Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации
Шрифт:
*(1) Заключение, изменение и прекращение трудового договора с Руководителем с даты включения предприятия в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества осуществляется Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом в соответствии с подп. «д» п. 2 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 2004 г. № 739 «О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия».
*(2) Включается при наличии у
*(3) Не включается в случае, если под Органом исполнительной власти понимается Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом.
*(4) Но не менее 10-кратного минимального размера оплаты труда.
*(5) Включается при наличии оснований, предусмотренных ст. 116 ТК РФ. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается не менее 3 календарных дней.
*(6) Устанавливается не более 5-ти лет.
*(7) Заверенная надлежащим образом копия трудового договора представляется в Федеральное агентство по управлению федеральным имуществом в трехдневный срок со дня подписания его сторонами.
§ 3. Приказ о приеме на работу
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При этом надлежащее оформление приема работников на работу является обязанностью работодателя (ст. 68 ТК РФ).
Цель издания приказа – оформление приема работника на работу. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения), чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник вправе потребовать от работодателя его издания.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Заверенную копию приказа о приеме на работу работодатель обязан выдать работнику.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).
На основании приказа, а не трудового договора сотруднику предоставляется рабочее место, производится его ознакомление с внутренними документами и деловой перепиской, а также за ним закрепляется необходимое имущество работодателя. Структурные подразделения работодателя должны информироваться об издании каждого нового приказа.
Сведения о приеме на работу сотрудника вносятся в его трудовую книжку со ссылкой на приказ, номер приказа, дату издания приказа (от какого числа, месяца, года). В трудовую книжку вносятся также сведения о переводе сотрудника на другую постоянную работу и увольнении с указанием на соответствующие приказы. Приказ о приеме на работу является основанием
В случае оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовой книжке должны указываться:
1) наименование структурного подразделения;
2) должность, в т.ч. специальность, профессия;
3) срок испытания, если такой устанавливается при приеме на работу;
4) условия приема на работу;
5) характер предстоящей работы, в т.ч. по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.
Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок. В таком случае реквизиты «Дата» или «Период работы» строка (графа) «по» не заполняется.
Как уже было сказано выше, приказ (распоряжение), подписанный руководителем организации либо уполномоченным на это лицом, должен объявляться работнику (работникам) под расписку. Приказ является основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме работника на работу. Такая запись вносится работником кадровой службы. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения. В бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору применяется приказ о приеме на работу. Приказ по форме №Т-1 заполняется на одного работника. Приказ по форме №Т-2 заполняется на группу работников. Лицо, ответственное за прием на работу, на основании заключенного трудового договора составляет приказ. Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
§ 4. Личная карточка Т-2
Заявление сотрудника о приеме на работу с визой руководителя отправляется в кадровую службу организации. Уполномоченные лица кадровой службы организации присваивают сотруднику табельный номер, а также оформляют Приказ о приеме на работу и Личную карточку.
Личная карточка сотрудника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:
1) приказа (распоряжения) о приеме на работу;
2) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3) трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
4) страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5) документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
6) документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
7) а также сведений, сообщенных о себе работником.