IT-тренинг для преподавателей
Шрифт:
Помимо мультимедийных файлов учащиеся нередко приносят либо присылают архивированные документы, например, в формате. rar или. zip.
И если второй вариант еще можно открыть встроенными средствами операционной системы, то для первого нужно дополнительное приложение. И здесь вне конкуренции программа 7-zip. Это мощный и полностью бесплатный архиватор, который открывает все распространенные форматы, а также собственный *.7z. Его даже необязательно устанавливать на компьютер, подойдет и обычная флешка – главное при запуске установочного файла указать, что необходима портативная версия. 7-zip доступен как для Windows, так и для Linux, а для Mac OS X хорошим выбором будет приложение The Unarchiver.
Любому преподавателю приходится постоянно работать с флешками учащихся и коллег, поэтому на свой компьютер лучше ставить
Здесь можно посоветовать хорошо себя зарекомендовавший программный пакет Kaspersky Cloud Free. Считается, что хороший антивирус не может быть бесплатным, но это не тот случай. Компания предлагает, по сути, свою полноценную антивирусную программу, ключевое отличие которой от платного Kaspersky Antivirus (Internet Security) – лишь в гибкости настройки приложения. Оно всегда будет работать, в основном, на настройках «по умолчанию». Но если эти настройки подобраны профессионально, так ли нужно их менять? Программа постоянно обновляется, не создает серьезной нагрузки на компьютер и защищает от всех распространенных угроз, в том числе от сетевых атак. Кроме того, она встраивает защитный модуль в популярные браузеры, не позволяя заходить на вредоносные сайты. Так что флешки в компьютер даже от не самых надежных учащихся можно вставлять спокойно, система будет в безопасности.
Напоследок отметим еще одно приложение, без которого преподавателю бывает сложно обойтись – распознаватель текста. В общих чертах – из имеющихся файлов с изображением печатного текста он может сделать редактируемый файл Word. Это пригодится, например, при необходимости взять упражнение из старого учебного пособия, которого нет в электронном виде. И вместо того, чтобы перепечатывать, достаточно сфотографировать страницы и распознать их в программе. Здесь безусловным лидером является отечественное приложение ABBYY FineReader. Оно быстро и точно работает не только с русскоязычными текстами, но и с текстами на наиболее распространенных иностранных языках. Единственный его минус – необходимость покупки лицензии, но цена вполне доступна: около 5–6 тысяч рублей, причем единоразово, дальше за приложение платить не придется. Бесплатные программы – распознаватели текста сильно уступают приложению ABBYY, так что весомых конкурентов у него нет.
Список полезных программ для компьютера преподавателя можно продолжать и дальше, мы перечислили лишь самые важные, без которых действительно трудно обойтись. И, как мы вместе смогли убедиться, практически у каждого известного платного приложения есть аналоги, причем качественные – исключение составляет лишь ABBYY FineReader. Но его высокая функциональность вполне позволяет закрыть на это глаза. Кроме того, стоит присмотреться к программам для ведения ежедневников с заметками (их мы подробно разбираем в разделе 4.2), и к приложениям для доступа к облачным хранилищам (см. раздел 4.3) – особенно к последним, поскольку вопросы резервного копирования информации и передачи данных для преподавателей всегда актуальны.
1.3. Техника для занятий и тренингов
Как правило, на занятиях и тренингах оборудование преподавателю предоставляет организация, где он работает. Но качество этого оборудования далеко не всегда соответствует ожиданиям. Кроме того, на выездных занятиях нет времени адаптироваться к особенностям техники – именно поэтому имеет смысл обзавестись хотя бы базовым личным набором гаджетов. И, конечно, разобраться с возможными подводными камнями техники, которую с собой возить не получится.
Ключевой элемент – безусловно, компьютер. Как правило, это ноутбук, хотя где-то могут предоставить и стационарный системный блок. В случае с ноутбуками самые распространенные варианты – корпоративные модели от Lenovo (IBM), Dell и HP, могут попадаться также недорогие нетбуки от Acer и Asus. В первом случае преимуществ значительно больше: при возникновении затруднений всегда есть шанс получить такую же модель, но исправную, корпоративные ноутбуки в организациях закупают большими партиями. Хуже, когда это «полуживой» нетбук, особенно с
Но, разумеется, ноутбук – это именно тот гаджет, который преподавателю стоит привезти с собой. Личный компьютер хорошо знаком и, как правило, он не подведет в самый неподходящий момент. Иногда имеет смысл даже обзавестись специальным ноутбуком для поездок и занятий, пусть даже старым и доставшимся от кого-то из друзей / родственников, особенно когда основной домашний компьютер обладает слишком внушительными габаритами (особенности выбора ноутбука для использования в учебном процессе см. в разделе 1.4).
Проекторы всегда считались вещью стационарной или условно мобильной – даже при весе в 2,5–3 кг возить с собой их проблематично. Благо, что в организациях эта техника всегда присутствует, зачастую даже в нормальном состоянии, хотя цветопередача нередко расстраивает. В большинстве случаев уклон в желтые или синие тона не повлияет на эффективность занятия, но вот при демонстрации полноцветных диаграмм или фотографий это уже может стать проблемой. Стоит отметить, что проблемы с цветопередачей нередко связаны не с качеством проектора, а с соединением кабелей. Поэтому советуем проверить, насколько плотно вставлен в разъем видеокабель (обзор видов соединений и разъемов, используемых в технике, см. в разделе 1.5). Из прочих проблем, связанных с этим видом техники, отметим зависимость от электропитания. При отключении электричества в здании занятие можно считать сорванным. Всегда рекомендуется продумать варианты изменения программы на такой случай – либо даже обратиться к автономным проекторам.
Сейчас доступны ультрапортативные проекторы весом до килограмма и с габаритами средней книги, причем со встроенным аккумулятором. Яркость их сильно уступает «старшим собратьям», но при хорошем затемнении помещения возможностей таких проекторов вполне хватит. Яркость в характеристиках измеряется в люменах, в полутемном помещении будет достаточно показателя в 600 люмен (для относительно светлого помещения нужен уже стационарный проектор, его яркость составляет 2500 люмен и выше). Карманные проекторы с яркостью до 200 люмен в профессиональных целях использовать не получится, поскольку понадобится полная темнота, как в кинотеатре. В целом же, при покупке ультрапортативного проектора желательно обращать внимание на наличие минимум одного полноценного HDMI-выхода – а также на то, что без подзарядки ни один проектор не проработает больше 2–3 часов. Важная характеристика – возможность самостоятельно воспроизводить мультимедийные файлы. Для этого в USB-порт проектора вставляется флешка, что позволяет при необходимости обходиться без компьютера. Достойные решения такого типа можно найти в ассортименте компаний LG и Vivitek.
Для эффективного проведения презентаций также пригодится презентер. Это компактное устройство (размером с толстый маркер), с помощью которого дистанционно переключаются слайды. Разумеется, это можно делать и с помощью обычной беспроводной мыши, но презентер гораздо удобнее. И ни в какое сравнение не идет с необходимостью постоянно подходить к ноутбуку для смены слайда либо подавать сигналы помощнику (которого тоже еще нужно найти). Среди дополнительных функций таких устройств также встречается встроенная лазерная указка. Существует два основных вида презентеров – работающие по беспроводному каналу с переходником, который вставляется в USB-порт компьютера, и функционирующие по протоколу Bluetooth. Несмотря на крайне широкий спектр возможностей презентеров с Bluetooth, классический вариант с переходником более универсален. Дело в том, что он не требует какой-либо специальной настройки оборудования, достаточно вставить передатчик в порт USB любого компьютера и все будет работать. Причем неважно, какая на ноутбуке операционная система, Windows, Mac OS X или Linux. Хорошо себя зарекомендовали в коммерческой и образовательной среде решения от компании Logitech.