Чтение онлайн

на главную

Жанры

Excel. Мультимедийный курс
Шрифт:

Рис. 4.5. Первая строка закреплена

7. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке выполните команду Закрепить первый столбец. Справа от первого столбца появится вертикальная линия, при этом закрепление верхней строки будет автоматически снято.

8. Прокрутите документ вправо. Первый столбец всегда остается в левой части листа, в то время как все остальные прокручиваются.

9. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке

выполните команду Снять закрепление областей. Закрепление областей будет сброшено.

Вы можете закрепить произвольное количество строк и столбцов. Если выделить ячейку и в меню кнопки Закрепить области выбрать одноименную команду, будут закреплены все строки и столбцы, расположенные выше и левее выделенной ячейки (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Ячейки R1C1-R5C1 закреплены

Скрытие строк и столбцов

При работе с таблицей Excel нередко используют множество ячеек, содержащих, например, формулы, какие-либо константы, редко изменяемые данные, которые участвуют в подсчетах различных итогов, но не должны отображаться на экране или в распечатанном документе. Вы можете скрыть строки и столбцы, в которых есть такие ячейки, при этом все данные, расположенные в этих ячейках, будут также участвовать в формулах и подсчетах. В дальнейшем вы можете вновь отобразить на экране ранее скрытые строку или столбец, чтобы внести изменения в ячейки.

1. Выделите любую строку, например 4.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделения и в появившемся контекстном меню выполните команду Скрыть.

3. Посмотрите на область заголовков строк. Вы видите, что после строки 3 сразу идет строка 5, то есть строка 4 скрыта (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Строка 4 скрыта

Следует отметить, что скрытие строк (и столбцов) происходит весьма незамысловатым способом: высота строки (ширина столбца) уменьшается до нулевого значения. Обратите внимание на границу между заголовками строк 3 и 5, вы увидите, что линия этой границы несколько толще линий границ остальных строк.

Чтобы отобразить ранее скрытую строку, нужно выделить строки, между которыми она находится, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Отобразить.

Скрытие и отображение столбцов происходит аналогичным образом.

Глава 5

Работа с данными

В этой главе вы познакомитесь с некоторыми способами организации данных в таблице (сортировка по алфавиту, возрастанию или убыванию, группировка по некоторым общим признакам), которые позволят сделать работу с таблицей более комфортной.

Excel предусматривает возможность импорта в таблицу данных из других источников: из баз данных Microsoft Access, файлов XML, текстовых файлов или с веб-страниц. Таким образом, вы можете включить в свой документ информацию, хранящуюся в совершенно другом формате, что избавит вас от необходимости вводить эти данные в ячейки листа таблицы.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Тема этой главы раскрыта в видеолекциях, содержащихся в главе «Сортировка и фильтрация данных».

Сортировка

данных

Любые данные вы можете отсортировать по алфавиту (если сортируемые ячейки содержат текст), по возрастанию или убыванию и даже по цвету ячейки и шрифта. Чтобы рассмотреть примеры сортировки данных, приведенные в этом разделе, вам нужно создать таблицу. Введите в ячейки первого столбца таблицы различные слова, начинающиеся с разных букв. В качестве примера вы можете использовать таблицу, изображенную на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Пример таблицы

1. Выделите столбец, в котором находятся ячейки с текстом. В нашем примере это столбец 1.

2. Перейдите на вкладку Данные ленты.

3. Нажмите кнопку Сортировка от А до Я в группе Сортировка и фильтр. Ячейки с текстом поменяются местами. Теперь ячейки отсортированы по алфавиту (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Первый столбец отсортирован по алфавиту

4. Нажмите кнопку Сортировка от Я до А. Ячейки вновь поменяются местами, и теперь текст отсортирован по алфавиту, но в обратном порядке.

Вышеописанным методом можно отсортировать и числовые данные. При этом, выполнив команду Сортировка от А до Я, вы расположите числа в порядке возрастания, а выполнив команду Сортировка от Я до А – в порядке убывания.

1. Отмените сортировку столбца 1, дважды нажав кнопку Отменить на Панели быстрого доступа (первым нажатием мы отменяем Сортировку от Я до А, а вторым – Сортировку от А до Я, то есть возвращаемся к несортированному списку).

2. В ячейки соседнего столбца введите любые цифры, чтобы каждому слову в столбце 1 соответствовала определенная цифра. Мы не будем усложнять пример и введем цифры (например, цены товаров) 15, 12, 25, 50, 24, 140, 20 и 5 (рис. 5.3).

Рис. 5.3. В таблицу добавлен столбец с ценами товаров

3. Выделите столбец 1 и нажмите кнопку Сортировка от А до Я. Появится диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона

ПРИМЕЧАНИЕ

Программа Excel обнаружила данные вне выделенного диапазона (в нашем случае – цифры в столбце 2) и предлагает выполнить одно из действий: расширить выделенный диапазон или сортировать данные только выделенного диапазона. Если данные столбца 1 и 2 имеют отношение друг к другу (например, наименование товара и цена), следует выбрать первое действие.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор