Fedora 8 Руководство пользователя
Шрифт:
Рис. 6.6. Вставка новой таблицы
После вставки таблицы будет выведена панель инструментов Таблица (рис. 6.7). Эта же панель будет отображаться, когда уже созданная ранее таблица будет выделена и станет активной. Инструменты панели Таблица дублируют команды меню Таблица: вы можете с одинаковым успехом использовать или панель инструментов, или меню Таблица.
Рис. 6.7.
Рассмотрим назначение кнопок панели Таблица (слева направо, сверху вниз).
• Таблица - позволяет добавить в документ новую таблицу.
• Стиль линии - изменяет стиль линий рамки таблицы.
• Цвет линий рамки - изменяет цвет рамки таблицы.
• Обрамление - изменяет обрамление таблицы.
• Цвет фона - изменяет цвет фона таблицы.
• Объединить ячейки - используется для объединения выделенных ячеек в одну большую ячейку.
• Разбить ячейки - разбивает выбранную ячейку на указанное количество новых ячеек (рис. 6.8).
• Оптимизация - автоматически подбирает размер столбцов и строк (перед этим нужно выделить всю таблицу или нужны столбцы/строки). Довольно удобная функция.
• По верху - выравнивает текст ячейки по верхнему краю.
• Центрировать - центрирует текст ячейки.
• По низу - выравнивает текст ячейки по нижнему краю.
• Вставить строку - добавляет новую строку.
• Вставить столбец - добавляет новый столбец.
• Удалить строку - удаляет строку.
• Удалить столбец - удаляет столбец.
• Автоформат - вызывает окно автоматического форматирования таблицы. Чтобы придать таблице желаемый вид, вам достаточно выбрать один из шаблонов, предлагаемых в этом окне.
• Свойства таблицы - вызывает окно изменения параметров таблицы, но вряд ли вы будете им пользоваться, поскольку все параметры таблицы можно установить с помощью панели инструментов, причем изменения, сделанные с помощью панели, видны сразу и вам не нужно щелкать на кнопке OK.
• Сортировать - сортировка ячеек таблицы (сначала нужно выделить строки, которые вы хотите отсортировать).
• Сумма - подсчитывает сумму выделенных ячеек, конечно, если в выделенных ячейках находятся числа.
Рис. 6.8. Разбивка ячейки
Панель Таблица предоставляет доступ не ко всем функциям меню Таблица. Так, "за кадром" осталась функция удаления всей таблицы (команда меню Таблица->Удалить->Таблица) и команда преобразования таблицы в текст или текста в таблицу (меню Таблица->Преобразовать).
6.1.5. Настройка автосохранения. Сохранение документа в формате MS Word
Обычно стандартные значения параметров программы ОО Writer изменять не требуется, поскольку они устраивают большинство пользователей. Но я все же рекомендую вам изменить интервал автосохранений. Ведь если вы быстро вводите данные, то за несколько минут успеете набрать довольно большой фрагмент текста. А тут свет выключили! Нехорошо!
Выберите команду меню Сервиса->Параметры, затем в окне Параметры перейдите в раздел Загрузка/Сохранение, Общие. По умолчанию установлен интервал автосохранения 5 минут, но лично я предпочитаю уменьшить это значение до двух минут (рис. 6.9).
Риc. 6.9.
Если у вас на работе установлен МS Word, вы можете и этом же окне выбрать формат файлов, используемый по умолчанию - Microsoft Word 97/2000/XP.
6.1.6. Печать документов
В печати документов нет ничего сложного, но перед тем, как выбрать команду меню Файл->Печать (или щелкнуть на кнопке Печать панели инструментов Стандартная), убедитесь, что принтер, на котором вы хотите распечатать документ, выбран в программе как принтер, используемый по умолчанию. Это можно сделать с помощью конфигуратора system-config-printer. Вообще-то, в диалоговом окне настройки печати (рис. 6.10) вы можете выбрать нужный вам принтер, но пользователи часто выполняют действии по распечатке документа в режиме "автопилота", щелкнув на кнопке Печать и не обращая внимания на то, какой принтер в данный момент выбран. В итоге вы не можете понять, почему документ не распечатан, хотя все было настроено и работает.
Рис. 6.10. Окно настройки параметров печати в приложениях ОреnOffiсе
И еще: чтобы не было неприятной неожиданности, перед печатью документа воспользуйтесь функцией предварительного просмотра (команда меню Файл->Предварительный просмотр страницы) (рис. 6.11).
Рис. 6.11. Предварительный просмотр страницы
6.1.7. Установка Windows-шрифтов
В этом подразделе мы обсудим, как установить в системе Windows-шрифты. Подключитесь к Интернету и откройте браузер Firefox. С помощью браузера (или с помощью команды wget, d4x - не важно) вам нужно закачать пакет, размещенный по адресуrpm.
Пакет будет сохранен на ваш рабочий стол. Для установки пакета дважды щелкните на пиктограмме пакета. Все шрифты будут автоматически установлены, останется только перезагрузить сервер шрифтов. Откройте терминал и введите команды:
su
/etc/init.d/xfs restart
Теперь вы сможете использовать установленные шрифты по всех программах OpenOffice.
6.2. Процессор электронных таблиц
6.2.1. Знакомство с Spreadsheet
Программа OpenOffice Spreadsheet является аналогом популярной программы работы с электронными таблицами MS Excel (рис. 6.12). Запустить Spreadsheet можно с помощью команды меню Приложения->Офис->Электронная таблица.
Интерфейс программы Spreadsheet очень напоминает интерфейс Excel, что помогает бывшим пользователям Excel быстро адаптироваться. Возможности Spreadsheet практически такие же, как и у Excel, во всяком случае потребности большинства пользователей будут удовлетворены. Программа Spreadsheet умеет работать со списками, формулами, с ее помощью вы легко сможете построить диаграмму.