Креативь! Поставь идеи на поток
Шрифт:
Чего вам сейчас не хватает в жизни? Что вы можете с этим сделать?
ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ
У людей отлично получается придумывать постоянные решения для временных проблем. Возможно, вы не так часто распознаете такие случаи, но вы, вероятно, постоянно встречаетесь с ними в своей работе. Именно из-за них мы часто сталкиваемся с большими, громоздкими бюрократическими структурами в компаниях. Большинство подобных систем было создано в какой-то определенный момент прошлого, чтобы справиться со срочными проблемами, однако сейчас они превратились в энергозатратных монстров. Такое
Любая из ваших практик может начать приносить вред вместо пользы, если вы не будете их пересматривать и избавляться от них время от времени. Такова первостепенная цель ежеквартальных контрольных точек. Это время оценить, как идут дела, и ввести в свое расписание практики, которые, на ваш взгляд, пригодятся вам в следующем квартале. Представьте, что вы залезли на очень высокое дерево, чтобы получить точку обзора на открывающийся ландшафт. Это может показаться временным отклонением от курса, но по мере того, как вы будете двигаться дальше, вы поймете, что это помогает вам становиться все более эффективными.
Ежеквартальная проверка — это наиболее далекий горизонт планирования, который вы будете использовать. Хотя многие эксперты по эффективности и рекомендуют годовые проверки для постановки перед собой новых целей и задач, я считаю, что это слишком долгосрочная перспектива, чтобы обеспечить точный анализ предстоящей работы. В идеале ежеквартальная проверка должна занимать весь день, но у вас, разумеется, может и не оказаться возможности посвятить этому целый день своей жизни.
Если так оно и есть, для подобной проверки будет достаточно одного часа утром или вечером в течение недели.
Одна участница нашего сообщества бизнес-тренеров поделилась с нами, насколько бесценными оказались для нее ежеквартальные контрольные точки. Она сообщила: «Они помогают мне достичь баланса в жизни. В воскресенье днем я иду в библиотеку примерно на четыре часа, вооружившись своими текущими заметками, записями в ежедневнике за последние три месяца и расписанием на следующий квартал. Затем я провожу анализ прошлого и планирую свое будущее. Очень интересно выходить за рамки своей жизни и смотреть на нее глазами постороннего. Я проверяю, куда уходят мои силы, и спрашиваю себя, куда я хочу, чтобы они уходили. Я возвращаюсь с проверки, определив свою большую тройку на следующий квартал. Затем я записываю ее в тот ежедневник, которым постоянно пользуюсь на работе, чтобы не забыть, чего я пытаюсь достичь в своей жизни».
Ежеквартальные контрольные точки преследуют две основные задачи: определить направление вашей деятельности на три следующих месяца и помочь вам подвести общие основания под используемые вами практики.
Подсказки для ежеквартальных контрольных точек
ФОКУС
Определите основные зоны вашего внимания. Разделите лист бумаги надвое, на одной стороне напишите «Работа», на другой — «Личная жизнь». Поразмышляйте на протяжении 20-30 минут над всеми обязательствами, которые планируете на себя взять. Вы должны быть настолько обстоятельны, насколько это возможно, чтобы создать рабочий шаблон, опираясь на который вы будете структурировать все остальные элементы вашего плана.
Обязательство — это что-то, за выполнение чего вы
желаний, которые вы хотите когда-нибудь осуществить; это ряд вещей, за выполнение которых вы берете или несете ответственность. Если вы внесли сюда что-либо, значит, вы собираетесь это выполнить в ближайшие три месяца (или планируете потратить значительное количество времени, работая над этим).
Что входит в вашу большую тройку на следующий квартал? Это три абстрактных барьера, которые вам нужно преодолеть в грядущем квартале, чтобы преуспеть в работе.
Определите вызовы для каждого пункта большой тройки. Они должны быть сформулированы в виде вопросов и отражать те главные креативные проблемы, которые вам нужно решить. Относительно каждого упомянутого вами обязательства вы должны быть в состоянии ответить на вопрос: «Чего я на самом деле пытаюсь достичь?»
ОТНОШЕНИЯ
Как только у вас появится представление о направлении своей работы и пределах своих возможностей в предстоящем квартале, вы можете приступить к планированию других практик. Свои социальные ритмы лучше всего проверять ежеквартально, чтобы удостовериться, что вы заполняете свое расписание стимулирующим общением, но не перегружаете себя обязательствами. Проверка поможет вам определить, где находятся лакуны, которые необходимо заполнить в следующем квартале.
С кем у вас состоятся очные встречи в следующем квартале? Вы продумали, как они будут проходить? Какое время лучше всего выбрать для этих встреч? Какие темы вы будете обсуждать? Воспользуйтесь возможностью, которую предоставляет вам ваша ежеквартальная контрольная точка: проведите ревизию своих отношений и определите свои ожидания от них. Возможно, в вашем расписании есть регулярные совещания, необходимость которых нужно пересмотреть. Быть может, вы хотите проводить больше времени с каким-нибудь старым другом или коллегой. Возможно, вы предпочли бы сделать временную паузу в каких-то отношениях, чтобы оставаться в гармонии с ритмами предстоящего квартала. У вас есть полное право осознанно оценить все свои отношения, чтобы затем сделать стратегический выбор.
Некоторым это может показаться немного резким. В конце концов, как мы можем рассматривать свои личные отношения в аспекте удобства и отказываться от них, когда они становятся обременительными? Внесу ясность: мы говорим совсем не об этом. На самом деле речь идет о том, чтобы сделать те отношения, которые мы выбираем, более продуктивными и содержательными. Когда мы избирательно подходим к тому, на что и как потратить социальную энергию, то обнаруживаем, что наши связи с другими людьми переходят на более высокий уровень и мы в действительности можем больше отдавать окружающим. Когда мы неизбирательны, то все заканчивается тем, что мы привыкаем жить на пределе сил и выделять другим лишь остатки.
Будете ли вы встречаться с членами вашего круга? Если да, то каким будет ритм этих встреч в наступающем квартале?
Подумайте о своей основной команде. Когда вы увидитесь с этими людьми? Вы должны уведомить их о своих планах заранее, чтобы они были в состоянии уделить вам максимум своего внимания, когда вы встретитесь.
С кем вы намерены проводить много времени в этом квартале? Есть ли люди, на которых вы готовы потратить больше времени, чтобы улучшить отношения с ними и, возможно, получить заряд энергии для своей работы?