, месте конкурентов на них, так и о собственных резервах и потенциальных возможностях.
Таким образом, бизнес-план становится не только внутренним документом организации, но и чаще всего используется для привлечения партнеров, кредиторов и инвесторов. Перед тем как рискнуть своим капиталом, инвесторы хотят получить некоторые гарантии тщательности проработки проекта и быть осведомленными о его реальной эффективности.
Сегодня уже существуют специальные компьютерные программы, помогающие в создании бизнес-плана. Наиболее популярными и удачными разработками являются программы Success– продукт компании Pynamic Pathways 1989–1994 гг., и программа Project Expert for Windows (Biz Planner, версия 4.2.), разработанная в 1992–1995 гг. российской фирмой PRO-INVEST-CONSULTING. Вторая программа адаптирована к российским условиям, поскольку учитывает инфляцию, изменение ставок налогообложения и возможность введения новых налогов. Впоследствии программы дополнялись, выпускались новые версии, но основные принципы были заложены еще тогда.
Практически не существует отраслей, для которых нельзя было бы применять бизнес-планирование.
На сегодняшний день едва ли не каждая российская организация хотя бы раз занималась составлением бизнес-плана, особенно те компании, которые желали привлечь внешние (как правило, иностранные) инвестиции. Характерно, по статистике, что большинство таких попыток были все-таки безуспешными.
Каждый бизнес-план индивидуален и отличается от других, не существует раз и навсегда установленной структуры и методики разработки, формы изложения и донесения до понимания потенциальных партнеров и инвесторов. Все это зависит от объекта бизнеса, специфики отрасли и производства, располагаемых ресурсов.
Именно планирование бизнеса позволяет предпринимателю реально оценить свои слабые и сильные стороны, преимущества и недостатки, рассмотреть альтернативные возможности, разработать своевременные способы и меры по предотвращению рисков, избеганию или смягчению негативных последствий, что обеспечит успех задуманного предприятия и поможет обойти конкурентов.
Бизнес-план выявляет в полном объеме финансовые потребности, помогает проштудировать все финансовые детали и оценить вероятность получения прибыли.
Бизнес-план позволяет аккумулировать управленческие решения, формируя схему, которой необходимо следовать.
Для разработки хорошего бизнес-плана необходимо:
1) сосредоточиться и не отдаляться от ключевых вопросов, иметь четко сформулированные цели и задачи, отказаться от излишней детализации;
2) давать свое видение и интерпретацию фактам в соответствии с предпринимательской логикой;
3) открыто говорить о рисках и путях их преодоления;
4) уделить достаточное внимание оформлению бизнес-плана (хорошая бумага и достаточно четкий шрифт);