Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса
Шрифт:
Вероятно, чтобы перенести содержимое своего сознания на отдельные листки бумаги, вам понадобится от двадцати до тридцати минут (разумеется, после того, как все остальное уже собрано). Мысли будут приходить вам в голову в произвольном порядке: существенные, несущественные, частного либо профессионального характера — идеи будут хаотично возникать в вашем сознании.
В данном случае следует думать о количестве идей. Лучше перестараться в процессе сбора идей, чем что-то упустить. Позднее вы
Для того чтобы быстрее освободить свое сознание, просмотрите следующий список «спусковых крючков», пункт за пунктом, и проверьте, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто, чтобы обнаружить мысль, затаившуюся в закоулках сознания, нужен только небольшой толчок. Не забывайте, вспомнив о чем-то, записывать эту идею на листке бумаги и класть его в корзину.
— Профессиональная деятельность
Начатые, но не завершенные проекты
Проекты, осуществление которых нужно начать
Обещания и обязательства перед другими людьми:
• Начальником/партнерами
• Коллегами
• Подчиненными
• Другими представителями организации
• «Посторонними» людьми:
• Клиентами
• Другими организациями
• Специалистами
Информация, которую необходимо получить/передать:
• Внешняя/внутренняя
Совершить (отослать, передать) или ответить на:
• Телефонные звонки
• Голосовые сообщения
• Электронные сообщения
• Сообщения на пейджере
• Факсы
• Письма
• Служебные записки
Другие документы, которые нужно оформить и подать:
• Доклады
• Заключения/отзывы
• Предложения
• Статьи
• Рекламные материалы
• Инструкции/указания
• Откорректированные и отредактированные документы
Встречи, которые следует назначить, и деловые визиты, о которых стоит попросить
Кого следует ознакомить с теми или иными решениями?
Существенные материалы, которые вы читали или просматривали:
а) Финансы
• Денежный поток
• Статистические данные
• Бюджеты
• Прогнозы/перспективные оценки
• Прибыли и убытки
• Балансовый отчет
• Кредитная линия
б) Планирование/организация
• Формальное планирование (цели, задачи, желаемые результаты)
• Текущие проекты (следующие шаги)
• Грядущие проекты
• Бизнес-планы и планы маркетинга
• Организационные замыслы
• Предстоящие мероприятия
• Встречи Презентации
• Организационная структура
• Изменения условий труда
• Установка новых систем/оборудования
• Поездки
в) Банковская сфера
• Дебиторская задолженность
• Счета к оплате
• Мелкие расходы
г) Административная сфера
• Юридические аспекты
• Страховка
• Персонал
• Стратегии/процедуры
д) Клиенты
• Внутренние
• Внешни
е) Маркетинг
ж) Продвижение продукции
з) Продажи
• Обслуживание клиентов
и) Системы
• Телефоны
• Компьютеры
• Офисная техника
• Другая аппаратура
• Коммунальные услуги
• Упорядочение данных
к) Хранение
• Товарных запасов
л) Ресурсы
м) Офис/рабочее место
• Организация офиса
• Мебель
• Обстановка
Ожидания:
• Информация
• Задания и проекты, которые нужно передать кому-то
• Важнейшие мероприятия в рамках осуществления проектов
• Ответы на:
— Письма
— Служебные записки
— Звонки
— Предложения
— Требования
— Возмещение затрат
— Средства на мелкие расходы
— Страховые взносы
— Заказы
— Починка оборудования
— Билеты
— Решения других людей
Профессиональный рост
• Обучение/семинары
• Чему стоит научиться
• Ориентиры
• Навыки, которыми необходимо овладеть, особенно в сфере:
— Программных продуктов
• Аудио- и видеокурсы
• Резюме
Внешнее развитие
Исследования — нужно узнать о…
Профессиональный гардероб
Частная жизнь
Начатые, но не завершенные проекты
Проекты, осуществление которых нужно начать
Обещания и обязательства перед другими людьми:
• Женой/мужем
• Детьми
• Семьей
• Друзьями
• Коллегами
Предметы, которые вы взяли во временное пользование
Проекты: другие организации
• Сфера обслуживания
• Общественные
• Добровольные
Информация, которую нужно получить или передать:
• Семья
• Друзья
• Коллеги
Совершить (отослать) или ответить на:
• Телефонные звонки
• Письма
• Открытки
Предстоящие события:
• Торжества
• Дни рождения
• Годовщины