500 типичных проблем и их решений при работе на ПК
Шрифт:
Как завершить работу с программой и сохранить данные, с которыми я работал?
В Windows традиционно завершение работы программы осуществляется нажатием кнопки с изображением крестика, которая находится в правом верхнем углу окна. Обратите внимание, в этом углу сгруппированы три кнопки (рис. 3.5), расположенные справа налево в следующем порядке: «крестик» – завершение работы программы, «два квадрата»/«один квадрат» – позволяет развернуть окно на весь экран или, наоборот, свернуть его в окно поменьше, «линия» – позволяет свернуть окно вашей программы на Панель
Рис. 3.5. Три кнопки управления окном программы
Есть еще несколько способов завершить работу с приложением. Например, решить поставленную задачу можно через меню, обычно расположенное в верхней части окна. Щелкните кнопкой мыши на названии меню Файл и в открывшемся списке выберите Выход или Закрыть (рис. 3.6).
Рис. 3.6. Завершение работы программы
Как же данные? Что надо делать, чтобы не потерять, например, набранный текст или нарисованную картинку. Об этом ниже.
Как правило, программа предупреждает перед завершением работы, что вы не сохранили данные, с которыми работали, – на экране появляется специальное окно (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Предупреждение о несохраненных данных
Если в подобном окне вы нажмете кнопку Да, то получите возможность сохранить ваши данные в файл, который впоследствии можно будет открыть и продолжить работу.
Все же таким способом сохранения лучше не пользоваться, поскольку не все программы отличаются такой заботой о несохраненных данных, окно с предупреждением в некоторых случаях может быть на иностранном языке, и, в конце концов, при появлении такого окна вы можете случайно нажать кнопку Нет. Поэтому лучше перед выходом из любой утилиты предварительно сохранить всю информацию в файл вручную. Поможет вам в этом путешествие в уже знакомое меню Файл, в котором следует выполнить команду Сохранить или Сохранить как. Откроется окно, в котором вы сможете сохранить файл со своими данными в любое место на своем жестком диске.
Примечание
В чем отличие между командами Сохранить или Сохранить как? Команда Сохранить позволяет сохранять изменения в уже созданный файл, окно сохранения она выдает, только если вы работаете с новым документом и до этого его ни разу не сохраняли. Команда Сохранить как каждый раз будет открывать окно сохранения, позволяя сохранить вашу информацию в разные файлы. Чтобы не запутаться, пользуйтесь командой Сохранить. Ее работа наиболее проста для понимания.
Посмотрите внимательно и запомните, куда вы сохранили файл, чтобы
Рис. 3.8. Сохранение документа на Рабочий стол
Как продолжить работать с данными, которые я сохранил вчера?
Предположим, что вчера вы до вечера работали с документом, потом сохранили его, как было сказано в предыдущем разделе, и пошли на улицу поддерживать отечественного производителя пива, а сегодня снова возникла необходимость внести изменения во вчерашний документ. Нет никаких проблем.
Есть три способа.
Самый простой способ – найти файл на Рабочем столе и дважды щелкнуть кнопкой мыши на нем. Файл откроется в программе, в которой был создан. Если вы не можете вспомнить, куда сохранили файл, воспользуйтесь другим способом.
Запустите программу, в которой вы создавали вчерашний документ. В приводимом в книге примере использовалось приложение Microsoft Excel. Когда он загрузится, откройте меню Файл, выполните команду Открыть и в открывшемся окне дважды щелкните кнопкой мыши на значке своего файла. Если вы сохранили его на Рабочий стол, то сразу не увидите файла. Для этого нажмите в окне кнопку с соответствующим названием (см. рис. 3.8).
Запустите программу, в которой был создан документ. Откройте меню Файл и внимательно изучите его. Здесь будет находиться список документов, с которыми вы работали в последнее время. На рис. 3.6 этот список расположен сразу над командой Выход.
Где находится клавиша Windows?
Windows – это клавиша с логотипом Windows, расположенная обычно в нижнем ряду слева от пробела. Она используется во многих сочетаниях горячих клавиш для быстрого вызова того или иного окна Windows.
Что такое Проводник?
Проводник в Windows отличается от проводника в поезде, так что, два раза щелкнув кнопкой мыши на значке Мой компьютер, бесполезно надрываться и кричать: «Проводник, чаю!». В Windows Проводник предназначен для осуществления навигации по файлам и папкам компьютера, а также для управления ими.
Вызвать Проводник можно разными способами. Вот несколько наиболее быстрых из них.
• Два раза щелкните кнопкой мыши на значке Мой компьютер, расположенном на Рабочем столе, или один раз на его названии в меню Пуск. Появившееся в результате окно и есть Проводник.
• Воспользуйтесь клавиатурным сочетанием Windows+E (нажмите клавишу Windows и, удерживая ее, нажмите клавишу E).