Чтение онлайн

на главную

Жанры

Финансы и фриланс
Шрифт:

Хорошая новость состоит в том, что я теперь могу получать актуальные отчеты о состоянии моего бизнеса, используя программное обеспечение. Допустим, только что закончился трехмесячный период (квартал). Я запрашиваю отчет о прибылях и убытках, который сравнивает результаты текущего года с результатами того же квартала прошлого года. Этот отчет показывает, что по сравнению с прошлым годом доходы и прибыль выросли, а расходы уменьшились. Я должен быть в восторге, правильно?

Однако это не так.

Я оказался в ситуации, когда на бумаге я зарабатываю,

но мне необходима наличность! Денежные средства необходимы для оплаты счетов.

Таким образом, последовательность событий выглядит следующим образом:

1. Я составлял отчет о прибылях и убытках за квартал и изучали цифры, которые оказались хорошими по сравнению с прошлым годом.

2. Затем я быстро просмотрел отчет об оплате дебиторов и обнаружили, что в первом квартале было много доходов.

3. При взгляде на уменьшающийся остаток на банковском счете мне стало ясно, что у вас возникли проблемы с наличностью. Время что-то предпринять…

4. … пришло время превратить дебиторскую задолженность в платежи, собрав деньги, которые мне должны. Также я понял, что необходимо усилить свои усилия в продажах, чтобы получить еще больше дохода.

Поэтому, вам нужно быстро разрешить проблемы с наличностью и активно работать над привлечением новых клиентов или продажей большего объема товаров или услуг, чтобы обеспечить финансовую стабильность и рост вашего бизнеса.

Я не тот человек, который ждет, пока не произойдет какой-то кризис, чтобы начать работу по поиску новых клиентов. Я всегда на пути поиска продаж, даже если они не могут сразу материализоваться.

Так как этот раздел затрагивает тему «Я имел проблемы с бухгалтерией, но справился с ними и теперь являюсь сторонником бухгалтерии!», вернемся к начальному уровню. Как начать работу с бухгалтерским учетом? Вот три способа.

1. Найдите профессионального бухгалтера или бухгалтерскую компанию и поручите им настройку бухгалтерского учета вашего бизнеса. Обязательно убедитесь, что вы уверены в использовании рекомендуемого бухгалтерского программного обеспечения. Возможно, изначально вам не будет комфортно пользоваться им, но не отчаивайтесь, со временем вы научитесь.

2. Получите обучение использованию этого программного обеспечения, большая часть которого будет посвящена правильному вводу данных. Несмотря на то, что это не самый увлекательный процесс, продолжайте обучение, потому что…

3. … те данные, которые вы учитесь вводить, принадлежат именно вашему бизнесу. Это намного интереснее, чем гипотетические упражнения в классе, верно? Не проходит и много времени, и вы начнете генерировать отчеты, придумывать способы увеличения прибыли, контролировать расходы и улучшать внешний вид ваших бухгалтерских отчетов.

Идея заключается в том, что если вы хотите быть успешным в бизнесе, вам нужно постоянно улучшать свои навыки и знания. Это может включать в себя чтение книг, посещение семинаров и конференций, изучение новых технологий и методов работы. Кроме того, не забывайте учиться на своих ошибках и опыте, который вы уже получили. В конечном итоге, если вы будете продолжать учиться и расти, вы сможете достичь больших успехов в своей карьере.

Основы бизнес финансирования

Основы финансирования бизнеса заключаются в поиске денег для запуска вашего бизнеса и его поддержки. Эти деньги могут прийти от двух источников: от вас лично и от других людей. Я более подробно расскажу о финансировании бизнеса в главе 4. Перед этим давайте рассмотрим основы бухгалтерского учета.

Основы бухгалтерского учета

Креативные фрилансеры, уже привыкшие работать с компьютерами, не испытывают страха перед добавлением еще одной программы или онлайн-сервиса в свой арсенал инструментов. Однако многие программы бухгалтерского учета на компьютере содержат излишнее количество функций, таких как управление выплатами сотрудникам, контроль за продажами и отслеживание запасов на складе, которые не применимы для малых бизнесов. Пользователи программ, таких как AccountEdge, Bookkeeper, MYOB, Sage 50 и QuickBooks, часто сталкиваются с этой проблемой. Если вам дарят такую программу на открытие вашего бизнеса, не используйте все функции, а только те, которые применимы к вашей конкретной ситуации.

Какие же функции являются основными? Вот лучшие хиты финансов для фрилансеров:

Выставление счетов. Эта функция занимает первое место, потому что каждый фрилансер любит получать оплату.

Запись полученных платежей за выполненную работу и внесение средств на ваш банковский счет.

Выписка чеков или регистрация электронных платежей через онлайн-сервисы, такие как PayPal. Потому что люди, с которыми мы работаем, также любят получать оплату.

Отслеживание времени, затраченного на проекты. Если вы выставляете счета клиентам за часы работы, вам необходимо предоставить запись того, что вы для них делали. Учет времени позволит вам разбить свои часы и проекты до минуты. Вы также можете использовать отслеживание времени, чтобы определить, сколько времени вам требуется на выполнение работы. Это полезно знать, если вы выставляете счета за проект и базируете свою плату на количестве часов, умноженных на ваш почасовой тариф. (Более подробно об этом в главе 5.)

Генерирование отчетов, особенно избранных отчетов о прибыли и убытках.

Как уже упоминалось выше, существует множество программных продуктов, которые включают в себя эти пять функций, а также множество других. Если вы предпочитаете более простой подход к своей жизни бухгалтера, онлайн-приложения, такие как Blinksale, Cashboard, Freshbooks, LessAccounting и Simply Invoices, упрощают процесс и фокусируются на избранных функциях фрилансера, таких как создание оценок, выставление счетов и получение оплаты.

Поделиться:
Популярные книги

Виконт. Книга 2. Обретение силы

Юллем Евгений
2. Псевдоним `Испанец`
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
рпг
7.10
рейтинг книги
Виконт. Книга 2. Обретение силы

Наследник

Шимохин Дмитрий
1. Старицкий
Приключения:
исторические приключения
5.00
рейтинг книги
Наследник

Измена. Свадьба дракона

Белова Екатерина
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
эро литература
5.00
рейтинг книги
Измена. Свадьба дракона

Мастер 4

Чащин Валерий
4. Мастер
Фантастика:
героическая фантастика
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер 4

Запрети любить

Джейн Анна
1. Навсегда в моем сердце
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Запрети любить

Великий князь

Кулаков Алексей Иванович
2. Рюрикова кровь
Фантастика:
альтернативная история
8.47
рейтинг книги
Великий князь

Идеальный мир для Социопата 13

Сапфир Олег
13. Социопат
Фантастика:
боевая фантастика
постапокалипсис
рпг
5.00
рейтинг книги
Идеальный мир для Социопата 13

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

На границе империй. Том 9. Часть 3

INDIGO
16. Фортуна дама переменчивая
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 9. Часть 3

Я – Орк

Лисицин Евгений
1. Я — Орк
Фантастика:
юмористическая фантастика
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Я – Орк

Шериф

Астахов Евгений Евгеньевич
2. Сопряжение
Фантастика:
боевая фантастика
постапокалипсис
рпг
6.25
рейтинг книги
Шериф

Вечный. Книга IV

Рокотов Алексей
4. Вечный
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
рпг
5.00
рейтинг книги
Вечный. Книга IV

Кодекс Охотника. Книга XVIII

Винокуров Юрий
18. Кодекс Охотника
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Кодекс Охотника. Книга XVIII

Прометей: каменный век II

Рави Ивар
2. Прометей
Фантастика:
альтернативная история
7.40
рейтинг книги
Прометей: каменный век II