Системный подход к защите бизнеса от «наезда силовиков»
Шрифт:
В каждом конкретном случае это может быть жизненно важно для фирмы и для вашей судьбы.
Рекомендую никогда не уничтожать документы по сроку хранения: могут пригодиться. Эти документы лучше «уничтожить» по акту, а на самом деле спрятать вне офиса фирмы.
Вопрос сохранности документов становится узловым.
Главная заповедь – в офисе не хранить архив никогда! Там могут быть лишь документы текущего квартала.
Идеально, если в офисе будет договор о передаче архива на хранение кому-либо, например, ИП «Иванов», и телефон этого «Иванова», который постоянно отключён. А фактически архив должен быть у друзей или у родственников, в тёплом и сухом месте. Например, на даче или на чердаке.
При обыске офиса архив
У вас есть десять дней на предоставление документов или на вежливый ответ, что предоставите их чуть позже, так как сейчас такой возможности нет. Будет время подумать и слегка остудить порыв силовиков. Переводите схватку в партер. Силовики – они всегда спешат. У них «палочная» система, отчёты руководству, показатели и планёрки. У вас – защита дохода и бизнеса. И время – важнейший фактор!
Непременно надо сказать о том, что документы должны храниться чётко и в полном порядке. Так сказать, прошито и пронумеровано. Описи и система хранения – в коробках. Вы должны легко и быстро находить любой документ. Чтобы сделать копию, исправить или уничтожить – это всё по ситуации.
c. Защита компьютерной информации
Сразу оговорюсь, я не специалист в области высоких компьютерных технологий. Обговорим основной принцип защиты компьютерной информации.
На компьютерной технике, которая стоит в офисе, не должно быть информации вообще!
Как реализовать этот принцип? Есть различные способы, например, размещение информации в «облаках». Это, наверное, самый доступный способ хранения информации.
Допустим, ваши айтишники решили этот вопрос: информации на компьютерной технике в офисе нет. Нет её ни на жёстких дисках, ни на флешках, ни на съёмных накопителях – нигде. Отлично! Но этого мало.
Нужно создать резервную копию всего массива информации и организовать её хранение. Но и этого мало. Необходимо создать у силовиков иллюзию, что в офисе функционирует «сетка» с выделенными серверами: бухгалтерским и почтовым. На эти «липовые» серверы нужно выделить комнату, т. е. серверную, где следует их установить и записать на них информацию.
На бухгалтерском сервере создайте структуру файлов с названиями из известной оболочки 1С. Чтобы были массивы информации, надо взять фильмы и переименовать их в файл 1С. Силовики «открывают» сервер и, видя знакомую структуру файлов 1С (а их обучают только бухгалтерским программам 1С!), с радостью и удовлетворением изымают сервер. В дальнейшем проводят осмотр сервера и просматривают художественные фильмы. Идеально, если эти фильмы будут порнографическими. Это ещё больше унизит силовиков и покажет им их интеллектуальную ущербность.
На почтовый сервер можно писать всю текущую переписку в электронной почте, но брать для записи только спам. Так будут записаны письма
Главное – правильно разрешать копирование информации с электронных носителей, если таковая у вас «осталась» на ноутбуках. В ходе этих действий должен участвовать специалист. Если такового среди следствия нет – это нарушение. Практика сейчас разная, в основном негативная для силовиков – специалиста не привлекали, а изымали информацию. Кроме того, чтобы изъять у вас сам носитель информации, специалист в ходе обыска должен сообщить всем, почему нельзя скопировать информацию. Как правило, силовики заранее произносят фразу и заносят её в протокол: «Копирование информации может повлечь её утрату, поэтому следует изымать весь носитель». Так решил специалист, а оперативник не выясняет деталей и изымает всё. Если фразы и специалиста нет – отлично (!), позднее признают изъятие нарушением, и доказательства по данной информации станут недопустимыми.
Мы понимаем, что это признание доказательств недопустимыми – процесс непростой. И по сути, лишь часть нашей общей схемы борьбы с силовиками: ходатайств, жалоб, судебных процессов и прочего.
Это мы как раз и рассматриваем в данной книге.
Важно, что объективно «левое» изъятие информации с электронных носителей создаёт объективные предпосылки для обжалования этих действий.
2. Предварительные мероприятия силовиков
a. Прослушка
При оперативной разработке фирмы силовики мечтают установить прослушивающее оборудование. Им очень важно «слышать», а с развитием техники и «видеть». Без этой информации, не получив подсказок через подслушивания в офисе, невозможно выявить уязвимые места в работе юридического лица. Как противостоять прослушке?
Работа эта не сиюминутная, скорее это системное поведение по противодействию.
Рассмотрим несколько способов защиты от прослушки:
• периодическое (профилактическое) проведение работ по обнаружению прослушивающих устройств. Есть специалисты, есть специальное оборудование. Необходимо найти надёжных людей и периодически платить им деньги за услуги. Как часто? По моему опыту, хотя бы раз в год.
• располагать основное помещение, где идут важные переговоры (это кабинет генерального директора либо специальная переговорная), в таком месте офиса, где крайне затруднена возможность внешней прослушки. Это, например, первый этаж, а окно выходит на глухой высокий бетонный забор.
• использование специальной техники погашения (глушения) связи. Конечно, в этой зоне перестают работать и сотовые телефоны, но иногда выключать эту технику лишним не будет.
b. Крот в фирме
Крот, осведомитель, доносчик, стукач… Если такой заведётся в фирме – это большая беда. Беда, если он есть, а вы про него не знаете. Удача, если вы узнали про него. Тогда можно сформировать поток дезинформации. Но это тема другой главы, не будем спешить.