Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов
Шрифт:
В случае отказа от разработки такого корпоративного стандарта настоятельно рекомендуем положение о скидках, бонусах и подарках включить в качестве самостоятельно раздела в утвержденную поставщиком/производителем маркетинговую политику.
Утверждаю:
Генеральный директор
ЗАО «Солей» Астахов
Е.С.Астахов
КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ
«ПОЛОЖЕНИЕ О СКИДКАХ, БОНУСАХ, ПОДАРКАХ»
(ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Разработан и внесен Коммерческим директором Введен в действие приказом по ЗАО «Солей» от 11 января 2009 г. № 3 «Об утверждении Маркетинговой политики Компании»
1. Область применения и сфера действия
1.1. Настоящий Корпоративный Стандарт (далее – КС) устанавливает общие требования к порядку расчетов скидок, бонусов, подарков условиям и порядку их предоставления покупателям всех статусов в иерархии товаропроводящих звеньев ЗАО «Солей» (далее – Компания). Настоящий КС определяет также перечень, полномочия и ответственность всех должностных лиц, задействованных в процессе предоставления скидок и бонусов, а также систему мотивации таких должностных лиц.
1.2. Настоящий КС обязателен для всех подразделений Компании.
2. Общие положения
2.1. Предоставление скидок, бонусов, подарков осуществляется в следующих целях (перечислить цели, которые должны быть достигнуты в результате предоставления тех или иных скидок и бонусов):
обеспечение высокого качества взаимодействия Компании с покупателями всех статусов и на этой основе совмещения конкурентных цен, увеличения объемов продаж и дальнейшего роста прибыльности Компании;
завоевание нового рыночного сегмента в Северо-Западном регионе и сохранение доли рынка в сегменте 100-граммового плиточного шоколада в Центральном регионе и выполнение утвержденного бюджета Компании;
(другие примеры: захват определенного сегмента рынка, вхождение в новый сегмент рынка, расширение занимаемых рыночных позиций, удержание занимаемых рыночных позиций, стимулирование спроса конкретной розничной сети, сформировать приверженность потребителей к своим торговым маркам; обратить внимание потребителей на новые продукты; завоевать новых и удержать старых потребителей и др.).
(Учитывая, что налоговое законодательство не содержит определения «новый рынок» (абз. 2 п. 3 ст. 40 НК РФ), целесообразно определить это понятие в КС «Положении о скидках, бонусах, подарках», определив показатели, по достижении которых рынок не будет квалифицироваться в качестве нового.)
Под новым рыночным сегментом понимается сегмент рынка, признаваемый Компанией в качестве нового, если период реализации 100-граммового плиточного шоколада на нем составляет не более одного года (или, как вариант, объем реализации нового товара составляет не менее 5 % соответствующего сегмента рынка).
адекватное определение условий договоров с покупателями товаров Компании, содержащих условия о предоставлении
устранение противоречий между условиями договора о предоставлении скидок, бонусов, подарков и требованиями должностных лиц, осуществляющих анализ этого договора;
заключение договора на условиях, которые могут быть надлежащим образом выполнены Компанией и покупателем.
2.2. Экономическая эффективность реализация применяемой Компанией системы скидок, бонусов, подарков оценивается по следующим параметрам, рассчитываемым ежеквартально до 10-го числа первого месяца следующего за отчетным кварталом (указать конкретные экономические показатели, по которым будет оцениваться экономическая оправданность применения системы скидок и подарков):
– прирост объемов продаж на_% ежеквартально (или в соответствующих случаях – поддержка товарооборота на определенном уровне; или указать количество новых покупателей за определенный период времени; или прирост прибыли от продаж за определенный период и др.).
2.3. Настоящий Стандарт определяет:
– порядок и алгоритм расчетов скидок, бонусов, подарков;
– условия и порядок предоставления скидок, бонусов, подарков покупателям всех статусов в иерархии товаропроводящих звеньев Компании:
– процедуру анализа цен конкурентов на аналогичные товары в разрезе всех рынков их реализации;
– перечень, полномочия и ответственность всех должностных лиц, задействованных в процессе предоставления скидок, бонусов, подарков и их взаимодействие в этом процессе;
– систему мотивации всех должностных лиц, задействованных в процессе предоставления скидок, бонусов, подарков и др.
3. Порядок расчета размера скидок, бонусов, подарков
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо определить:
– алгоритм расчета скидок, бонусов, подарков; конкретные показатели, участвующие в этом расчете;
– сроки представления расчетов скидок, бонусов, подарков для утверждения руководству поставщика/производителя; должностных лиц, ответственных за осуществление этих расчетов (финансовый директор, конкретные работники финансовой службы), порядок их взаимодействия с другими службами Компании, участвующими в процедуре расчета, и др.
4. Процедура анализа цен конкурентов
В этом разделе КС «Положения о скидках, бонусах, подарках» необходимо определить:
– сроки осуществления и представления заинтересованным службам Компании ежемесячных письменных отчетов о результатах анализа цен конкурентов на аналогичные товары в разрезе всех рынков их реализации:
– должностных лиц, ответственных за проведение такого ежемесячного анализа (конкретные работники финансовой службы или маркетингового отдела);