Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета
Шрифт:
• порядок документального оформления поступления и выбытия материалов;
• методы оценки материальных запасов;
• стоимостный лимит отнесения актива к основным средствам или материальным запасам;
• вариант синтетического учета материальных запасов;
• порядок учета и распределения транспортно-заготовительных расходов;
• порядок списания специального имущества;
• порядок формирования резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
4.2.1. Порядок документального оформления поступления и выбытия материалов
Для учета движения
• унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России (Росстатом) по согласованию с Минфином России;
• отраслевые формы, разработанные соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти;
• формы первичных документов, разработанные организациями для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.
Первичные учетные документы, разработанные организацией, должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Кроме того, в них могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также от технологии обработки учетной информации.
В соответствии с п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119 н; далее – Методические указания по учету МПЗ) если количество и качество поступающих материалов соответствует данным документов поставщика, то приемка материалов может оформляться приходным ордером (форма № М-4) или специальным штампом с реквизитами приходного ордера. В оттиске штампа проставляются следующие реквизиты:
• номер приходного ордера и дата приемки;
• наименование организации и ее подразделения;
• должности и подписи тех, кто принял и сдал материалы.
Разработанные организацией формы первичных учетных документов по движению МПЗ и порядок оформления приемки материалов должны быть отражены в учетной политике организации.
Согласно пункту 12 Методических указаний по учету МПЗ организации имеют право составлять отдельный список наименований и устанавливать особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих запасов (запасов особого учета). В этот перечень могут включаться драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, комплектующие изделия и полуфабрикаты покупные и собственного изготовления, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, спирт, дорогостоящие материальные ценности, сильнодействующие ядовитые вещества и другие материальные запасы.
Порядок учета материальных запасов, включенных в особый перечень, заключается в следующем:
а) при отпуске их со складов организации в подразделения и со складов (кладовых) цехов на участки, в бригады и непосредственно на рабочие места данные материальные запасы с учета не списываются, а относятся в подотчет;
б) руководителем организации утверждается список должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск указанных материальных запасов, список лиц, которым доверено их получение и, в необходимых случаях, список лиц, которым доверено их использование в производстве;
в) они списываются с подотчета подразделений
В соответствии с п. 15 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды передача имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями-накладными (форма № М-11), накладными (форма № М-15), лимитно-заборными картами или специально разработанными формами первичных учетных документов. Специально разработанные формы первичных учетных документов должны быть приведены в учетной политике организации.
4.2.2. Методы оценки материальных запасов
Израсходованные материальные ресурсы (сырье, материалы, топливо и др.) отражаются в учете с использованием одного из следующих методов оценки запасов (п. 16 ПБУ 5/01):
• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости, определяемой по окончании каждого месяца по однородным видам материальных ресурсов или по отдельным видам ресурсов;
• по себестоимости первых по времени закупок партий материальных ресурсов (метод ФИФО).
Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
В соответствии с п. 74 Методических указаний по учету МПЗ при списании материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запасов:
• включая все расходы, связанные с приобретением запасов;
• включая только стоимость запасов по договорной цене (упрощенный вариант).
Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).
В этом случае разница между фактическими расходами на приобретение материалов и их договорной ценой распределяется пропорционально стоимости списанных материалов, исчисленной в договорных ценах.
Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запасов должна применяться организацией, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т. п.).
Средняя себестоимость по каждой группе (виду) запасов определяется делением общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатков на начало месяца и поступивших в этом месяце запасов.
Способы средних оценок фактической себестоимости израсходованных материалов могут применяться:
• исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);