Мыслить стратегически. Как разработать стратегию и сделать ее частью повседневной жизни компании

Бирюлин Святослав

надо вести, и без главбуха бизнес не обойдется. Бухгалтер без колебаний

заплатит 100 рублей за учет товара стоимостью стократ меньше — просто

потому, что ему так проще.

Третьими, как ни странно, были собственники и директора. Им ка-

залось, что при разветвленной учетной системе труднее украсть, и «во-

обще порядка больше». Но на это есть два возражения.

Первое. Если вы содержите в штате трех специалистов учета, стоя-

щих вам 900 тысяч

каждый, то это имеет смысл только в том случае, если

они сообща предотвращают угрозу кражи на сумму 2,7 миллиона. В про-

www.sapcons.ru

210 Приложение

тивном случае этот бизнес-проект убыточен. Однажды я спорил на эту

тему с клиентом, директором завода, выпускающиго бетонные блоки по

полторы тонны весом. Что могли воровать его сотрудники — сами бло-

ки? Цемент, вынося в карманах спецовок? Думаю, его закупщик, судя по

бегающим глазкам, воровал на откатах куда больше.

Второе. Чем сложнее учетная система, тем проще спрятать там кра-

жу или неэффективное использование сырья или материалов. Другой

клиент, тоже директор, признался как-то, что благодаря горам собирае-

мых учетчиками цифр он теперь четче представляет себе, сколько и ка-

кого сырья у него исчезает в неизвестном направлении. Но он никак не

продвинулся в поисках направления утечек и виновных лиц.

Ненужный, избыточный учет создает в масштабе страны колоссаль-

ную нагрузку на бизнес. Поскольку тучные годы уже явно позади, борь-

ба с этими рудиментарными издержками может стать важным вектором

оптимизации для предприятий. Рецепт, как всегда, прост.

• Поручите создание учетной политики человеку с мышлением фи-

нансиста, а не бухгалтера.

•

Сами лично проанализируйте учетные функции, которые выполня-

ются в вашей компании, и безжалостно вырезайте все неочевидное

и сомнительное. Спросите себя про каждого учетчика: сколько де-

нег он мне приносит? Один мудрец сказал: «У компании нет затрат, у нее есть только инвестиции». Каждый рубль, потраченный на за-

рплату, должен окупаться с прибылью. Если зарплата кладовщика

не окупается, увольте его, а высвободившиеся деньги вложите в то, что принесет прибыль.

• Перестаньте думать о воровстве. Воровать у вас все равно будут, и

какие бы хитроумные системы вы ни придумали, народ все равно

хитрее. Но если вы откажетесь от попыток контролировать каждое

перемещение товара, вы можете неплохо сэкономить.

•

Вкладывайте в автоматизацию учета во всем. Это сейчас кладовщи-

ки стоят по 30 тысяч, уже через пару лет они будут стоить все 40.

Расходы на автоматизацию окупятся.

• Если боитесь воровства, пусть ваша служба безопасности (которая, не сомневаюсь, тоже у вас в штате) работает на опережение. Пусть

они устраивают контрольные закупки, внезапные проверки — это

будет дешевле, чем армия учетчиков. Бороться с воровством через

учет так же глупо, как бороться с террористом, приставив к каждому

жителю охранника.

Затраты на учет не должны превосходить по стоимости эффект, приносимый этим учетом. Об этом многие забывают. Но если вы биз-

Блоги 211

несмен, а не бухгалтер, то должны в первую очередь думать о рынке, о

продукте, о прибыли, а не об учете. Учет не может быть стержнем биз-

нес-концепции, лучше уделить больше времени доле рынка или продви-

жению, чем учету.

Около года назад наш клиент, совладелец производственной компа-

нии в развитом российском регионе, после долгих уговоров согласился

отправить на рынок труда 16 человек, занятых учетом. Только на прямых

затратах он сэкономил за этот год более семи миллионов. Недавно мы

созванивались. По его признанию, если дополнительные потери и воз-

никли, то они «исчисляются копейками».

Страна инженеров

СССР был страной инженеров. Советские ВУЗы ежегодно выпус-

кали миллионы обладателей технических специальностей. А еще СССР

был страной «рукастых мужиков». Развитые, по сравнению с западными

странами, технические навыки тогдашних рядовых мужчин компенси-

ровали дефицит сложных технических устройств и убогость их испол-

нения. Гражданине СССР умели спаять, выстрогать, выточить то, чего

нельзя было купить, «допилить» кривые изделия советских заводов, а

затем их самостоятельно починить — в отсутствие нормального центра-

лизованного сервиса. Чтобы выживать и успешно размножаться, совет-

ский самец должен был разбираться в устройстве карбюратора лучше не-

мецкого автомеханика, уметь заменять прокладку в кране и штукатурить

стены. Недаром в фильме «Покровские ворота» Маргарита Пална, дама

практической складки, предпочитает недалекого, но рукастого Савву

Игнатьича бесполезному и даже опасному в быту Хоботову.

А вот торговать в СССР не умели. Потому что было нечем, не с кем, да и запрещено. Тех немногих, кто умел, сажали и называли спекулянта-