Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации
Шрифт:
Если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу и эта запись признана недействительной, то работник имеет право написать письменное заявление, по которому выдается дубликат трудовой книжки. В дубликат запись, признанная недействительной, не вносится. В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки производится надпись: «Дубликат». В прежней трудовой книжке на первой странице, т.е. титульном листе, пишется: «Взамен выдан дубликат» и указываются его серия и номер.
Заполнение сведений о работнике. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек, изготовления
1) фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
2) запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
3) запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
4) профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Указывается дата заполнения трудовой книжки. После этого на первой странице (титульном листе) трудовой книжки работник ставит свою подпись, которая заверяет правильность внесенных в трудовую книжку сведений.
На первой странице (титульном листе) трудовой книжки должна также стоять подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. После подписи ставится печать организации или кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
В случае изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения основаниями для внесения изменений в трудовую книжку являются паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы со ссылкой на их номер и дату.
Такие изменения должны быть внесены на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Прежние данные зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки вносятся ссылки с указанием на соответствующие документы. Они должны быть заверены подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (или печатью кадровой службы).
При получении нового образования, профессии, специальности изменение либо дополнение на первой странице (титульном листе) трудовой книжки осуществляются путем дополнения имеющихся записей в случае, если они уже имеются, или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Заполнение сведений о работе. Полное наименование организации, а при наличии – сокращенное наименование организации указывается в графе 3 раздела «Сведения о
В графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер записи, вносимой в эту графу. Во 2-й графе указывается дата приема на работу.
В графе 3 производится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 записывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В соответствии со штатным расписанием организации производятся, как правило, записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот или наличие ограничений в соответствии с федеральными законами, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Изменения и дополнения вносятся в квалификационные справочники, штатное расписание организации в установленном порядке. Они доводятся до сведения работников, а потом вносятся в трудовые книжки на основании приказа, распоряжения или иного решения работодателя.
В случае если в период работы работнику присваивается новый разряд, класс, категория и т.п., об этом производится соответствующая запись в установленном порядке.
При установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации в трудовой книжке указываются разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Запись о работе по совместительству производится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, и по желанию работника. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
В случае если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается следующая запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». При этом в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Если лицо отбыло наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится в трудовую книжку следующим образом: