Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации
Шрифт:
Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и распространяется на всех работников. Однако в отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о неполном рабочем времени, гибком графике работы и т.д. В этом случае в трудовом договоре производится соответствующая запись (п. 9 рассматриваемых Рекомендаций).
В трудовом договоре целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника. Продолжительность отпусков может быть дифференцирована по отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством, а также коллективным
При предоставлении работнику дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в договоре может указываться продолжительность основного и дополнительного отпусков (абз. 2 п. 10 рассматриваемых Рекомендаций).
Дополнительные по сравнению с законодательством льготы и услуги по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и другим видам обслуживания могут устанавливаться за счет средств предприятия. Как правило, они предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов коллектива. При необходимости эти нормы могут устанавливаться и в индивидуально-договорном порядке (п. 11 рассматриваемых Рекомендаций). Их размер может превышать предусмотренный в коллективном договоре уровень, если это не противоречит локальным нормативным актам, действующим на предприятии. Достигнутое соглашение по всем этим вопросам целесообразно зафиксировать в трудовом договоре.
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:
1) основания увольнения;
2) установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;
3) введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в ст. 243 ТК РФ.
Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.
Наем руководителя предприятия осуществляется собственником имущества предприятия и реализуется им непосредственно или через уполномоченные органы, которым делегированы права собственника по управлению предприятием путем подписания контракта и назначения его на должность.
Договор заключается в письменной форме и подписывается с одной стороны – собственником или руководителем уполномоченного органа, которому делегированы права собственника или лицом, представляющим трудовой коллектив (председатель совета), и с другой стороны – лицом, назначаемым на должность руководителя предприятия.
Договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон, заключивших договор.
Договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о назначении на должность со дня, установленного соглашением сторон в договоре.
В Договоре следует отражать:
1) срок действия договора;
2) права, обязанности и ответственность сторон;
3) условия оплаты и организации труда;
4) основания прекращения и расторжения трудового договора;
5) социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения принятых сторонами обязательств с учетом специфики и финансовых возможностей предприятия.
Конкретный срок трудового договора с руководителем определяется соглашением сторон.
По окончании срока действия трудового договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.
За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, предусмотренных в договоре, последний может быть досрочно расторгнут.
Условия оплаты труда, определяемые в трудовом договоре
Бывают случаи, когда руководитель предприятия является одновременно и держателем акций. В таком случае в трудовой договор вносятся только такие условия, в которых оговорена его деятельность в должности руководителя.
Уставом регулируются вопросы с выплатой дивидендов. Также уставом регулируются и такие вопросы, которые регламентируют деятельность руководителя как собственника.
Система материального поощрения руководителя должна ориентироваться на достижение долговременных результатов хозяйственной деятельности. Также она направлена на установление прямой зависимости между размерами оплаты труда и показателями, которые характеризуют выполнение обязательств по трудовому договору. Для этих целей было бы целесообразно разработать на каждом предприятии определенный порядок стимулирования, а также показатели, в соответствии с которыми размер вознаграждения будет устанавливаться и изменяться.
Трудовым договором предусмотрены условия, которые ни при каких обстоятельствах не могут ухудшать положение руководителя по сравнению с действующим законодательством.
Заключая трудовой договор, стороны могут предусматривать дополнительные льготы. Действующим законодательством такие льготы не установлены, т.к. они выплачиваются за счет дохода предприятия. Например, такими льготами являются: выплата дополнительного вознаграждения, оказание материальной помощи к ежегодному отпуску. Если руководитель вышел на пенсию или получил трудовое увечье, трудовой договор прекращается. В таком случае могут предусматриваться денежные компенсации сверх установленных пенсий и выплат в возмещение ущерба.
Переезд на работу в другую местность может быть предусмотрен трудовым договором. При этом стороны сами определяют гарантии и компенсации, которые выплачиваются в размерах, не менее предусмотренных текущим законодательством.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены условия обеспечения руководителя и членов его семьи жилой площадью или оплаты расходов за пользование гостиницей. Такие условия устанавливаются по соглашению сторон.
Режим рабочего времени, а также времени отдыха руководителя может определяться трудовым договором. Продолжительность отпуска устанавливается законодательством. У руководителя продолжительность отпуска не может быть меньше, чем продолжительность отпуска для данной категории работников.
В случае когда руководитель будет использовать свой личный автомобиль для служебных поездок, сторонами могут предусматриваться условия выплаты соответствующих компенсаций.
Другие условия организации труда, которые необходимы руководителю для выполнения принятых обязательств, могут определяться в трудовом договоре по соглашению сторон.
В трудовом договоре могут также оговариваться социально-бытовые условия, например выделение садового участка, автомобили, улучшение жилищных условий, обеспечение ребенка местом в детском дошкольном учреждении, погашение банковской ссуды или задолженности, в связи с вступлением в ЖСК, защита от инфляционных процессов и т.д. При этом если действующим законодательством предусмотрено, что эти вопросы решаются общественными организациями или органами самоуправления трудового коллектива либо с их участием, возможность включения в трудовой договор подобных условий должна быть предварительно согласована с соответствующими организациями или органами.