Бизнес-разведка

Доронин Александр

4. " Евфрат 99") (Cognitive Technologies). Этот продукт тоже представляет собой не «чистый» поисковик, а систему организации электронного документооборота в персональном масштабе, что подразумевает максимальную автоматизацию создания и ввода типичных офисных документов, а также их организацию, регистрацию, хранение, архивирование и, соответственно, поиск.

«Евфрат @SOHO» — это практически полноценная рабочая среда со своим рабочим столом, корзиной, средствами работы с файлами и т. д. Помимо всех этих «прибамбасов» программа «понимает» документы Microsoft Office, индексирует

их и выполняет контекстный поиск и даже автоматически следит за обновлением указанных документов и папок. Основной ее недостаток — отсутствие поддержки прочих форматов, в частности PDF, но имеются и кое-какие приятные дополнительные возможности вроде встроенной OCR для ввода документов со сканера. Стоимость программы $20.

«Евфрат Office» поддерживает форматы документов MS Office 95/97/2000 (DOC, XLS, PPT), текстовые (RTF, HTML, TXT (ASCII, ANSI, KOI-8), графические документы — черно-белые и цветные — TIF, PCX, JPG, BMP, GIF и другие. Работает «черновой» режим просмотра (с учетом оригинального оформления и форматирования документа). Имеется функция экспорта во внешние приложения, поддерживающие необходимый формат.

«Евфрат Office» осуществляет полнотекстовый и реквизитный поиск документов по запросу любой сложности с использованием логических операций «И», «ИЛИ», «НЕ», контекстный поиск (запрос по выделенным словам документа в режиме просмотра его текста). Скорость поиска достаточно высока и не зависит от количества зарегистрированных документов и сложности запроса.

Имеется дополнительно устанавливаемый модуль Евфрат Document Server, который обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с единой базой данных.

Краткое резюме. В конце нашего обзора хотелось бы отметить, что выбор программного обеспечения у вас есть — это весьма эффективные dtSearch Desktop, «Ищейка», «Следопыт», «Cros» и «Ефрат», за обладание которыми придется расстаться с некой толикой зеленых общечеловеческих ценностей.

Ну в если ваше прижимистое руководство денег на программное обеспечение не дает, а результаты требует, то не стоит забывать про AVSearch. Правда, временные и трудовые затраты в данном случае значительно возрастают.

Сравнительный анализ поисковых систем, проведенный НПК «Кронос-Информ»

Постановка задачи

Хранить большое количество текстовых файлов различных форматов. Проводить поиск по тексту и другим реквизитам документов. Готовить обзоры, справки, отчеты, рефераты на основе найденных документов.

Список программ для тестирования

CROS 2.08, НПК «Кронос-Информ».

Следопыт 2.0, MediaLingva.

Clio 1.2, Software House.

Ищейка 2.18, iSleuthHound Technologies.

Евфрат 99 DELUXE (Build 0430), Cognitive Technologies.

Конечно, это программы разных групп, но их применение в рамках поставленной задачи вполне правомерно. По крайней мере, найдется немало пользователей, которые пытаются использовать эти программы для решения подобной задачи.

Параметры массива документов для тестирования

Общее

количество файлов *) 1652

В том числе:

Текстовые (кодировка DOS, Windows) 1366

Документы формата MSWord 7.0 226

Документы формата Html 60

Общее количество вложенных папок 15

Общий размер файлов (байт) ** 336 735 760

В том числе:

Текстовые (кодировка DOS, Windows) 264 950 779

Документы формата MSWord 7.0 69 587 789

Документы формата Html 2 197 192

Максимальный размер файла (байт) 13 927 759

Минимальный размер файла (байт) 1657

*) Выбиралось с учетом того, что демо-версия «Ищейки» не работает более чем с 2000 файлами.

**)Выбирался из расчета (ОБЪЕМ RАМ * 5).

Тесты проводились на компьютере следующей конфигурации:

Intel Celeron 400, 64Mb RAM, HDD Quantum CR 13Gb (файловая система: NTFS),

Windows NT4Sp6 Workstation.

Перед каждым тестом диск дефрагментировался.

Результаты тестирования режима добавления документов

CROS Следопыт Clio Ищейка Евфрат

Исходные данные (байт) 336 735 760 336 735 760 336 735 760 336 735 760 336 735 760

Время внесения в банк 4 мин. 36 сек. – - — –

Время индексирования 22 мин. 32 сек. 30 мин. 27 сек. 41 мин. 52 сек. 6 час. 10 мин.»15 час. *)

Общее время обработки 27 мин. 08 сек. 30 мин. 27 сек. 41 мин. 52 сек. 6 час. 10 мин. » 15 час. *)

Размер данных после обработки (байт) 141 575 480 336 735 760 336 735 760 336 735 760 336 735 760

Размер индексов (байт) 18 038 127 64 825 824 140 604 649 46 652 300»35 663 872*)

Общий объем (байт) **) 159 613 607 401 561 584 477 340 409 383 388 060»372 399 632*)

Общий объем по отношению к исходному (в %) 47 119 142 114»111*)

*) За 15часов обработано 33 % (584 документа), тест прерван.

**) Объем данных, требующийся для осуществления поиска и просмотра результатов.

Приложение 2

Пример аналитической справки

На предприятие К усиленно «наезжает» депутат Энской городской Думы некто Юрий Владимирович Квазимодов. Руководство предприятия ставит задачу своей службе безопасности разобраться в том, с чем же все-таки связано пристальное депутатское внимание.

1-й шаг. Поиск установочной информации о Ю.В.Квазимодове.

Были исследованы собственный архив СМИ, сайт местной думы и сайты местных СМИ. На сайте местной телекомпании «Деловой город» была получена информация об участии Юрия Квазимодова в деятельности некого благотворительного фонда «Эстафета поколений».

Полученная информация была уточнена в Управлении юстиции по Энской области:

«16.02.200* за № 1127 в Управлении юстиции по Энской области был зарегистрирован Энский городской благотворительный общественный фонд „Фальстарт“. Фактический адрес: г. Энск ул. Красных жестянщиков, д.44 В.