Excel. Мультимедийный курс
Шрифт:
Рис. 11.4. Диалоговое окно Верхний колонтитул
В верхней и нижней части листа колонтитул может содержать три составляющие, которые размещаются в левой, средней и правой части, причем в каждой части можно добавить несколько составляющих. Выше расположены кнопки, с помощью которых в колонтитулы вставляется нужная информация.
Например, чтобы в левую часть верхнего колонтитула добавить информацию о текущей странице, нужно установить
С помощью кнопок вы можете вставить в колонтитулы следующую служебную информацию:
• номер текущей страницы;
• общее количество страниц документа;
• текущую дату;
• текущее время;
• путь к печатаемому файлу;
• имя файла;
• имя листа;
• рисунок.
В любое из полей можно ввести собственный текст, который будет отображаться в колонтитулах.
Чтобы вывести на печать подготовленный документ, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Печать_Быстрая печать.
Документ будет распечатан на принтере, который является принтером по умолчанию.
Если требуется распечатать документ на другом принтере или задать особые параметры печати, следует в меню Кнопки «Office» выполнить команду Печать -> Печать. При этом появится диалоговое окно Печать (рис. 11.5).
Рис. 11.5. Диалоговое окно Печать
В раскрывающемся списке Имя выберите принтер, на который нужно отправить документ. Нажав кнопку Свойства, вы отобразите диалоговое окно свойств принтера, в котором изменяются те или иные параметры печати. Набор параметров у разных принтеров может различаться.
В поле Число копий указывают количество копий документа, которое требуется напечатать. При этом на принтер сначала будет выведено указанное вами количество первых листов документа, потом такое же количество вторых листов и т. д. Если же установить флажок Разобрать по копиям, то сначала будет напечатана первая копия всего документа, потом вторая и т. д.
Если требуется напечатать определенный диапазон страниц документа, то переключатель Печатать нужно установить в положение страницы и в полях, расположенных правее, указать начальную и конечную страницу печатаемого диапазона.
Обратите внимание на переключатель Вывести на печать. С помощью данного переключателя задают область печати.
• Всю книгу. Будет распечатана вся книга.
• Выделенные листы. Будут распечатаны только выделенные листы (чтобы выделить несколько листов, следует, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть кнопкой мыши на их ярлыках).
• Выделенный диапазон. Будет распечатан только предварительно выделенный на листе диапазон ячеек.
• Таблицу.
Нажав кнопку Просмотр, вы отобразите окно предварительного просмотра, в котором будет представлен ваш документ так, как он будет выглядеть на бумаге (рис. 11.6).
Рис. 11.6. Окно предварительного просмотра
В окне предварительного просмотра можно также вызвать диалоговое окно Параметры страницы и внести необходимые коррективы.
Чтобы отправить документ на принтер, следует нажать кнопку Печать в окне предварительного просмотра или такую же кнопку в диалоговом окне Печать.
Справочная система программы Excel
В версии 2007 программы Excel значительно улучшена справочная система: она содержит ответы почти на все вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы над документами Excel. При наличии доступа к Интернету вы получаете дополнительные возможности справочной системы.
Чтобы загрузить справочную систему, нужно нажать круглую кнопку со знаком вопроса в правой части ленты или клавишу F1. Появится окно справочной системы.
В правой части строки состояния окна справочной системы находится кнопка, нажав которую, вы можете выбрать режим работы справки:
• Показать содержимое с веб-узла Office Online. Дополнительная справочная информация будет загружена с сервера Microsoft (требуется подключение к Интернету).
• Показать содержимое только с данного компьютера. Справочная информация будет выводить только те материалы, которые установлены вместе с программой (рис. 11.7).
Рис. 11.7. Выбор режима работы справочной системы
В окне справочной системы содержатся ссылки на категории справки. Например, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Новые возможности, вы отобразите информацию о новшествах версии 2007 программы Excel. В свою очередь, некоторые ссылки могут вести к вложенным ссылкам, с помощью которых требуется конкретизировать запрашиваемую информацию.
Рассмотрим на примере, как получить информацию о логической функции ЕСЛИ.
1. Щелкните кнопкой мыши на ссылке Справочник по функциям.
2. В появившемся списке категорий функций перейдите по ссылке Логические функции. Отобразится список функций категории Логические.
3. Щелкните кнопкой мыши на ссылке ЕСЛИ. В окне справочной системы отобразится подробнейшая информация о назначении и использовании функции, снабженная четырьмя практическими примерами (рис. 11.8).
Рис. 11.8. Раздел справочной системы, посвященный функции ЕСЛИ