Адвокатура и нотариат. Шпаргалки

Антонов Алексей Валерьевич

– записи с любыми другими сведениями, связанные с оказанием юридической помощи, распространение которых может нанести вред охраняемым законом правам и интересам доверителя, адвоката и других лиц.

Согласно Положению о статусе адвоката эти документы не могут быть изъяты при обыске или истребованы в судебном порядке. Их полагается хранить со всеми предосторожностями – т. е. в сейфе, архивном шкафу или специальном боксе и с обязательной надписью «В боксе (сейфе, шкафе) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну». При хранении документов

на жестком диске компьютеры снабжаются следующей наклейкой: «Компьютер адвоката (Ф.И.О., рег. № ___ в реестре адвокатов _______). Содержит адвокатские производства по делам его доверителей».

Средства соблюдения адвокатской тайны

В методических рекомендациях по ведению адвокатского производства для г. Санкт-Петербурга указаны следующие возможности предотвращения утечки секретной информации:

При хранении документов в электронном виде необходимо:

– обязательно иметь резервную копию материалов;

– каждый компьютер снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Компьютер адвоката (Ф.И.О., рег. № ___ в реестре адвокатов _______). Содержит адвокатские производства по делам его доверителей»;

– исключить доступ к электронному адвокатскому производству посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации (программных – установка периодически изменяемых паролей, применение электронных программ криптографии; аппаратных – доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев, систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения);

– особое внимание уделить локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет, т. е. контролю за безопасностью электронной почты;

– компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском образовании, разместить в отдельном помещении с особым доступом – защитой от вторжения, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде;

– принять меры к тому, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, со стороны всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ, например PGP (Pretty Good Privacy);

– своевременно уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости;

– при работе с ежедневниками и органайзерами рекомендуется соблюдать осторожность, не перенося в них информацию из адвокатского производства, относящуюся к предмету (содержанию) адвокатской тайны.

Документы на бумажных носителях после выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела подлежат помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.

Оформление адвокатского производства

Адвокатское производство разрешается

вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде создается папка с наименованием дела, куда включаются файловые документы, относящиеся к делу. При ведении адвокатского производства в электронном виде, необходимо делать резервные копии, поскольку не исключена возможность утраты созданных файлов. Для защиты от умышленного уничтожения адвокатского производства применяются современные средства защиты компьютерной техники.

На бумажном носителе существует стандарт оформления адвокатского производства.

Адвокатское производство рекомендуется заключать в обложку, на лицевой стороне первого листа которой указывать сведения об адвокате и адвокатском образовании, фамилию и инициалы доверителя, номер дела, дату начала и окончания производства. На оборотной стороне обложке рекомендуется указывать даты основных этапов прохождения дела:

– вступления в дело, беседы с подзащитным;

– заявления ходатайств и документов об их разрешении, результаты;

– подачи жалоб, решений об их рассмотрении, результаты;

– задержания, избрания и продления меры пресечения, привлечения в качестве обвиняемого, составления и утверждения обвинительного заключения;

– ознакомления с материалами предварительного следствия;

– судебного заседания;

– вынесения приговора (решения), краткое содержание;

– ознакомления с протоколом судебного заседания и принесения замечаний;

– подачи апелляционной жалобы, даты и результата ее рассмотрения;

– подачи кассационной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– подачи надзорной жалобы, даты ее рассмотрения и результат;

– краткая позиция по делу адвоката и противоположной стороны.

Фамилия обвиняемого и другие справочные данные по делу указываются на наружной стороне обложки. Сведения о движении дела удобнее всего помещать на 2-й странице (внутренней стороне) обложки. Адвокатское производство необходимо хранить в течение трех лет, а при осуждении на длительные сроки – до окончания надзорного производства по делу.

Ознакомление с материалами дела при завершении предварительного следствия

Согласно ст. 215 УПК РФ, признав, что все следственные действия по уголовному делу произведены, а собранные доказательства достаточны для составления обвинительного заключения, следователь уведомляет об этом обвиняемого, который имеет право на ознакомление со всеми материалами уголовного дела как лично, так и с помощью защитника, законного представителя, о чем составляется протокол.

Если защитник, законный представитель обвиняемого или представитель потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика по уважительным причинам не могут явиться для ознакомления с материалами уголовного дела в назначенное время, то следователь откладывает ознакомление на срок не более 5 суток.