500 лучших программ для Windows
Шрифт:
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| OОО «МАПИЛаб» | sw | Windows 98/Me/2000/XP | рус. | 1,56 | http://www.mapilab.ru |
Нередко в организациях, имеющих различные адреса электронной почты для каждого отдела или структуры, корреспонденция приходит на основной адрес. Принимающий почту сотрудник перенаправляет
Плагин Redirect for Outlook предназначен для пересылки сообщений одному либо нескольким получателям, причем именно пересылки, а не повторной отправки письма. Сотрудник отдела получит послание в его оригинальном виде, в которой оно изначально попало в корпоративный ящик. При необходимости частого перенаправления писем на один и тот же адрес его можно указать в настройках плагина, после чего он будет подставляться автоматически. Возможно также восстановление писем после пересылки и помещение оригиналов в папку Удаленные.
Незарегистрированная версия функциональна 30 дней.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «МАПИЛаб» | sw | Windows 98/Me/2000/XP | рус. | 2,19 | http://www.mapilab.ru |
Пользователь, работающий с электронной почтой, со временем сталкивается с проблемой появления дубликатов писем. Причинами могут быть подписка на одинаковые рассылки на разные почтовые ящики в различное время, копирование наиболее важных посланий, сбой при получении сообщений, вследствие чего одни и те же письма закачиваются дважды.
С помощью плагина Duplicate Email Remover можно легко найти, обработать и удалить дублирующиеся сообщения. Работает плагин в двух режимах: поиск дубликатов в одной указанной папке и поиск дубликатов, которые могут находиться в любых папках. Второй вариант предоставляет более широкие возможности поиска.
Весь процесс основан на работе мастера, в окне которого пользователю необходимо изначально указать режим поиска, после чего выбрать папки для сканирования и указать их приоритет при обработке. Это необходимо, чтобы при дальнейшем поиске плагин смог сопоставить, например, найденные дубликаты в папке Отправленные и Черновики и выбрать первую, имеющую больший приоритет для поиска, явно указывающий на наличие оригинала именно в этой папке.
Демонстрационная версия плагина работоспособна 30 дней.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер, Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| SOS CREW | sw | Windows 98/Me/2000/XP | рус. | 0,24 | http://www.outlookextra.com/products.html |
С ростом популярности почтовых рассылок появилась такая их разновидность, как почтовые конференции по обсуждению
В таких почтовых клиентах, как The Bat! и Thunderbird, строки с цитируемым содержанием выделяются цветом. Microsoft Outlook изначально не содержит такой функции, однако сможет выполнять эту операцию после установки плагина Outlook Advanced Quoting Add-In.
Плагин позволяет максимально эффективно упрощать чтение подобных писем. Настройки плагина доступны на вкладке Advanced Quoting (рис. 6.11), открывающейся командой СервисПараметры.
Рис. 6.11. Настройки программы Outlook Advanced Quoting Add-In
Общие настройки включают в себя изменение символов цитирования, установку формата заголовков, размер префикса цитирования. Используя кнопку Шаблоны, можно автоматизировать вставку стандартных фраз при написании и отправке сообщений.
Результаты использования плагина ощущаются после отправки первого же письма и получения ответа. Цветовая разбивка позволяет лучше воспринимать текст, соответственно тратится меньше времени на поиск новых данных.
В незарегистрированной версии в сообщения пользователя добавляется текстовый блок с предложением покупки программы.
| Производитель | Тип | ОС | Язык | Размер. Мбайт | Домашняя страница |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «МАПИЛаб» | sw | Windows 98/Me/2000/XP | рус. | 3,19 | http://www.mapilab.ru |
Время от времени Microsoft Outlook предлагает провести архивацию папок для уменьшения размера PST-файла. Благодаря использованию HTML Email Archiver — многофункциональной утилиты для архивации папок Microsoft Outlook в формат HTML и CHM — можно проводить архивацию с возможностью работы с папками и содержащимися в них письмами вне своего компьютера.
После установки программы на панели инструментов Microsoft Outlook появляется новая кнопка HTML Email Archiver, при щелчке на которой запускается мастер (интерфейс утилиты). В незарегистрированной версии программы имеется ограничение на количество архивируемых файлов (не более 100). Выбрав тип архива, нужно перейти в окно, где представлена вся структура папок Microsoft Outlook и где необходимо установить флажки для папок, информация из которых будет проанализирована и добавлена в архив.
Поскольку многие письма теоретически могут иметь вложения, закладка мастера предусматривает настройку параметров безопасности и выбор расширений для файлов вложений, которые не будут заблокированы при создании архива, и к ним можно будем получить полный доступ. Завершающая стадия — указание имени и места сохранения архива, а также количества сообщений, отображаемых на каждой странице, и последующая их компиляция.
Незарегистрированная версия программы полностью функциональна 30 дней.