Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!
Шрифт:
Преимущества:
– Множество бесплатных функций, достаточных для личного пользования.
– Легкий контроль времени на конкретные задачи.
– Можно дробить рабочие задачи на подгруппы для увеличения эффективности.
– Через API можно расширить функционал сервиса или интегрировать его в другие программы.
Wunderlist.
Популярный
Преимущества:
– Доступен на почти любых платформах.
– Возможность давать доступ другим людям и комментировать.
– Можно преобразовывать письма в задачи.
– Настройка уведомлений через email и push.
– Множество бесплатных функций.
– Возможность создать списки совместного доступа с обсуждением (до 25 человек бесплатно).
– Есть функционал прикрепления файлов, фотографий, таблиц.
– Написание собственных расширений и дополнений через АПИ.
Any.do.
Для Android и IOS. Легкий в использовании планировщик, календарь с функциями напоминаний, to-do списков с красивым дизайном. Корректируйте планы и задачи из любого места и с разных устройства, даже с умных часов.
Преимущества:
– Бесплатно доступен широкий функционал.
– Напоминания ставятся по времени и по геолокации.
– Быстрая передача задач и данных на другие смартфоны.
– Возможность передавать задачи через совместный доступ.
Todoist.
Сервис для Android и IOS с функцией открытого доступа для мониторинга рутинных действий. Возможность сортировать по степени важности, фильтрам, ключевым словам, создавать голосовые напоминания. Отличный мониторинг личной производительности.
Преимущества:
– Наглядные диаграммы выполненных дел.
– Бесплатная версия с достаточным набором инструментов.
– Интеграция со сторонними приложениями хранения, планирования, автоматизации задач.
– Коллективный доступ.
– Легкая установка сроков и повторяющихся целей.
Timesheet.
Для Android. Сервис учитывает временные затраты на решение рутинных действий. Удобный мониторинг привычек и рабочего времени сотрудников. Возможность оценки заработной платы сотрудника по данным о временных затратах на конкретные задачи.
Преимущества:
– Планер дел и органайзер. Аналитика за любой период в CSV и XLS.
– Совместима с Google Calendar.
– Бесплатная.
Clear.
Сервис
Преимущества:
– Упрощение достижения задач за счет их деления на этапы.
– Синхронизация с iCloud.
– Напоминания и push-уведомления.
Focus booster.
Не очень большое приложение для iOS и Android., в основе которого лежит принцип тайм-менеджмента Pomodoro («Помидор»). Принцип состоит в том, что работа более эффективна при чередовании выполнения работы и коротких отрезков отдыха.
Это простой и легкий в использовании трекер времени, имеющий звуковые сигналы в качестве оповещения, использующийся при работе над заданиями. Окно сервиса напоминает оставшееся время, сигнал после завершения задачи напоминает о том, что нужно сделать небольшую паузу в работе.
Workflow.
Простое в использовании приложение для iOS для более быстрого решения сложных ежедневных задач. Например, подгружать маршрут до пути назначения в один клик или сохранять переписку с определенным контактом в облачное хранилище. Приложение создает серию команд, облегчающих рутинные действия. Интеграция с Facebook, Uber и YouTube.
Преимущества:
– Автоматизация сложных ежедневных задач на мобильном устройстве.
– Удобное управление «drag-and-drop» жестами.
– Работает под Safari и Evernote.
Clara.
Простая в настройке и использовании программа. Использует связь с почтовым ящиком для назначения и управления встречами пользователя. Встречи управляются путем автоматической обработки back-and-forth электронных писем.
Преимущества:
– Экономия времени на рассылку и сокращение объемов переписки.
– Оптимизации расписания.
– Понятный стиль изложения.
Timely.
Тайм-трекер для iOS, который не только показывает временные затраты на определенный проект, но и помогает организовать решение задач эффективнее. За счет раннего планирования сервис оценивает временные затраты на решение задач, сравнивает прогнозы с реально затраченным временем и даёт рекомендации по оптимизации расписания. Приложение помогает распоряжаться временем эффективнее и не ставить невыполнимых задач в нереальные сроки. Есть также приложение для браузера.