Финансовая модель предприятия в Excel
Шрифт:
В столбце «Остаток» отчета появилась красная ячейка (выделение сделано при помощи условного форматирования), которая показывает, что 100 единиц товара не были переданы в зал.
После добавления в реестр передачи в зал отчет примет такой вид.
Рис. 14. Отражение в отчете «Движение товара (закупка)» операций по покупке без последующей передачи в зал
В отчете «Движение
Рис. 15. Количество поступившего товара с кодом 102 увеличилось на 100 по сравнению с предыдущим отчетом из рис. 10
Посмотрим, как отразится в отчете продажа товара, превышающая остаток.
Рис. 16. Отражение продаж из реестра «Продажи и закупки» в отчете «Движение товара (продажи)»
1.5. Отчет по остаткам товаров в зале на конкретную дату
В п. 1.3 на рис. 6 был рассмотрен отчет «Движение товаров (продажи)», в котором рассчитывались остатки в торговом зале. Это отчет показывает остатки только на текущую дату, что не всегда удобно, например, при изменении цен или при необходимости поднять информацию на определенную дату.
Для отслеживания движения и остатков товаров по дням нужно сделать более сложный отчет.
Рис. 17. Отчет об остатках товара по дням
Рассмотрим новый отчет более подробно по выделенным блокам.
Первый блок (синий): Движение товаров
Рис. 18. Отчет об остатках товара по дням (количественные показатели)
В этом блоке отражено ежедневное движение товаров только по количественным показателям без цены.
Теперь более подробно о формулах. Формулы ссылаются на реестр «Продажи и закупки».
Начальный остаток вводится один раз, его можно занести значениями или простой ссылкой на нужное поле из реестра.
Формула для блока «Поступило в зал»
=СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Месяц];A5;ПродажиЗакупки[Дата];B5;ПродажиЗакупки[Признак];"Зал";ПродажиЗакупки[Код (артикул)];'остатки по дням'!$C$3)
Из формулы видно, что из реестра «Продажи и закупки» выбираются и суммируются значения по группе признаков: количество, месяц, дата, признак, код (артикул)
'остатки по дням'!$C$3 – это название листа в книге Excel, на котором находится отчет
Формула для блока «Продано»
=СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Месяц];A5;ПродажиЗакупки[Дата];B5;ПродажиЗакупки[Признак];"Продажа";ПродажиЗакупки[Код (артикул)];'остатки по дням'!$C$3)
Формула для блока «Продано» аналогична формуле из блока «Поступило в зал», только отбор идет по другому признаку: ПродажиЗакупки[Признак];"Продажа" вместо ПродажиЗакупки[Признак];"Зал" из предыдущей формулы.
В блоке «Остаток» стоит простая формула
=K4+C5-G5 (Предыдущий остаток + Поступило в зал – Продано)
Переходим к следующей части таблицы – это стоимостная часть.
Рис. 19. Отчет об остатках товара по дням (стоимостной блок)
Так как цены имеют обыкновение меняться, то в форме отчета предусмотрен столбец «Прейскурант», в котором указана дата начала действия прейскуранта. В нашем примере данные о ценах содержатся на отдельном листе в таком формате.
Рис. 20. Таблица с ценами (Прейскурант)
Цены из таблицы с ценами на отдельном листе подтягиваются при помощи функции ВПР
=ВПР($P$2;Прейскурант!$A$3:$B$4;2;0)
При переходе на новый прейскурант формулу нужно будет скорректировать, чтобы она ссылалась на 3-й столбец.
Рис. 21. Переход на новый прейскурант
Если номенклатура небольшая, то в пределах действия одного прейскуранта цены в этот отчет «Остатки товара по дням» можно заносить как значения без формул. (Ведение таблицы с ценами на отдельном листе полезно не только для отчетов, но и позволяет анализировать динамику цен.)
Формулы для расчета стоимости обычные: цена * количество.
На практике ведение отчета остатков по датам можно совмещать с отчетом «Движение товара (продажи)», который формируется на текущую дату. Во-первых, отчет на текущую дату более компактный и удобный, во-вторых, для сверки данных в двух отчетах (остаток на рис. 16 равен остатку на рис. 19).
Рис. 22. Отчет «Движение товара (продажи)»
1.6. Как отразить изменение цен в реестре «Продажи и закупка» и в отчетах, построенных на его данных
Изменение цен включает в себя две операции: 1) переоценка остатков в зале; 2) изменение цены передачи в зал.
Например, цены изменяются с 15.02. В нашей модели цены отражаются на отдельном листе «Прейскурант» в таком формате.
Рис. 23. Прейскурант
Из рис. 24 видно, что 15.02 цена на Товар 2 изменится. Согласно отчету об остатках товаров на 14.02 в зале «Товара 2» остается 180 единиц.