1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Бойко Эльвира Викторовна

Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.

Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.

К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс

«Полный»)).

Перед его использованием необходимо:

Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;

Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.

В документе есть возможность автоматически заполнить данными на основании результатов расчета заработной платы и налогов с ФОТ.

Документ «Отражение зарплаты в упр. учете» (меню «Расчет с персоналом» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в учете» (интерфейс «Полный»)) регистрирует, как следует отразить в затратах предприятия начисленную в очередном месяце управленческую зарплату работников, имеющих повременную оплату.

Суммы зарплаты в документе указываются в разрезе подразделений предприятия, статей затрат и номенклатурных групп.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического отражения начисленной зарплаты – для этого предназначена кнопка «Заполнить».

16.9. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете

Способы отражения реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа:

отражение начислений по умолчанию;

не отражать в бухучете.

Способ определяет порядок отражения зарплаты одновременно в бухгалтерском и налоговом учете.

Способ отражения (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:

конкретному виду расчета работника (в регистре сведений) с помощью документа «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организации» (меню «Расчеты с персоналом» – «Ввод сведений об учете плановых начислений и удержаний» (интерфейс «Полный»)); отражается в регистре сведений «Регл. учет плановых начислений работников организации»;

конкретному работнику организации с помощью документа «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» – «Учет зарплаты» (интерфейс

«Полный»)); отражается в регистре сведений «Учет основного заработка физлиц организации»;

конкретному виду расчета (реквизит планов видов расчетов).

При отражении в регламентированном учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности.

Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах – выбирается способ отражения по умолчанию.

16.10. Способы отражения зарплаты в управленческом учете

Способы отражения зарплаты в управленческом учете позволяют:

Отразить по заданной статье затрат с «автоматической подстановкой» некоторых данных, которые известны в учете зарплаты: работник предприятия и подразделение предприятия.

Отразить по тем статьям затрат, по которым отражались базовые начисления: т.н. способ отражения «пропорционально базе».

Способы отражения зарплаты в управленческом учете реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа отражения в учете:

отражение начислений по умолчанию;

не отражать в управленческом учете.

Способ отражения в управленческом учете (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:

конкретному работнику – устанавливается документом Учет заработка работников или может быть дополнительно уточнен кадровыми документами, например, при переводе работника на другую работу кадровым перемещением;

конкретному начислению – указывается непосредственно при описании начисления.

В управленческом учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности. Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах, то выбирается способ отражения по умолчанию.

16.11. Отражение сдельного заработка в учете

Сдельный заработок отражается в учетах непосредственно при проведении документа «Сдельный наряд» (интерфейс «Полный», меню «Расчеты с персоналом») на основании данных о выполненной работе.

Необходимость отражения регистрируемого наряда в учете определяется флажками управленческого и регламентированного учета.

Управленческий учет сдельного заработка

Если в статье затрат для работы указан вид расходов «Производственные расходы», тогда сдельный заработок отражается в регистре «Незавершенное производство», в противном случае сдельный заработок отражается в регистре «Затраты».

Регламентированный учет сдельного заработка