Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов
Шрифт:
Если в ходе рекламной акции бесплатно раздается новая продукция или рекламная продукция (плакаты, фирменные пакеты, настенные календари, сувениры – стаканы, авторучки, нагрудные значки, брелоки, футболки, с нанесенным на них логотипом компании), то расходы, связанные с изготовлением и (или) приобретением и распространением такой продукции, также подпадают под нормируемые рекламные расходы (письмо Минфина России от 01.08.2005 № 03-03-04/1/113; письмо ФНС России от 11.02.2005 № 02-1-08/24@; постановления ФАС Уральского округа от 12.01.2006 по делу № Ф09-5996/05-С2; постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.06.2006 по делу № 09АП-4930/2006-АК).
В постановлении
– распространяется информация об обществе и реализуемых им товарах;
– данная информация распространяется среди неопределенного круга лиц (посетителей магазинов, в которых проводятся рекламные акции);
– данная информация направлена на формирование и поддержание интереса к организации и товарам, которые она распространяет.
Суды в данной ситуации исходили из того, что расходы на приобретение и распространение части товаров при проведении рекламных акций признаются расходами, которые принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль согласно абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ как иные виды рекламы. Поэтому затраты на приобретение образцов товаров, использованных при проведении рекламных акций для дегустации или для раздачи, общество правомерно учло при исчислении налога на прибыль в качестве расходов на рекламу.
Учесть расходы на проведение демонстрации, дегустации и раздачи товаров для целей налогообложения прибыли можно на дату списания материальных ценностей на рекламные цели (письмо У МНС России по г. Москве от 19.07.2004 № 21–09/47989). При этом необходимо иметь в виду, что как только реклама начинает распространяться среди конкретных лиц, она перестает быть рекламой (ч. 1 ст. 3 Закона о рекламе).
Также обязательным условием при дегустации и раздаче продукции является ориентация на неопределенный круг лиц и нацеленность на поддержание интереса к организации и ее продукции (письмо Минфина России от
01.08.2005 № 03-03-04/1 /113; письма УФНС России по г. Москве от 19.11.2004 № 26–12/74944, УМНС России по г. Москве от 29.09.2004 № 26–12/62976, УМНС России по Московской области от 20.10.2004 № 06–21 /18767).
Предположим, организация нанесла логотип или товарный знак на сувенирную продукцию, одежду в рекламных целях, но использовала данную продукцию для собственных нужд, т. е. непосредственно в своей деятельности. К примеру, передала изготовленную сувенирную продукцию (например, ручки с логотипом) сотрудникам в качестве канцелярских товаров, а форменную одежду – в качестве униформы. В таком случае информация, нанесенная на такую продукцию, не будет рассматриваться как реклама, а передача продукции сотрудникам не будет носить рекламного характера (письмо ФАС России от 30.10.2006 № АК/18658).
Затраты на сувенирную продукцию, содержащую символику налогоплательщика, передаваемую конкретным лицам во время проведения деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны (акты с указанием организации – контрагента, фамилия ее представителя), в силу определенности круга получающих ее лиц не могут быть квалифицированы как рекламные расходы. При вручении во время официального приема в соответствии с обычаями делового оборота представителям организаций – контрагентов,
Аналогичные выводы содержатся также в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 12.05.2005 по делу № Ф04-8829/2004(10818-А27-35), Ф04-8829/2004(10639-А27-35); ФАС Московского округа от 08.02.2006, 01.02.2006 по делу № КА-А40/13572-05, ФАС Северо-Западного округа от 28.10.2005 по делу № А66-13857/2004.
Таким образом, стоимость сувенирной продукции может быть отнесена к расходам на рекламу на основании подп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ, только если она ориентирована на неопределенный круг лиц и направлена на поддержание интереса к организации и ее продукции. Иную точку зрения налогоплательщику, возможно, придется доказывать в суде.
В то же время если расходы на проведение дегустации, демонстрации товаров, а также сувенирная продукция составляют существенные суммы, то можно поспорить с налоговым органом в суде.
Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 29.03.2006 по делу № А56-11128/2005 была рассмотрена следующая ситуация.
Подарки распространялись в ходе рекламной кампании, организованной в целях продвижения на рынке новой услуги, предоставляемой обществом. Информация о проведении кампании размещалась на информационных стендах общества и в сети Интернет, а призы вручались первым клиентам, воспользовавшимся услугой, в связи с этим доступ к сведениям о проведении кампании был открыт неопределенному кругу лиц и получатели подарков не были заранее известны. Налоговая инспекция посчитала, что представленная на подарках символика не содержит информацию, призванную формировать и поддерживать интерес к обществу, способствовать привлечению новых клиентов и продвижению оказываемых им услуг на финансовом рынке, поэтому передача таких подарков не отвечает признакам рекламы, закрепленным в Законе о рекламе.
Между тем обозначения, используемые субъектами предпринимательской деятельности, призваны индивидуализировать их товары и услуги. Поэтому распространение материальных носителей с подобными обозначениями должно рассматриваться как направленное на формирование и поддержание интереса к указанным лицам и способствующее реализации их товаров и услуг, на что указали суды первой и апелляционной инстанций.
Дополнительно налоговая инспекция ссылалась на то, что подарки распространялись обществом среди определенного круга лиц. Однако из изложенного видно, что доступ к сведениям о кампании был открыт неопределенному кругу лиц и получатели подарков не были заранее известны. Следовательно, этот довод налоговой инспекции также подлежит отклонению.
Таким образом, расходы на проведение демонстраций, дегустаций и раздачу товаров, подпадающих под определение рекламы, данное в ч. 1 ст. 3 Закона о рекламе, если они не превышают 1 % от выручки от реализации, могут учитываться при исчислении налога на прибыль организаций (при условии соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ).
6.1.2. Особенности проведения и документального оформления дегустаций
Как известно, лучше один раз попробовать, чем сто раз увидеть. В связи с дегустацией вспоминается старый анекдот.