1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 87. Общие показатели деятельности предприятия

В качестве общих показателей деятельности предприятия используются данные о продажах, о доходах и расходах, а также сведения об оборотных средствах предприятия. Чтобы сформировать отчет об этих показателях, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Общие показатели . Пример сформированного отчета представлен на рис. 10.1.

Рис. 10.1. Анализ общих показателей

Настройка параметров отчета осуществляется в этом же окне. В

полях Период с и по указывается соответственно начальная и конечная даты периода времени, данные которого должны включаться в отчет. В поле Интервал выбирается интервал представления данных, а в поле Организация – название организации, по которой формируется отчет. При этом все изменения параметров вступают в силу немедленно. Сведения о продажах, а также о доходах и расходах представлены в графическом виде, а данные об оборотных средствах – в виде таблицы (параметр Интервал в данном случае не используется).

УРОК 88. Отчет о денежных средствах предприятия

Одним из самых востребованных у пользователей отчетов является отчет о денежных средствах предприятия. Эти сведения программа предоставляет как в графическом, так и в табличном выражении. Чтобы сформировать отчет, щелкните в панели навигации раздела Финансы на ссылке Денежные средства и укажите параметры формирования отчета. Пример готового отчета показан на рис. 10.2.

Рис. 10.2. Отчет о денежных средствах предприятия

Данный отчет состоит из трех блоков: остатки денежных средств, поступление денежных средств и расход денежных средств, причем каждый из них содержит график и таблицу. В отчете представлены сведения как о наличных, так и о безналичных деньгах предприятия, при этом приход и расход денежных средств детализированы по видам поступления и расхода. Настройка параметров отчета осуществляется так же, как и в отчете по общим показателям ( см. предыдущий урок ).

УРОК 89. Сведения о расчетах с покупателями

В программе реализована возможность настройки и формирования наглядного и подробного отчета о состоянии расчетов с покупателями. Чтобы получить такой отчет, откройте раздел Финансы и в панели навигации щелкните на ссылке Расчеты с покупателями . Параметры формирования отчета задаются так же, как и в других подобных отчетах ( см. уроки 87 и 88 ранее в этой главе ). Пример готового отчета представлен на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Отчет о расчетах с покупателями

Данный отчет состоит из перечисленных далее блоков.

• Дебиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности контрагентов перед компанией. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга каждого контрагента и общей суммы задолженности контрагентов в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

• Дебиторская задолженность по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках задолженности контрагентов и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

• Динамика задолженности дебиторов . Здесь график отражает изменение общей величины дебиторской задолженности в течение интервала времени.

• Просроченная задолженность дебиторов . В этой таблице отражаются сведения о дебиторской задолженности, которая на указанную дату, соответствующую верхней границе заданного периода, будет являться просроченной.

УРОК 90. Сведения о расчетах с поставщиками

По аналогии с отчетом о состоянии расчетов с покупателями ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и отчет о состоянии расчетов с поставщиками. Пример такого отчета показан на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Отчет о расчетах с поставщиками

Данный отчет также включает в себя три раздела, которые охарастеризованы далее.

• Кредиторы . Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности компании перед контрагентами. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга компании каждому контрагенту и общей суммы задолженности контрагентам в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

• Задолженность перед кредиторами по срокам . С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках кредиторской задолженности и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

• Динамика задолженности перед кредиторами . Данный график наглядно иллюстрирует изменение общей величины кредиторской задолженности в течение выбранного интервала времени.

• Просроченная задолженность перед кредиторами . В данной таблице отражаются сведения о кредиторской задолженности, которая на указанную дату, соответствующую верхней границе заданного периода, будет являться просроченной.

УРОК 91. Бюджет движения денежных средств

Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств . Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на начало и конец периода, прогноз поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств.

...

Внимание!

Формирование бюджетных и прогнозных отчетов (некоторые из них мы рассмотрим также и на следующих уроках) возможно только в том случае, если в программе используется механизм бюджетирования. Чтобы задействовать этот механизм, нужно войти в режим настройки параметров учета ( см. урок 11 "Настройка параметров учета" главы 2 ) и в разделе Прочие разделы установить флажок Использовать бюджетирование .

Чтобы сформировать такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансы пункт Бюджет движения денежных средств . Затем в открывшемся окне укажите вариант формирования отчета, при необходимости установите период времени, данные которого должны попасть в отчет, выберите организацию, а также период планирования. Порядок настройки параметров подобных отчетов мы рассматривали ранее ( см. урок 43 "Отчетность по оптовым продажам" главы 4, урок 57 "Формирование ведомости складских остатков" главы 6, урок 66 "Отчетность по денежным средствам предприятия" главы 7 ).