1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
По умолчанию в данном окне переключатель Вести учет возвратной тары? установлен в положение Нет (в этом случае в документах будут отсутствовать реквизиты для учета возвратной тары).
После щелчка мышью на ссылке Далее программа предложит просмотреть и изменить некоторые пользовательские настройки (рис. 1.39).
Как видно из рисунка, в этом окне содержится пять параметров. Рассмотрим подробнее каждый из них.
Если установлен флажок Запрашивать подтверждение при выходе из программы, то каждый раз при попытке закрыть программу на экране будет отображаться запрос на подтверждение выхода. Это позволит предотвратить
Если вы хотите, чтобы отправляемые на печать документы распечатывались без предварительного просмотра, установите флажок Печать документов без предварительного просмотра.
Отметим, что в большинстве случаев этот параметр целесообразно отключить (поэтому данный флажок по умолчанию снят).
Показывать в документах счета учета . При установленном данном флажке в интерфейсах редактирования документов будут отображаться счета бухгалтерского и налогового учета. В противном случае управление отображением этих счетов будет осуществляться с помощью кнопки Показать/скрыть счета учета.
Если вы намереваетесь вести учет по нескольким организациям, установите флажок Учет по всем организациям. В противном случае (если вам предстоит работать только с одной организацией) данный параметр целесообразнее отключить, в этом случае вы не будете видеть документы, оформленные от имени других организаций.
Не отражать документы в налоговом учете . Этот параметр нужно установить лишь в том случае, если вы не планируете вести налоговый учет.
После настройки перечисленных параметров щелкаем мышью на ссылке Далее, чтобы перейти к следующему этапу работы Стартового помощника (рис. 1.40).
На данном этапе стартовый помощник предлагает определить некоторые значения по умолчанию, которые будут автоматически подставляться в соответствующие параметры интерфейсов ввода и редактирования. Это избавит вас от необходимости, например, при формировании каждого документа вводить название своей организации или указывать стандартную ставку НДС. Требуемые значения выбираются из соответствующих раскрывающихся списков, открываемых нажатием кнопки выбора.
После настройки значений по умолчанию щелкаем мышью на ссылке Далее для перехода к заключительному этапу работы Стартового помощника (рис. 1.41).
При желании вы можете вывести на экран подробный отчет о текущих настройках информационной базы, а также открыть имеющееся в программе учебное пособие. Для этого нужно установить соответствующие флажки. После щелчка мышью на ссылке Готово работа Стартового помощника завершается. Теперь можно приступать к следующему этапу подготовки программы к работе – к заполнению ее справочников, каталогов и классификаторов. Этому мы научимся с помощью уроков, содержащихся в следующей главе нашей книги.
Глава 2 Заполнение справочников и классификаторов
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” справочник – это хранилище основной базовой информации, на которой строится вся последующая работа. В справочниках хранятся сведения об организациях и контрагентах, о физических лицах компании, об используемых валютах, структурных подразделениях компании, единицах измерения товарно-материальных ценностей и др.
Помните, что эксплуатация программы возможна только после заполнения основных справочников. Если этого не сделать сразу, то придется вводить соответствующие сведения уже в процессе работы с документами, что неудобно.
Урок № 11. Справочник организаций
В справочнике организаций осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Организации и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, представленное на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Справочник организаций
Как видно из рисунка, в справочнике уже имеется информация о собственном предприятии ООО ” Меркурий”, которую мы ввели в режиме работы Стартового помощника (подробнее см. урок № 10). Теперь рассмотрим, каким образом осуществляется добавление в справочник новых организаций.
Предположим, что нам нужно ввести информацию об организации ЗАО "Капитал". Первое, что нужно для этого сделать – это выполнить в окне справочника команду Действия | Добавить либо нажать клавишу <Insert> (также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). В результате любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования организации (рис. 2.2).
Теперь в поле Наименование с клавиатуры введем краткое наименование организации – ЗАО "Капитал". Значение поля Код будет сформировано программой автоматически при сохранении введенных данных, поэтому его не заполняем.
Основная часть интерфейса ввода и редактирования состоит из нескольких вкладок: Основные, Адреса и телефоны, Коды, Фонды и Прочее. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры. Ключевые сведения об организации содержатся на вкладке Основные, содержимое которой показано на рис. 2.2.
На данной вкладке в поле Префикс укажем префикс, который будет использоваться при нумерации документов – КАП, а в поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка выберем значение Юр. лицо, поскольку организация является юридическим лицом.Примечание
После щелчка мышью в любом поле вкладки Основные автоматически в соответствии со значением поля Наименование заполнятся параметры Полное наименование и Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов. Значения этих параметров вы можете отредактировать по своему усмотрению.
Будем считать, что для организации ЗАО "Капитал" головной организацией является ООО "Меркурий". Поэтому в поле Головная организация из раскрывающегося списка выберем значение ООО "Меркурий". Отметим, что сразу после этого автоматически заполнится расположенное ниже поле ИНН (его значением станет индивидуальный номер налогоплательщика головной организации). Вручную отредактировать это значение невозможно.
Далее введем информацию о банковском счете организации. Но учтите, что предварительно необходимо записать элемент: после щелчка мышью на кнопке выбора в поле Осн. банковский счет на экране появится соответствующий запрос, на который следует ответить утвердительно. В результате введенная информация о новой организации будет сохранена в справочнике организаций.
После этого на экране отобразится окно списка банковских счетов для организации ЗАО "Капитал". В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый банковский счет и нажать кнопку Выбрать или клавишу <Enter>. Если до настоящего момента информация о банковских счетах ЗАО "Капитал" не вводилась, ее нужно ввести. О том, как вводить данные в справочник банковских счетов, мы узнаем позже.
Теперь в поле КПП с клавиатуры введем код причины постановки предприятия на учет, а в поле Дата гос. регистрации с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, укажем дату государственной регистрации организации ЗАО "Капитал". Затем последовательно нажмем кнопки Записать и ОК. Результат выполненных действий показан на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Добавление новой организации в справочник