Самоменеджмент
Шрифт:
Достичь организованности можно следующим образом:
Пользуйтесь ежедневником, записывайте всю необходимую информацию и задания, которые необходимо выполнить. Также отмечайте в нем уже выполненные задания. Таким образом, все записи будут у вас под рукой, и вам не придется искать информацию, записанную на отдельных листках бумаги.
Будьте аккуратны. Так вы сможете очень быстро находить нужные предметы, что поможет вам эффективнее справляться с вашими обязанностями.
Храните в одном месте вещи, которые должны находиться
Регулярно проводите уборку. Постоянно расставляя предметы на свои места, вы запомните, где что лежит.
Приводите в порядок свой стол в конце рабочего дня. Это будет свидетельствовать о том, что вы успешно выполнили свою работу и довольны полученными результатами. На следующий день на вашем столе будет порядок и вам не придется начинать рабочий день с уборки.
Всегда держите под рукой запас канцелярских принадлежностей первой необходимости. Это избавит вас от поисков в самый неподходящий момент. Необходимо проявить предусмотрительность и обдумать, на какое время вам хватит этих запасов. И конечно же, не забывайте их пополнять.
Ежедневно проверяйте список заданий и вычеркивайте выполненные. Если вы действительно заняты, то не сможете все удержать в голове. Но вместе с тем нет необходимости ежедневно проверять список с самого начала только потому, что вы не помните, проверяли его вчера или нет, просто не забывайте делать это каждый день.
Всегда держите под рукой набор предметов первой необходимости. Например, список вещей, которые могут понадобиться в командировке. Так вы ничего не забудете и у вас будет возможность проверить их в любое время.
Даже неаккуратному человеку будет несложно учесть одну или несколько из вышеуказанных рекомендаций, которые помогут быть на высоте каждый день. Организованность очень важна для работы и способствует достижению высоких результатов.
Делаем выводы
Для эффективного самоменеджмента необходимо найти время для того, чтобы определить собственные устремления, а затем правильно выбрать направление действий. Как только будет принято решение, нужно подумать и над тем, чем вы занимаетесь на данный момент, выяснить, делаете вы это по собственной воле или же только потому, что так надо.
Организованный человек всегда справляется с поставленными задачами, легко адаптируется к изменениям и всегда в курсе происходящего.
Не берите на себя слишком многого, и вы не будете постоянно загружены. Ограничивая круг своих обязанностей, вы даете понять окружающим, что знаете себе цену. Та к у вас появится возможность заниматься тем, что вам нравится.
Спросите себя
Подумайте, насколько эффективно
Можете ли вы дать объективную оценку сложившейся ситуации?
Четко ли вы понимаете свои обязанности?
Составили ли вы перечень собственных целей?
Определили ли вы обязанности, которые готовы выполнять, а от каких хотели бы избавиться?
Стараетесь ли вы каждый день совершенствовать знания и навыки?
В состоянии ли вы адаптироваться к переменам?
Настолько ли вы организованный человек, чтобы в любой момент найти необходимую вещь?
Эффективно ли вы работаете?
Все получится, если…
• критически оценить текущую ситуацию;
• понять, что именно необходимо изменить;
• увидеть направление, в котором нужно действовать;
• составить список желаемых целей;
• сконцентрироваться на достижении поставленных целей и четко следовать выбранному направлению;
• ограничить круг своих обязанностей;
• расширять знания и совершенствовать навыки;
• быть организованным настолько, чтобы выполнять все вовремя;
• чувствовать уверенность в себе.
Слагаемые эффективного самоменеджмента
Для того чтобы научиться эффективно управлять собой, необходимо приложить усилия и потратить немало сил и времени.
Самооценка
Самооценка играет очень важную роль в самоменеджменте. Если у человека заниженная самооценка, то ему даже не придет в голову мысль о необходимости научиться управлять собой. Если человек сам себя не ценит, почему его должны ценить другие?
Составьте список того, что вам в себе нравится, а что нет. Безусловно, осознание собственных достоинств дает человеку уверенность в себе. А недостатки можно воспринимать как нечто неизбежное – как часть себя самого – или даже можно попытаться от них избавиться.
Необходимо научиться ценить себя. Поверьте, никто не сможет заставить вас ценить себя, если вы сами этого не захотите. А еще вы не будете всерьез воспринимать похвалу окружающих, потому что не будете уверены в том, заслужили ли вы ее.
Только свои собственные достижения могут повысить самооценку. Начните с малого.
Приходите вовремя на работу.
Выполняйте задания в срок.
Выполняйте обещания.
Выполните хотя бы одно задание, которое совсем не хотелось делать.
Закончите то, что когда-то начали и никак не могли закончить.
Уверенность в себе появится только с возникновением собственных стандартов. Придерживайтесь их.
Достигнув определенных результатов, вы начнете воспринимать признание окружающих как награду за выполнение даже незначительных заданий и при этом будете уверены в том, что похвала – заслужена.