1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
На этой вкладке в поле Операция с объектами ОС указывается вид операции, производимой с объектами основных средств по данному документу. Выбор значения осуществляется в окне справочника событий с основными средствами, которое открывается с помощью кнопки выбора.
Примечание
В справочнике событий с основными средствами осуществляются ввод, редактирование и хранение информации о событиях, которые могут происходить с основными средствами на данном предприятии. Такими событиями могут быть: ввод в эксплуатацию, капитальный ремонт, перемещение, переоценка, модернизация, передача, списание и др. Чтобы перейти к работе с этим справочником, его нужно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13).
Как мы уже отмечали ранее, принятие объекта основных средств к учету в большинстве случаев происходит одновременно с вводом его в эксплуатацию. Чтобы совместить эти операции, установите на вкладке Общие сведения флажок Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.
В
Параметры бухгалтерского учета объекта основных средств, принимаемых к учету в соответствии с данным документом, определяются на вкладке Бухгалтерский учет (рис. 10.5).
Рис. 10.5. Ввод и редактирование документа, вкладка Бухгалтерский учет
Первое, что нужно сделать на вкладке, это заполнить поле Порядок учета. Здесь указывается, каким образом объект основных средств должен отражаться в бухгалтерском учете после проведения данного документа. Учтите, что от выбранного в этом поле значения зависит набор остальных параметров вкладки. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке из следующих вариантов:
• Начисление амортизации ;
• Начисление износа ;
• Списание при принятии к учету ;
• Отражение в составе МПЗ ;
• Стоимость не погашается .
Если в поле Порядок учета выбрано значение Начисление амортизации, то содержимое вкладки Бухгалтерский учет будет выглядеть так, как показано на рис. 10.5.
В поле Подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором будет числиться объект основных средств, а в расположенном справа поле МОЛ – фамилию, имя и отчество материально-ответственного лица, за которым будет закреплен объект основных средств после принятия его к учету. Значения этих полей выбираются из соответствующих справочников.
В поле Способ поступления из раскрывающегося списка выбирается способ поступления объекта основных средств на предприятие. Возможные варианты: Приобретение за плату, Строительство, В обмен на другое имущество, Вклад в совместную деятельность и др.
В поле Счет учета указывается счет бухгалтерского учета, на котором будет числиться объект основных средств после проведения документа. Обычно это счет 01.01 "Основные средства в организации", именно он и предлагается по умолчанию.
Далее нужно заполнить параметры начисления амортизации. В поле Счет начисления амортизации нужно указать счет, на котором будет отражаться начисление амортизации (по умолчанию предлагается счет 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01"). Для начисления амортизации следует установить расположенный справа флажок Начислять амортизацию.
В поле Способ начисления амортизации из раскрывающегося списка следует выбрать способ начисления амортизации по принимаемым к учету объектам основных средств. Возможен выбор одного из перечисленных вариантов:
• Линейный способ ;
• Способ уменьшаемого остатка ;
• По сумме чисел лет срока полезного использования ;
• Пропорционально объему продукции (работ) ;
• По единым нормам амортизационных отчислений ;
• По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега) .
В зависимости от выбранного способа открываются остальные параметры начисления амортизации (это может быть, например, норма амортизационных отчислений, график амортизации, предполагаемый объем выработки и др.). Отметим, что параметр Срок полезного использования (в месяцах) указывается для всех без исключения способов (но при условии, что будет заполнено поле Способ начисления амортизации).
Если на вкладке Бухгалтерский учет в поле Порядок учета (см. рис. 10.5) выбрано значение Начисление износа, то в качестве параметров его начисления нужно будет указать счет начисления износа (по умолчанию предлагается забалансовый счет 010 "Износ основных средств"), срок полезного использования (в месяцах), а также годовую норму амортизационных отчислений. Кроме этого, путем установки соответствующего флажка включается признак начисления износа.
Если в поле Порядок учета выбрано значение Списание при принятии к учету, то списание объекта основных средств будет произведено в момент принятия его к учету. В данном случае параметры начисления амортизации/износа не отображаются, и достаточно лишь заполнить поля Подразделение, МОЛ, Способ поступления и Счет учета (их описание уже приведено).
Если в поле Порядок учета выбрано значение Отражение в составе МПЗ, то после проведения данного документа объект основных средств будет зачислен в состав материальнопроизводственных запасов. В этом случае в соответствующих полях нужно будет указать номенклатурную позицию (выбирается из справочника номенклатуры), название склада, на который будет оприходован объект основных средств, а также счет бухгалтерского учета, на котором он будет числиться (по умолчанию предлагается счет 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности).
И еще одно значение, которое можно выбрать в поле Порядок учета, это Стоимость не погашается. При его выборе параметры начисления амортизации/износа не отображаются, поскольку стоимость объекта основных средств погашаться не будет, и нужно будет заполнить лишь уже знакомые нам поля Подразделение, МОЛ, Способ поступления
На основании созданного документа можно получить акт приемки-передачи объекта основных средств по унифицированной форме "ОС-1". Для этого нужно внизу окна нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Форма ОС-1. Фрагмент полученного документа показан на рис. 10.6.
Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните в окне его редактирования команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.7.
Обратите внимание: в верхней части окна находится набор вкладок, с помощью которых можно выбирать режим представления отчета. На рис. 10.7 выбран режим Бухгалтерский учет. Мы видим, что в результате проведения документа объект основных средств списан со счета 08.04 и принят на счет 01.01 (о формировании этой проводки сказано ранее). Если же мы переключимся в режим Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), то окно с результатами проведения документа будет выглядеть так, как показано на рис. 10.8.
В этом отчете об объекте основных средств, наименование которого отображается в колонке Основное средство, показаны срок полезного использования, годовая норма начисления амортизации, первоначальная стоимость объекта основных средств, наименование организации, на балансе которой он числится, и иные сведения.
Вы можете в любой момент посмотреть информацию о текущем местонахождении принятого на учет объекта основных средств. Для этого нужно в окне результатов проведения документа выбрать вкладку Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), в результате это окно примет вид, как показано на рис. 10.9.
В данном случае мы видим, что объект основных средств Станок ТС-30, принадлежащий организации ООО "Меркурий", находится в подразделении Производственный цех и числится за ответственным лицом Петрова Мария Ивановна.
Еще один полезный отчет, который можно сформировать, это отчет о движении документа. С его помощью вы можете посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. Для получения отчета нужно справа внизу окна выбрать вкладку Отчет по движениям документа, в результате на экране отобразится окно (рис. 10.10).
Отметим, что первоначально отчет будет пустым, в нем будет заполнено лишь поле Документ отчета (здесь отобразятся реквизиты документа, по которому формируется отчет).
В поле Выводить детализацию по из раскрывающегося списка выбирается вариант представления отчета. Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать.
Полученный отчет по движениям документа вы можете вывести на печать, для этого используйте команду главного меню программы Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.Урок № 75. Внутреннее перемещение основных средств
Перемещение объектов основных средств внутри предприятия – это операция, встречающаяся довольно-таки часто. Например, токарный станок может передаваться из производственного цеха в сборочный, оргтехника из отдела поставок в отдел продаж и т. д.
Для отражения в учете операций по перемещению основных средств из одного структурного подразделения предприятия в другое в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ "Перемещение ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.
Сразу отметим, что по результатам проведения этого документа никакие бухгалтерские проводки не формируются, а лишь вносятся соответствующие изменения в регистры сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций". Посмотреть содержимое этих регистров можно, выбрав их в окне списка регистров сведений, которое вызывается с помощью команды главного меню Операции | Регистры сведений.
Чтобы перейти к работе с документами по перемещению основных средств внутри предприятия, нужно выполнить команду главного меню ОС | Перемещение ОС (либо в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Перемещение ОС). В результате выполнения любого их этих действий на экране появится окно списка документов, изображенное на рис. 10.11.
Рис. 10.11. Список документов на внутреннее перемещение ОС
Для каждого документа в окне показывается символ проведения документа, дата его формирования, номер, наименование организации, название структурного подразделения, ФИО материальноответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов на внутреннее перемещение основных средств осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.12.