Микроменеджмент
Шрифт:
33. Подчиненные всегда плохо информируют Вас о своих проектах, задачах и текущей деятельности.
34. Общаясь с Вами, окружающие изъясняются очень обтекаемо и тщательно подбирают слова, чтобы не сказать лишнего.
35. Все Ваши подчиненные постоянно ябедничают друг на друга.
36. Вы очень боитесь того, как бы решения не принимались за Вашей спиной, а информация не проходила мимо Вас.
37. Скорее всего, Ваши подчиненные не понимают принимаемых Вами решений, не говоря уже о методах и стратегии.
38. Вашим сотрудникам нравится выставлять друг друга в дурном свете.
39. У Вас в подразделении процветают сплетни, домыслы и слухи.
40. За свои ошибки Ваши сотрудники попадают к Вам в немилость,
Часть III
Как избежать превращения В МИКРОМЕНЕДЖЕРА
9. Разгул микроменеджмента. Как выдавить из себя микроменеджера
В главах 9 и 10 мы рассмотрим стратегии поведения для тех, кто хотел бы избавиться от собственных проявлений микроменеджмента.
Если в первых семи главах вам были предложены различные способы, помогающие определить, не страдаете ли вы сами склонностью к микроменеджменту, то в этой главе мы уже начнем разговор о том, как корректировать такие проявления.
Посмотрите правде в глаза
В объективной реальности микроменеджмента есть три подвластных вам аспекта. Если вы действительно хотите подавить или даже уничтожить в себе проявления микроменеджмента, то вам надо осознать проблему, быть готовыми и иметь необходимые способности для ее решения. Без этого избавление не придет.
Необходимо посмотреть правде в глаза. Если проявления микроменеджмента налицо, то признайте их наличие и в своем поведении, и в стиле своей работы. Если вы абсолютно уверены в том, что все это – не про вас, то в этом случае очень велика вероятность того, что вы либо чего-то не знаете, либо отрицаете очевидное. В первых семи главах этой книги проявления микроменеджмента выявлены, определены и проиллюстрированы. Если понятие микроменеджмента по-прежнему применимо к кому угодно, только не к вам, и вы убеждены, что лично у вас не было, нет и не будет такой проблемы, то можете не читать следующие две главы – по правде сказать, они вам не помогут.
Для подавления в себе склонности к микроменеджменту необходима готовность сделать это. Без этого ничего изменить не удастся. Ни один преподаватель не научит студента, который не хочет учиться. Вам необходим недюжинный запас воли, чтобы начать использовать новые стратегии, отказаться от неэффективных методов и моделей поведения и продолжать делать то, что обеспечивает эффективность вашей работы. Вы должны быть готовы изменить свое поведение, и делать это надо сознательно. Наличие воли – обязательное условие успеха.
Степень готовности к проведению тех или иных изменений может варьироваться. Многие из ваших методов вполне эффективны – продолжайте пользоваться ими. Некоторые из менее эффективных методов зиждятся на вашей уверенности в том, что они необходимы или удобны, поэтому вы за них и держитесь, а от каких-то будете готовы сразу же отказаться. Это нормально. Избавиться от проявлений микроменеджмента не означает раз и навсегда отвергнуть привычные неэффективные модели поведения. В большинстве случаев – это очень медленный процесс, идущий буквально шаг за шагом.
Главное – не останавливаться. Выберите одну или две модели поведения и работайте с ними. Прислушивайтесь к окружающим. Что именно в вашем поведении травмирует их больше всего? Попытайтесь избавиться от этого. Так вы наберете темп, и дальнейшее продвижение пойдет уже легче.
Способности нужно развивать. Осознание и готовность – это чисто внутренние факторы. Способности – одновременно и внутреннее,
Продвинутые способности означают готовность идти на риск, а также опыт, основанный на практике. Первые шаги в новом направлении или совершенствование имеющихся навыков никогда не дают быстрых результатов. Для качественных изменений необходима практика. Некоторые склонны бросать начатое, потому что не наблюдают мгновенного улучшения. Если это ваш случай, то, скорее всего, вам не удастся искоренить свои самоуправские замашки, победить свой внутренний микроменеджмент. Вы не сможете долго придерживаться нового курса и быстро возьметесь за старое.
Помните формулу из первой главы?
Мм = С + К + Б.
Мы определили слагаемые микроменеджмента как страх, комфорт и беспорядок. Борьба с микроменеджментом – это борьба с этими первопричинами.
Страх
Микроменеджмент – это ущербный способ выживания. Его цель – избежать столкновения с тем, чего вы боитесь. Посмотрите своим страхам в глаза. Перестаньте прятаться. Бросьте это бесполезное занятие. Осознайте свой страх и найдите противоположность тому, что вас пугает, чего вы хотите избежать. Какого результата вы хотите добиться? Выстройте собственное поведение таким образом, чтобы, оказывая влияние на людей и ситуацию, идти к желаемому результату, а не просто избегать рисков. Микроменеджер зачастую похож на игрока, который не столько хочет выиграть, сколько пытается не проиграть.
Микроменеджмент – это способ избежать проблем, но не способ добиться успеха. Ориентация на положительный результат, в противоположность простому стремлению избежать пугающих последствий, может показаться всего лишь незначительным нюансом. На самом деле разница между ними такая же, как между охотником и его добычей. Исходите из того, чего вы хотите достичь, а не отталкивайтесь от того, чего вы боитесь.
Комфорт
Когда вы руководите коллективом или работаете в команде, важно не то, что удобно вам, а то, что подходит команде и способствует ее эффективной работе. Ваши личные интересы должны отойти на второй план. В прошлом стили управления и организационные модели отличались авторитарностью и директивностью. Все должны были делать так, как велит босс. Самое важное – чтобы босс был доволен. Начальство навязывало методы работы, удобные, прежде всего, ему самому. В наше время выбираются такие принципы организации работы, которые устраивали бы всех участников трудового процесса и обеспечивали бы эффективность их работы. Сегодня считается важным, чтобы человек получал удовольствие от своей деятельности. Упор делается на то, чтобы все оказывались в выигрыше.
В главе 2 говорилось о неспособности к самоконтролю. Причиной этого явления является стремление к комфорту. Если вы хотите обойти, подавить или искоренить свою склонность к микроменеджменту, вам придется смириться с определенным дискомфортом.
Беспорядок
Четко определенные требования, критерии принятия решений, разъяснение задач и обязанностей помогают преодолеть беспорядок. Беспорядок провоцирует и оправдывает микроменеджмент. Чем четче система, тем меньше лазеек для самоуправства. Приведем несколько способов наведения относительного порядока.