Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

Сазыкин Артем Васильевич

1) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи;

2) в графе 2 ставится дата внесения записи;

3) в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

4) в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

Если непрерывный

трудовой стаж восстановлен в установленном порядке, то в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года». В графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, в соответствии с которым внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

Внесение сведений о награждении. Порядок внесения сведений о награждении следующий, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей:

1) в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

2) ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

3) в графе 2 указывается дата награждения;

4) в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

5) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Внесение сведений об увольнении (прекращении трудового договора). Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника должна производиться в следующем порядке:

1) в графе 1 ставится порядковый номер записи;

2) в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

3) в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

4) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись. Это может быть приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения, т.е. прекращения трудового договора, является последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 12 сентября 2004 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (12.09.2004), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При прекращении

трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, п. 12 ст. 81 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, п. 3 ст. 83 ТК РФ» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, п. 1 ст. 336 ТК РФ».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ст. 77 ТК РФ» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Особенности внесения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность). При увольнении (прекращении трудового договора), связанном с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю, в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись о порядке осуществления перевода. Перевод может осуществляться с согласия работника или по его просьбе.