Организационное поведение: практикум
Шрифт:
7. Поощряйте вопросы со стороны оппонента
8. Не стесняйтесь задавать вопросы оппоненту, чтобы лучше узнать его позицию
9. Отличайте мнение от фактов
10. Внимательно относитесь к аргументам собеседника
11. Не старайтесь заставить оппонента соглашаться с вами по любому поводу
12. Следите за умеренностью профессионального жаргона
13. Проявляйте вежливость
14. Следите за темпом своей речи
15. Не пытайтесь слушать самого себя: о впечатлении ваших слов судите по реакции оппонента
Обязательные знаки внимания:
1. Готовьтесь к каждой деловой встрече, изучайте знаки внимания, принятые в стране партнера
2. Обязательно реализуйте эти знаки внимания в процессе встречи
3. Наиболее результативны позитивные знаки внимания: забота, интерес к личности партнера, признательность за полезные инициативы, восхищение действиями, поступками партнера
4. Воздержитесь от использования негативных знаков внимания: неприязни, недоверия, высмеивания, создающих атмосферу взаимного неприятия
5. Основанием для использования любого знака внимания являются взвешенность, точный расчет, уверенность в правильности предпринимаемого шага
6. Учитывайте характер влияния ваших действий на торгового партнера
7. Любая ваша оценка должна быть взвешена и объективно соответствовать значимости выполненного
8. Не выпускайте из поля зрения своих сотрудников, постоянно контактирующих с большим числом посетителей, постоянно поддерживайте их
Отношение к партнеру и собственное поведение:
1. Обязательно выработайте у себя навыки позитивно– настойчивого стиля поведения. Откажитесь как от взаимной агрессивности, так и от покорного послушания
2. Позитивно-настойчивый стиль поведения предполагает: очень осторожное использование местоимения «я»; предпочтение не повелительной, а сослагательной формы ведения диалога; четкое разграничение между фактом и мнением; избегание назидательного типа: «Вы должны!»; поиск точек соприкосновения, урегулирования, а не обострения проблемы; верность данному слову
3. Позитивно-настойчивый стиль делового общения в бизнесе реализует два начала: уважение своего личного достоинства и не меньшее уважение достоинства делового партнера
Самоконтроль и саморегулирование своего состояния и настроения:
1. Выявите факторы, чаще всего вызывающие у вас и ваших помощников состояние чрезмерной напряженности
2. Систематически анализируйте коммерческую обстановку и заранее готовьте контрмеры против факторов, вызывающих беспокойство
3. Научитесь вовремя остановиться
Учет системы знаков несловесной (невербальной) связи:
1. Ненавязчиво, но внимательно наблюдайте за движением бровей, рта, положением тела, позой, осанкой, выражением лица, глазами партнера
2. Помните, что ваш партнер постоянно наблюдает за вами
3. Нежелательные знаки несловесной связи можно предупредить за счет волевых усилий
14.2. Практические задания «Вы и ваше руководство»
1. Как вы считаете, правомерно ли утверждение, что руководителем можно и нужно управлять?
2. Каким вам представляется план построения взаимоотношений со своим руководителем?
3. Какие, на ваш взгляд, могут быть формы выражения благодарности руководителю?
4. Предшественник вашего начальника, сдавая ему дела, нелестно отозвался о ваших деловых качествах и сказал об этом вам. Как доказать, что у вас имеется высокий потенциал?
5. Ваш начальник постоянно дает вам различные специальные поручения, иногда далеко выходящие за рамки ваших обязанностей. Приходится терять много времени, а ведь еще есть общественная работа, и семью вы видите только по выходным.
Может быть, в следующий раз отказаться? Или согласиться, но не сделать?
6. Вы – директор училища. Всем известно, что ваш начальник управления – руководитель не из худших, но имеет привычку на совещаниях выбирать «козлом отпущения» одного из присутствующих и без особых на то причин устраивать ему «разгон». Сегодня дошла очередь и до вас…
Ваши действия на совещании?
7. В училище, в котором вы только что начали работать заместителем директора, правит круговая порука… Окружающие считают, что прежняя плодотворная продолжительная работа руководителя оправдывает такое положение. Не хочется быть склочником, но и терпеть такое нельзя. Что же вам делать?
8. Когда вы устраивались на работу, ваш будущий руководитель рисовал перед вами радужные перспективы. Прошло некоторое время, и вы осознали, что выполнять обещанное он не собирается, да и не считает нужным. При этом он искренне верит, что действует в интересах дела, и не понимает причин вашего недовольства. Как вам быть?
Варианты ответов, решений, действий
1. Каждый управленец проявляет свои отрицательные и положительные качества в общении как со своими подчиненными, так и со своим руководством. Однако лишь незначительная часть людей осознает, что не только подчиненными, но и руководителями можно и нужно управлять.
Принято считать, что отношения с руководителем на 50 % зависят от вас, а свое поведение вы можете контролировать на все 100 %.
2. Нужен искренний, открытый план построения взаимоотношений с человеком, которому вы подчиняетесь. Составить объективное впечатление о своем руководителе и о себе вам поможет следующее: