Бизнес-тренинг: как это делается
Шрифт:
В этом случае первоочередная задача тренера – показать участнику необходимость наращивания компетентности, мотивировать его к развитию в данном направлении.
Второй уровень – осознанная некомпетентность: человек понимает свою некомпетентность в том или ином вопросе, но пока не имеет необходимых знаний, навыков, технологий. У него уже есть вопросы, но пока нет ответов на них.
Задача тренера на данном этапе – перевести осознание некомпетентности в четко поставленные задачи по саморазвитию и создать все необходимые условия для усвоения нужных знаний, навыков и технологий.
Третий уровень – осознанная компетентность: человек понимает, как нужно действовать, и обладает необходимыми знаниями. Однако, как правило, навыки и техники не отработаны до автоматизма. Поэтому, чтобы быть эффективным, приходится постоянно контролировать свои действия.
Задача тренера в этом случае – создать участникам условия для более глубокого усвоения технологий и навыков. Это можно сделать посредством отработки техник и технологий в различных ситуациях, которые могут встретиться в практике участников, в том числе проблемных.
Четвертый уровень – подсознательная компетентность: человек действует на «автопилоте», автоматически выполняя те или иные усвоенные действия. Иногда навыки отработаны на опыте, и человек даже не может четко объяснить, что, как и почему он делает.
Задача тренера в данной ситуации – обеспечить
Таким образом, бизнес-тренинг строится в соответствии с уровнями компетентности участников и помогает им последовательно двигаться от одного уровня к другому. Например, если участники находятся в ситуации неосознанной некомпетентности, не нужно сразу тренировать их навыки и давать технологии. Для начала стоит мотивировать их к развитию.
1.3.4. Стили обучения
Питер Хани и Алан Мамфорд разработали опросник стилей обучения (Learning Styles Questionnaire). Согласно их представлениям, существуют четыре различных стиля обучения. Проще говоря, разные люди предпочитают учиться по-разному.
В обобщенном и упрощенном виде эти четыре типа обучающихся можно обозначить так:
• «рефлексирующие»;
• «теоретики»;
• «прагматики»;
• «деятели».
Аудитория каждого конкретного тренинга, скорее всего, будет включать обучающихся всех четырех типов. Это вовсе не значит, что тренер обязан определять стиль каждого из участников. Однако тренинг должен быть построен так, чтобы каждый участник нашел в нем ту среду, в которой процесс обучения будет для него наиболее комфортным и эффективным. Иными словами, содержание и методы тренинга должны в своей совокупности отвечать потребностям всех четырех типов обучающихся.
Каковы же эти потребности и чем различаются стили обучения «рефлексирующих», «теоретиков», «прагматиков» и «деятелей»? Отличия заключаются в способах восприятия, усвоения и переработки новых информации, технологий и навыков. Если вы принимали участие в тренингах, то помните, что некоторые участники постоянно просили тренера привести конкретные примеры. Другие могли отмечать, что им очень помогают схемы, структурирование и обобщение материала. Третьи были в восторге от возможности самостоятельно испытать себя в различных ситуациях, участвуя в тех или иных играх.
На схеме ниже представлена общая характеристика ключевых различий в способах восприятия и переработки информации.
Как видно из схемы, основные различия можно охарактеризовать через две шкалы способов усвоения, переработки информации и обучения.
Первая («действие – наблюдение») показывает, что для одних людей более привычно усваивать новую информацию и схемы действия путем наблюдения и размышления, для других – на собственном опыте или примерах конкретных способов действия в тех или иных ситуациях.
Вторая («опыт – концептуализация») характеризует, что одни люди более эффективно обучаются в рамках анализа конкретных ситуаций, которые происходят «здесь и сейчас», непосредственного опыта (причем как своего, так и чужого), а для других лучше подходят размышления о том, как все в принципе устроено, как знания и техники могут быть применены в различных гипотетических ситуациях и т. д.
Например, «рефлексирующий» тип лучше всего обучается, когда на тренинге есть возможность увидеть действия людей в определенной ситуации. Но именно наблюдать и обсуждать: «рефлексирующий» предпочитает анализировать чужие действия, причинно-следственные связи, а не действовать самостоятельно.
«Теоретик», как и «рефлексирующий», предпочитает анализ и обсуждение непосредственных действий в ситуации. При этом для него более привычно выстраивать общие представления о том, как в принципе устроены те или иные понятия и как они могут быть применены в практике.
«Прагматиков» на тренинге отличает то, что они просят приводить примеры: как знания, навыки, технологии конкретно могут быть применены на практике, – или описывают возможные ситуации и хотят знать, как им действовать в таких условиях. Они более ориентированы на проработку конкретных действий, а не понятий и причинно-следственных связей, но предпочитают не действие «здесь и сейчас», а обсуждение того, как технологии могут быть применены в ситуациях, которые встречаются в их практике.
«Деятели» обучаются прежде всего через собственные действия и их анализ. Им важно опробовать разные стратегии и понять, какие из них работают.
Общая характеристика
Любимый вопрос – «Почему?»
Обучается, наблюдая, слушая, анализируя и делясь идеями. Старается сосредоточиться на значимых целях. Прекрасно видит разные аспекты ситуации «здесь и сейчас». Пытается добраться до сути, выстраивает причинно-следственные связи. Любит размышлять, предпочитает наблюдать за действиями других, а не проявлять активность самому. Старается действовать осознанно и в поступках других ищет основания. Любит обсуждения, групповую работу и обратную связь. Для него особенно важны гармония, позитивная атмосфера в группе. Старается помочь людям сотрудничать.
Сильные стороны
• Аналитические способности, эффективный сбор и глубокий анализ информации, обоснованность выводов.
• Выслушивание других точек зрения.
• Формирование позитивной атмосферы в обсуждении и групповой работе.
Слабые стороны
• Затягивание решений, неготовность рисковать, склонность быть излишне осторожным.
• Неготовность действовать в быстро меняющейся ситуации с высокой степенью неопределенности.
Благоприятные условия обучения для «рефлексирующего»
• Можно не действовать, например слушать объяснение, наблюдать за работой других, просматривать видеозапись.
• Методы тренинга предполагают тщательное обдумывание, наблюдение и обсуждение.
• Есть возможность подготовиться к действиям.
• Можно повторять и пересматривать изученное.
• Есть условия для безопасного обмена мнениями.
• Можно принимать решения в собственном ритме, без давления извне и жестких сроков.
Неблагоприятные условия обучения для «рефлексирующего»
• Обстановка требует активных действий, например исполнения функций ведущего, участия в ролевой игре перед аудиторией.
• Отсутствует возможность обсудить и проанализировать полученный опыт.
• Требуется действовать без предварительного планирования.
• Недостаточно данных для основательной подготовки выводов, необходимо реагировать на неожиданные стимулы.
• Существуют ограничения по времени и необходимо быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.
Общая характеристика
Любимый вопрос – «А что если?»
Предпочитает методы обучения, основанные на опыте, связанные с игровыми ситуациями или выполнением практических заданий в группе. С энтузиазмом воспринимает все новое, даже получает удовольствие от перемен. Готов рисковать. Любит динамичность. Активно строит коммуникацию с участниками тренинга. Не любит ситуаций, в которых ему приходится быть пассивным.
Сильные стороны
• Открытость, гибкость.
• Готовность к новой деятельности, личностному риску. Поэтому, как правило, готов принимать участие в ролевых играх, практических заданиях и т. д.
• Низкое сопротивление изменениям, готовность экспериментировать с подходами, представлениями, способами действий.
• Поиск решений актуальных проблем.
Слабые стороны
• Некоторая импульсивность – сначала действия, потом оценка последствий.
• Слабый интерес к деталям, конкретной практической реализации идей, решений.
Благоприятные условия обучения для «деятеля»
• Обучение строится на основе проработки ситуаций, проблем, возможностей решения, актуальных для участника.
• Методы тренинга опираются на обучение через опыт, возможность действовать «здесь и сейчас».
• Методы тренинга предполагают активное взаимодействие с другими людьми, работу в группах.
• Возникает напряженность, кризис, происходят быстрые изменения, необходимо иметь дело с разнообразными задачами в условиях ограниченного времени, нехватки ресурсов.
• Есть потребность в инициативе и возможность быть на виду, проявлять активность (например, руководить работой в группе, участвовать в упражнениях, выступать публично).
• Можно свободно генерировать идеи, без необходимости подчиняться правилам, структуре, жестким требованиям.
Неблагоприятные условия обучения для «деятеля»
• Обучение предполагает пассивную роль, отсутствуют возможности активно влиять на ситуацию (слушание лекций, объяснений, рассуждение о правильных способах действий).
• Предлагаются теоретические рассуждения об истории проблемы, ее причинах или необходимо усваивать, анализировать, систематизировать большие объемы данных.
• Необходимо выполнять индивидуальную работу.
• Требуется многократно выполнять одно и то же действие (практиковаться).
• Необходимо следовать точным инструкциям, оставляющим малое пространство для маневра, инициативы.
• Требуется выполнять кропотливую работу, тщательно прорабатывать детали.
Общая характеристика
Любимый вопрос – «Как это работает?»
Обучается, апробируя теорию и применяя здравый смысл. Любит конкретные примеры. Ориентирован на способы решения проблем и задач. Чистую теорию считает малополезной. Думает, что если что-то работает, то это надо использовать. Любит ясность, ценит стратегическое мышление. Ориентирован на развитие навыков. Любит экспериментировать. Считает, что обучение должно быть ориентированным на практику и экономически целесообразным.
Сильные стороны
• Ориентация на практические техники и инструменты.
• Практичность и реалистичность.
Слабые стороны
• Неприятие идей, которые кажутся ему непрактичными.
• Слабый интерес к теориям и принципам.
• Низкая терпимость к долгим обсуждениям.
• Ориентация преимущественно на задачу, а не на людей.
Благоприятные условия обучения для «прагматика»
• Существует очевидная связь между изучаемым предметом и проблемами, решаемыми в практической деятельности.
• Демонстрируются методы, техники, позволяющие получить конкретные практические результаты.
• Приводятся конкретные примеры из практики; показываются успешные, «идеальные» модели для подражания.
• Можно опробовать новые методы на практике.
• Изучаемый материал непосредственно применим в практической деятельности (не нужно его адаптировать).
• Можно сосредоточиться на практических аспектах, придумывании усовершенствований.
Неблагоприятные условия обучения для «прагматика»
• Изучаемые темы, вопросы не связаны с очевидными для него потребностями, и он не видит непосредственной практической пользы от обучения.
• Тренер воспринимается как «оторванный от реальности» теоретик.
• Не предлагается ясных инструкций и указаний.
• Возникает ощущение, что процесс обучения проходит недостаточно быстро.
• Возникают препятствия на пути практической реализации решений.
• Не видит четкой связи между обучением и конкретными улучшениями, например увеличением объема продаж, экономией времени и т. д.
Общая характеристика
Любимый вопрос – «Что?»
Воспринимает информацию абстрактно и размышляет над ней. Создает теорию и строит концепции. Ищет целостность. Интегрирует опыт, полученный в ходе тренинга, в собственные представления. Обучается, обдумывая разные идеи. Критически относится к информации и собирает данные, интересуется мнением экспертов. Предпочитает традиционные методы обучения. Ему более интересны идеи, чем люди. Верит в то, что в процессе обучения необходимо получать важную информацию. Рассматривает знание как углубление понимания предмета. Любит факты, детали, структурированное и последовательное мышление.
Сильные стороны
• Логичность, рационализм, систематичность.
• Умение задавать уточняющие вопросы.
Слабые стороны
• Низкая терпимость к неопределенности, субъективности, беспорядку.
• Сравнительно низкая гибкость, ситуативность, способность быстро менять способы действия.
Благоприятные условия обучения для «теоретика»
• Обучение структурировано, имеет четко сформулированные цели, последовательно и логично.
• Есть возможность поставить под сомнение и проверить методологию, логику, например, задавая вопросы или находя противоречия.
• Содержание обучения дается в рамках систем, концепций, теорий. В представлении теорий и моделей акцент делается на рациональность, логику, четкую аргументацию.
• Достаточно времени для методичного исследования связей между идеями, ситуациями, фактами.
• Обучение бросает интеллектуальный вызов: анализ сложных ситуаций, тестирование, общение с экспертами.
• Можно анализировать причины удач/неудач и делать общие выводы.
Неблагоприятные условия обучения для «теоретика»
• Необходимо что-либо делать без понятной цели и ясного контекста.
• Нужно действовать в ситуациях, где основной акцент делается на чувства и эмоции.
• Необходимо действовать или принимать решения без опоры на принципы и концепции.
• Предлагается ознакомиться с широким разнообразием различных и противоречивых методик без возможности глубокого их изучения.
• Есть сомнения в методологической обоснованности изучаемого предмета.
• Изучаемый предмет представляется банальным, поверхностным.