Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации
Шрифт:
Трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Исключения составляют случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, согласно п. 4 и 10 ст. 77 ТК РФ. Запись об увольнении или прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
В случае прекращения трудового договора по обстоятельствам,
Если трудовой договор прекращается по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, то в трудовой книжке запись об увольнении, т.е. прекращении трудового договора, должна иметь ссылку на соответствующую статью (пункт) ТК РФ или иного федерального закона.
Трудовой договор прекращается с осужденным работником. Если в соответствии с приговором суда работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, и он еще не отбыл наказание, в трудовую книжку должна вноситься запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать, а также какой деятельностью лишен права заниматься.
Если работник пожелает, то в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству или об увольнении с этой работы на основании документа, который подтверждает работу по совместительству.
По месту работы в трудовую книжку могут вноситься следующие записи с указанием соответствующих документов:
1) период службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, а также период военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
2) период обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Соответствующие записи, которые внесены в трудовую книжку, являются недействительными в следующих случаях:
1) если работник был освобожден от работы (должности) в связи с незаконным осуждением;
2) если работник был отстранен от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности.
Соответственно должен быть установлен оправдательный договор или постановление (определение) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или же за недоказанностью участия лица в совершении преступления. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки должен быть выдан указанным лицом в порядке, установленном Правилами.
В трудовые книжки лиц, которые отбыли исправительные работы без лишения свободы, по месту работы должна быть внесена запись о том, что время работы в исправительный период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Данная запись вносится в трудовые книжки лишь в том случае, когда окончен фактический срок отбытия наказания. Указанный срок устанавливается на основании справок органов внутренних дел.
Если осужденный уволен с работы в установленном порядке и поступил
Если есть награждения или поощрения за трудовые заслуги, в трудовую книжку вносятся следующие сведения (п. 24 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»):
1) о награждении государственными наградами, в т.ч. о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
2) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
3) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
Работодатель производит изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Изменения таких записей в трудовой книжке производятся по последнему месту работы.
Если в трудовой книжке выявлена неточная или неправильная запись, ее исправление должно быть произведено по тому месту работы, где она была внесена. Соответствующая запись может быть исправлена работодателем по новому месту работы, но только на основании официального документа того работодателя, который допустил ошибку. Если в такой ситуации работник обратился к работодателю за помощью, последний обязан совершить все необходимые действия для устранения ошибок в трудовой книжке.
Организация, которая произвела неточную или неправильную запись, может быть реорганизована. В таком случае исправление производится ее правопреемником. Если такая организация ликвидирована, исправления вносятся работодателем по новому месту работы, но строго на основании соответствующего документа.
Сведения, которые исправлены в трудовой книжке, должны полностью соответствовать документу, в соответствии с которым они были исправлены. Если такой документ утерян или сведения не соответствуют его фактически выполнявшейся работе, сведения о работе исправляются в соответствии с другими документами, подтверждающими выполнение работ, которые не указаны в трудовой книжке.
Основаниями для исправления внесенных ранее записей не могут быть свидетельские показания. Исключения составляют: записи, в отношении которых вынесено судебное решение; случаи массовой утраты трудовых книжек работодателем вследствие чрезвычайных ситуаций, к которым относятся стихийные бедствия, экологические и техногенные катастрофы, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.