Бизнес-разведка
Шрифт:
— интервью с руководителями структурных подразделений предприятия. В данных интервью должны быть получены и проработаны ответы на следующие вопросы:
— задачи СБ в функциональных обязанностях и перспективы их изменения;
— потребности в информации для решения конкретных информационных задач:
— предметная область ИБД;
— источники получения интересующей информации;
— форма и регламент поступления информации из структурных подразделений предприятия;
— примерные объемы поступающей информации;
— форма выдачи
— требования к взаимодействию между структурными подразделениями предприятия по сбору информации;
— способы обращения к данным при решении конкретной информационной задачи:
— регламент поступления заявок на информационное обслуживание;
— поисковые условия обращения к данным: опосредованные и не опосредованные;
— условия на обработку;
— ревизия имеющихся в наличии средств автоматизации;
— требования по доступу к накапливаемым информационным массивам.
Чем больше информации о задачах, которые будут поставлены перед банком данных, вы соберете, тем лучше. Завершает этот этап отчет, где ясно и четко прописываются вышеизложенные вопросы.
4. Концептуальное проектирование структуры ИБД. Четкое определение классов объектов учета и их связей между собой.
5. Установка программно-технического обеспечения, настройка прикладного программного обеспечения, настройка на состав объектов учета на предмет связей и характеристик, формирование словарей (справочников).
6. Подготовка инструкций по эксплуатации и ввод ИБД в эксплуатацию.
4.1.3. Концептуальное проектирование типовой структуры ИБД
Исследование предметной области
А теперь, получив необходимый объем теоретических знаний, давайте попытаемся описать модель предметной области интегрированного банка данных службы безопасности предприятия. Сложность ее моделирования, как мы уже говорили, основывается на том, что информация об объектах оперативного интереса СБ, как правило, слабо структурирована, т. е. носит отрывочный и разрозненный характер. Это связано с тем, что она добывается при помощи различных методов и средств из сильно отличающихся друг от друга источников.
К сожалению, в настоящий момент такая область информационно-аналитической работы, как теория логического проектирования специальных баз и банков данных, незаслуженно обойдена вниманием как в специальной, так и научно-популярной литературе.
Для проведения качественной информационно-аналитической работы требуется разноплановая информация, характеризующая различные взаимосвязанные аспекты анализируемой проблемы. Также требуются данные о структуре решаемой задачи, которая должна, как мозаику, соединить между собой различные информационные фрагменты и образовать максимально приближенную к реальности полную и целостную картину предметной области.
Предметная область представляет собой весьма сложную систему, так как в круг интересов хозяйствующего субъекта вовлекается
Помимо этого при моделировании принципиальное значение имеет связное представление информации. Построение модели предметной области базы или банка данных — это искусство выявления объектов, которые должны быть там представлены, с дальнейшим выстраиванием связей между ними.
Прежде всего, следует решить, для чего все-таки создается банк данных, т. е. какие задачи он должен решать и какая информация в нем будет храниться. Исходя из этого, можно определить, какие базы данных будут входить в банк данных. И из каких полей должны состоять эти базы данных. Таким образом, для определения структуры банка данных необходимо сначала исследовать предметную область.
При моделировании предметной области интегрированного банка данных необходимо не только выделить и описать элементы (базы данных) данной области, но и установить отношения (связи) между ними для возможности динамического отображения в ИБД структуры взаимодействия объектов оперативного учета.
В процессе накопления информации эти взаимодействия позволяют моделировать изменяющиеся с течением времени организационные структуры, фиксировать и прогнозировать происходящие в них процессы, определяющие существенные свойства и закономерности изучаемой предметной области.
Определение баз данных.Структуру интегрированного банка данных определяет конкретный состав баз данных в банке и их связи между собой. Спроектировать структуру банка означает определить все информационные единицы (базы данных, состав полей) и связи между ними; задать их имена.
Основными элементами предметной области ИБД службы безопасности предприятия являются объекты оперативного учета: физические лица, организации, документы, адреса, телефоны, рефераты, автотранспортные средства, договоры и переговоры.
При проектировании базы данных каждый такой элемент будет описан в соответствующей базе данных. Структура базы данных — характеристики информационного объекта, отражаемые при ведении оперативного учета.
Кроме того, информация, описывающая состояние связи между объектами оперативного учета, будет фиксироваться в специальных БД связей: связь между физическим лицом и организацией (учредитель, руководитель, сотрудник), связь между двумя физическими лицами (дружеские, служебные, криминальные, не установленного характера), связь между физическим лицом и адресом (место прописки, проживания, посещения) и т. д.