Фотофишки цифровой и пленочной фотографии
Шрифт:
Первое, что нужно сделать перед проведением выставки, — это решить, для чего вы ее будете проводить, кто будет организатором выставки (вы или профессиональный организатор выставок), кто будет финансировать это мероприятие.
Как правило, вы сами и будете организовывать выставку и сами ее финансировать. Многое можно получить бесплатно, особенно если у вас хорошие работы, и вы достаточно уже известный человек в Интернете или в реальной жизни. Но не надо думать, что вам удастся провести выставку совсем без вложения средств. Львиную долю расходов составят расходы на оформление работ и всей выставки (стенды, раздаточный рекламный материал, фуршет
Так что, соблюдая несколько несложных правил можно организовать хорошую выставку:
планирование выставки (тема, финансирование, место, время);
привлечение посетителей на стенд;
персонал, работающий на стенде;
получение, контроль и анализ результатов выставки.
Для начала определитесь с темой выставки. Для этого из общего количества ваших замечательных работ выберите серию работ, объединенных одной идеей, сюжетом. Оптимальным числом работ можно назвать 20–45 для одного человека и не более 100–150 работ для коллективной выставки. Отберите только те работы, которые будут безусловно привлекать внимание посетителей к ним. Не стоит размещать на персональной выставке разношерстные работы разной тематики. Хотя такое искушение преследует молодых авторов практически всегда, чтобы продемонстрировать зрителям свои достижения «от А до Я». Но, как правило, такая выставка оставляет смешанное, чаще гнетущее впечатление у зрителей полной своей незаконченностью. Поэтому всегда определяйтесь, на кого будет рассчитана ваша выставка — на друзей, знакомых или более широкий круг зрителей.
Подумайте, сколько своих личных средств вы сможете потратить на подготовку и проведение выставки. Даже если ваши друзья вызовутся вам помогать, и вы найдете бесплатное помещение для вставки, все равно надо запланировать минимальное количество средств на печать фотографий, их оформление и оформление выставки в целом. При этом вам дополнительно придется решить следующие вопросы:
какая площадь стенда вам понадобится?
где будет место для персонала и для зрителей?
где лучше расположить стенд?
как будет организована выставка?
кто будет рисовать макет вставки?
кто будет вашим дизайнером?
Кроме этого, надо будет спроектировать как этикетки к каждой работе, так и полное оформление выставки.
Начните подготовку выставки с изучения чужого опыта, обратите внимание на выставки, устроенные другими фотографами, постарайтесь ответить на вопрос, что привлекает посетителей на их выставке, кроме самих работ.
Близость выставки к источнику еды порой дает великолепные результаты, как правило, всегда можно договориться с владельцем кафе и организовать там персональную выставку. В качестве бесплатных помещений под выставку предлагаю рассмотреть следующие варианты: клубы, кафе, дома культуры, библиотеки.
Важно решить, как оформить стенд под фотоработы и кто его будет оформлять. Будет ли это одноразовая экспозиция или мобильная, и вы планируете потом перенести ее в другое место или экспонировать еще раз.
Чтобы быть эффективной, ваша экспозиция должна пройти трехсекундный тест. Посетитель за три секунды должен иметь возможность:
заметить вашу выставку. Она должна быть броской: используйте цвет, световые эффекты (естественного освещения недостаточно), плакаты с анонсом выставки;
выделить ваш персональный логотип или название вашего фотоклуба и его логотип. Они должны быть крупными и разборчивыми.
С самого начала следует определиться с условиями проведения выставки, особенно если вы организатор коллективной выставки. Сразу огласите своим компаньонам «особые» и финансовые условия участия в проекте. Именно финансовые вопросы могут разрушить самый идеальный план. Справедливым будет разделить расходы на участие в выставке поровну, но если вы организуете большую часть работы выставки, может быть, ваши партнеры найдут возможным освободить вас от финансовых расходов, но переложить на вас все организационные вопросы.
Одни вопросы порождают другие, не менее сложные. Например, это транспортировка выставочных работ и выставочного оборудования. Пока все на бумаге или в вашей голове — это все кажется простым и легким, но в реальности это может превратиться в сущий кошмар для организаторов выставки. Непродуманные детали в конечном итоге начинают наслаиваться одна на другую, грозя срывом всего проекта.
Вы решили, что ваши работы будут лучше смотреться не в простом и легком паспарту, но на дорогостоящие клипы у вас нет денег, и вы принимаете решение разместить снимки в рамах со стеклом? Конечно, работы будут солиднее смотреться в деревянных рамках со стеклом. Но эта типичная ошибка начинающих организаторов выставок тянет за собой существенный след отягощающих решений. Рамы, конечно, дешевле клипов, но гораздо тяжелее паспарту и клипов с облеченным стеклом. Вес экспозиции из 50 работ начинает угрожать всему проекту (проблемы крепления, проблемы доставки). Поэтому если у вас нет маленького грузовичка или денег на его аренду, лучше отказаться от этой безумной затеи и перейти буквально на более «легкий» вариант.
С рамами есть и вторая проблема — их очень трудно упаковывать в пакеты для транспортировки, стекла не могут изгибаться, и они очень хрупкие, а багет рамы рискует растрескаться от сильных ударов, т. е. вся рама может развалиться. Дополнительно к этому при монтаже выставки, основанной на использовании тяжелых деревянных рам со стеклом, будет трудно закреплять на стенах или стендах. Если вам дали помещение, это не значит, что вам кто-то разрешит сверлить стены. А для крепления рамы, весящей 1,5 килограмма, нужен не просто гвоздик, а целая система крепления, состоящая из мощного дюбеля, шурупа и веревочной системы крепления к самой раме.
Поэтому ваши работы должны быть как можно легче, чтобы требовалось минимальное усилие для крепления их на стенках, и их было легко транспортировать как вручную, так и на машине. Отсюда мы пришли к другим вопросам:
насколько сложна сборка-разборка экспозиции?
кто собирает и разбирает экспозицию — (нанятая бригада, персонал выставки или вы сами)?
как будет обслуживаться ваша выставка — (коммунальные услуги, расходы на телефон, тарифы на монтажные работы и перевозку, хранение ваших контейнеров или пакетов на складе, таможенное обслуживание, если это будет международная выставка и т. д.)?
Мы уже с вами решили технические вопросы, теперь перейдем к привлечению посетителей. Очень часто на выставках я слышал претензии в свой адрес: мало рекламы, среди посетителей мало распространено информации. Внеся деньги и предоставив работы, участники на этом останавливаются, рассчитывая на то, что все остальные вопросы возьмут на себя организаторы, и это самое большое заблуждение.
Как же привлечь внимание посетителей к вашей выставке?
Во-первых, начать делать это надо намного раньше, чем посетитель придет на выставку.