IT-тренинг для преподавателей

Милованов Кирилл

Начнем мы, разумеется, с Microsoft Office. Вряд ли кто-то способен превзойти по популярности этот офисный пакет приложений. С другой стороны, в ряде учебных организаций уже сейчас начинают отказываться от него, переходя на импортозамещающий LibreOffice. Переход этот сейчас гораздо менее болезненный, чем могло бы быть несколько лет назад, но все же пользователи сталкиваются с рядом проблем. Часть функций работает не совсем так, как это было в Microsoft Office, некоторые возможности и вовсе недоступны, но главное – документы из офисных приложений Microsoft открываются в LibreOffice в искаженном виде (и наоборот). Так что же за зверь этот LibreOffice?

Появился данный пакет уже достаточно давно, в начале 2011 года. Тогда еще – в качестве «параллельной ветви развития» офисного пакета

под названием Open Office. Задумывались они оба как конкуренты продукции Microsoft, но даже сейчас им есть куда стремиться. Точнее, не им, а скорее LibreOffice, так как Open Office сильно сдал свои позиции и вряд ли сможет догнать конкурентов. Но есть и хорошая новость – LibreOffice активно развивается и с каждым годом становится все приятнее в использовании. Поэтому, если и возникла необходимость с ним работать, можно отнестись к недостаткам лояльно, – они временные.

Набор приложений в точности соответствует Microsoft Office: есть аналоги Word, Excel, PowerPoint, Access и проч. Интерфейс тоже похож, хотя программы от Microsoft выглядят несколько более современно.

В общем, если LibreOffice использовать в работе некоторое время, параллельно заглядывая во встроенное руководство для пользователя, освоиться вполне можно. Но вот вопросы совместимости с прочими офисными приложениями там затронуты вскользь, поэтому предлагаем читателю несколько советов.

Прежде всего – наименее эффективно сохранять документы в LibreOffice в форматах. doc, xls и. ppt (файлы Microsoft Office 1997–2003).

В приложениях от Microsoft такие документы, как правило, открываются в сильно искаженном виде. Больше шансов на корректное отображение – при сохранении в форматах. docx, xlsx и. pptx (файлы MS Office 2007-365). Варианты с «родными» форматами LibreOffice (.odt, odp, ods) мы по понятным причинам не рассматриваем: в программах от Microsoft Office они отображаются некорректно, а на особо старых версиях MS Office (2003 года и более ранних) – и вовсе не поддерживаются.

В случае когда необходимо отослать либо распечатать на другом компьютере файл в неизменном виде, ровно таком, как его создали, есть два основных варианта. Первый – сохранить файл в формате PDF (доступно в меню «Файл» – «Экспорт»). Особенность PDF в том, что на любом устройстве эти файлы открываются одинаково – неважно, планшет это, ноутбук или электронная книга. Ключевой минус: вносить правки в PDF проблематично, поэтому он больше подходит именно для сохранения финальных версий файла. Второй вариант (в основном годится для презентаций, где нужно показывать по отдельности каждый слайд) – сохранять документ в виде картинок. У LibreOffice пока нет штатной возможности сохранять всю презентацию в форме набора изображений, только каждый слайд по отдельности. В этом случае проще всего сохранить презентацию в формате PDF, а затем конвертировать PDF в изображения. Для этого существует множество бесплатных веб-ресурсов (к примеру, pdf2png.com).

Как видите, в работе LibreOffice есть свои тонкости, но переход на него с Microsoft Office – это не катастрофа. В конце концов, со временем отпадет и необходимость в совместимости продуктов от Microsoft: осталось лишь дождаться, когда все учреждения перейдут на бесплатное программное обеспечение. Но до тех пор лучше на компьютере, по возможности, держать одновременно и LibreOffice, и Microsoft Office. Тогда сможете заранее просчитать, как файл будет выглядеть у человека, которому отправляется документ. И, разумеется, возникнет меньше проблем с полученными файлами – к примеру, при печати.

Кроме офисных приложений полезно всегда иметь под рукой редактор изображений. Пригодится он и при создании презентации, и для обработки документов. Базовых возможностей Paint может не хватить, как и возможностей LibreOffice Draw либо Microsoft Office Picture Manager. Первым делом на ум, конечно, приходит Photoshop, но эта профессиональная программа от компании Adobe обладает пятизначным ценником (как вариант – при подписке можно платить менее внушительную сумму, но каждый месяц).

Достойным аналогом Photoshop является бесплатная программа GIMP. Да, возможностей у нее меньше, чем у именитого конкурента, но заметит это

лишь человек, профессионально работающий с графикой. Для любительской обработки изображений GIMP хорошо подходит. Помимо этого, у него значительно меньшие запросы к мощности компьютера. Если для Photoshop сейчас нужно иметь не менее 4 Гб оперативной памяти для комфортной работы (минимум – 2 Гб, но для весьма терпеливых пользователей), то GIMP будет себя нормально чувствовать и на старом нетбуке с 1 Гб. Кроме того, программа доступна на всех основных операционных системах – Windows, Linux и Mac OS X. GIMP поддерживает все распространенные форматы файлов, а его интерфейс интуитивно понятен. Доступна работа со слоями, кистями, разнообразными фильтрами и масками, цветокоррекция. В общем, с одинаковым успехом можно как редактировать изображения, так и создавать их с нуля. Но, конечно, есть и минусы, как у любой бесплатной программы – изучать GIMP придется самостоятельно и с помощью общения на тематических форумах. В отличие от Photoshop, где в сети и в магазинах доступны разнообразные руководства, а команда технической поддержки Adobe всегда готова прийти на помощь пользователям. С другой стороны – это отличный инструмент с массой возможностей, за который не нужно платить. Именно поэтому GIMP добился весьма существенной популярности у пользователей.

Есть и еще один вид мультимедиа, с которым преподавателю приходится иметь дело, – это видео. Причем его нужно не только смотреть, но и как-то обрабатывать. В принципе, можно обойтись и без этого, но тогда уменьшается спектр возможностей. Действительно, обладая навыками монтирования видео, можно и симпатичную видеовставку из отпуска поместить в презентацию, и создать собственный набор видеолекций (пригодится, например, для помощи учащимся, пропустившим занятие).

Сложность в том, что в программах для монтажа существует слишком серьезный разброс. Бесплатные приложения (как и встроенные в Windows Видеоредактор либо Movie Maker) обладают лишь базовыми возможностями – склеить видео, разделить на несколько частей, добавить звуковой ряд с картинками. Интересный видеоролик хотя бы с простенькими эффектами здесь не создать. С другой стороны, есть солидные и мощные программные продукты – Adobe Premiere Pro и Vegas на Windows, Final Cut на Mac OS X. При высокой цене их возможности на порядок превосходят запросы простого пользователя. Поэтому нужно что-то промежуточное, с относительно широким списком функций, но при этом бесплатное.

Хороший пример – приложение VSDC. Оно распространяется на некоммерческой основе (есть и платная Pro-версия, но отличия от бесплатной несущественны), поддерживаются все ключевые возможности хорошего видеоредактора: аудио- и видеоэффекты, работа со слоями, хромакей, создание качественного слайдшоу. Еще один несомненный плюс программы – в обширном списке поддерживаемых форматов. Предварительно конвертировать снятое видео точно не придется, в отличие от многих бесплатных (и части платных) конкурентов. Требования к компьютеру у VSDC вполне гуманны, программа будет работать практически на любом ноутбуке, начиная с 2009 года выпуска (для несложного проекта достаточно двухъядерного процессора и 2–4 Гб оперативной памяти).

Если же необходимо более серьезно обработать звук, VSDC хорошо дополнит бесплатный аудиоредактор Audacity. В нем также доступны все востребованные функции, включая удаление посторонних шумов, добавление эффектов, редактирование темпа аудиозаписи, запись звука с микрофона, а также сохранение результата во всех распространенных форматах.

Помимо редактирования преподавателю периодически нужно воспроизводить разнообразные мультимедийные файлы на компьютере, в этом случае пригодится универсальный плеер с поддержкой практически всех форматов. Для Windows вполне подходит K-Lite Codec Pack – встроенный в него проигрыватель обладает минималистичным интерфейсом и почти наверняка сможет открыть даже самый экзотический мультимедийный файл. Второй вариант – VLC Media Player. Программа обладает широким выбором функций и «всеядностью» при чтении файлов, но главное: она доступна для всех операционных систем. Есть версии как для Windows, так и для Mac OS X и Linux, а также для планшетов и смартфонов на iOS и Android.