Настольная книга российского карьериста
Шрифт:
Если возможно, проведите репетицию перед выходом к аудитории или к микрофону и телекамере. На небольшом листке начертите схему расположения участников, которая быстро подскажет вас правильное имя, титул и место работы каждого из них.
Отметьте на Вашей схеме правильное произношение сложных слов и имен.
Как ведущий, Вы ответственны как за то, чтобы процесс происходил в соответствии с временным графиком, так и за то, чтобы дискуссия происходила в рамках определенной темы. Вы можете оказаться арбитром дискуссии, участники которой имеют в корне противоположные мнения, дискуссии, в которой двое постоянно хотят
Во время дискуссии слушайте выступающего, и делайте замечание только в том случае, если нужно внести изменение в общий ход событий. Думаю, излишне говорить, что Вы должны быть хорошо знакомы с обсуждаемой темой и, если дискуссия уклоняется в сторону, могли бы вернуть ее на правильный путь.
Постарайтесь не прерывать выступающего и не говорить вместе с ним. Не критикуйте, не говорите жестко, не перекрикивайте участника дискуссии. Ваша работа заключается также и в том, чтобы участник, вытесненный из общего обмена мнениями, в конце концов, получил счастливую возможность быть услышанным.
Продумайте, каким должно быть ваше вступительное слово, каким образом коснуться всех основных пунктов обсуждения того, как кончится время, как привести дискуссию к логическому завершению.
Если же Вы приглашаетесь, как участник дискуссии, то прежде всего следует постараться понять, какая роль отведена Вам. Подумайте, не сделают ли Вас мальчиком для битья.
Очень важно понимать, чего же желает добиться ведущий.
Выясните, чего ожидают конкретно от Вас, каков предмет дискуссии и насколько хорошо следует Вам к ней подготовиться. Заблаговременно и дружески побеседуйте с ведущим дискуссии, выясните, когда и каким образом Вас вызовут. Узнайте, какова будет форма дискуссии: будут это ответы на телефонные звонки, круглый стол, полемика или что-то иное. Попробуйте подсказать ведущему, как бы Вы хотели быть представленным, и на какие вопросы Вам было бы удобнее отвечать.
Обычно на типичной дискуссии присутствуют до пяти участников, она длиться около получаса, в очень быстром темпе. Выделенное Вам время может составлять максимум четыре минуты и быть разбито на пять-шесть коротких реплик. Там не будет возможности захватить все внимание и не будет времени сообщить все, что вы знаете. Профессор, к примеру, в своей аудитории вправе располагать практически неограниченным временем, но как гость дискуссии, он будет рад, если ему достанется хотя бы тридцать секунд на одну реплику. Очевидно, что в такой ситуации Вы должны хорошенько подготовиться, сформулировав заранее ваши основные мысли. Выбирайте фразы покороче, поточнее и поэффективнее.
Узнайте точное произношение имен и титулов всех других участников и поинтересуйтесь заранее, что уместнее при обращении: имя, имя-отчество, фамилия или титул. Запишите их на небольшой карточке в том порядке, в котором будут сидеть собеседники.
Следите за временными рамками и звуковыми сигналами. Давая первый ответ на задиристый вопрос, следите за тем, чтобы уложиться в 15 секунд.
Выясните, предоставят ли Вам шанс внятно ответить на заявления оппонентов. Когда двое говорят одновременно, вряд ли кто-нибудь поймет, что они излагают. Если участник перебивает Вас, следует временно уступить, но обязательно вернуться к вопросу позже, когда он закончит, и вежливо, но твердо продолжить свою мысль.
Не монополизируйте время, предназначенное для других участников. Уделите внимание каждому слову, высказанному собеседником, реагируйте уважительно и твердо.
Если Вы хорошо подготовились и сумели отвечать кратко, но вместе с тем информативно и интересно, Вы приобретете репутацию незаменимого участника дискуссии. Вас непременно пригласят снова.
Самые неудачные речи произносятся во время церемонии награждения. Вас может удивить, почему это получатель вдруг абсолютно теряет дар речи. Вы можете начать нетерпеливо вздыхать, произнося бесконечные выражения благодарности людям, о которых аудитория никогда ничего не слышала и которые ей совершенно неинтересны.
Человек, получающий награду, почему-то сразу теряет свое величие, произнося бессвязные или никому не слышные фразы.
Если Вам собираются вручить награду, напишите заранее искусно составленную, хорошо продуманную, изящную короткую благодарственную речь или заявление, в котором Вы выражаете подобающую моменту признательность. Не пытайтесь поблагодарить буквально всех людей, ожидающих, что их имена будут упомянуты.
Если Вам вручают премию, значит победитель – ВЫ. И это ВАМ следует использовать редкий шанс и сделать выступление красноречивым и эффектным, чтобы повысить значение вручаемой Вам награды.
Если Вас выдвигают на соискание премии, значит у Вас есть шанс стать победителем, поэтому подготовьте заранее удачное и изящное выражение признательности.
Самые скучные фотографии делаются на церемониях награждения. Профессиональные фотографы тяжело вздыхают, когда их просят сделать снимки во время или после церемонии вручения наград – фотографии типа «рукопожатие» или «демонстрация награды» или «принятие денежного чека». Многие спонсоры торжественного награждения потом вовсю стараются опубликовать эти снимки в газетах, особенно те, где они сами пожимают руки награжденным, но только издатели дилетантских бюллетеней новостей преисполнены страстного желания опубликовать эти лишенные фантазии чопорные снимки.
Если Вас попросили сфотографироваться таким образом, делать нечего, Вам этого не избежать. Однако все-таки попробуйте предложить что-нибудь альтернативное. Например, Вы и кто-то другой могли бы естественно беседовать друг с другом, жестикулируя, как при обычном разговоре. Или Вы оба могли бы сидеть за столом в конференц-зале, погруженные в интересную беседу.
Удачный снимок, размещенный даже в заводской стенгазете, может сделать Вас популярным и помочь завоевать симпатии многих людей, в то время, как снимок неудачный может навсегда вычеркнуть Вас из списка людей, которых выдвигают на выборные должности.
Общественного деятеля то и дело снимают в различных позах и с разных точек. Снимок с Вашим изображением может появиться черно-белым в передовице газеты, цветным – на обложке журнала, в теленовостях или в кадрах видеомонтажа. Существует много приемов, к которым Вы можете прибегнуть, чтобы сделать фотографию интересней.
Прежде всего, помните, что фотограф стремится получить нечто свежее и занимательное. Подумайте заранее, что бы Вы могли сделать, чтобы обеспечить ему благоприятную возможность сделать хороший снимок.