Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания
Шрифт:
Во-вторых, вы измените свои отношения со временем: будете играть с ним, скользить по нему и перестанете быть его жертвой.
Вы, должно быть, открыли эту книгу, чтобы:
– > получить больше времени для выполнения профессиональных проектов;
– > иметь больше времени для личной деятельности;
– > находить время на заботу о себе;
– > больше не чувствовать себя отстающим;
– > по нескольким из этих причин.
! Вы найдете все это по мере чтения, а также узнаете о гораздо большей силе, ведущей к независимости и свободе.
Сколько стоит ваше время?
Вот еще одно простое упражнение, приносящее пользу: рассчитать финансовую ценность вашего времени. Этот раздел предназначен
Вы получите наилучшую оценку стоимости вашего времени, которой у вас никогда не было. Я сделал это упражнение в своей жизни слишком поздно, в 2016 году, во время учебного курса, предложенного мне Google в качестве партнера YouTube. Я разработал с несколькими людьми специальную внутреннюю программу, которую возглавляли лондонские команды Google. Мы выполнили это упражнение, которое вскоре не раз помогло мне более четко видеть свой выбор. Вы скоро узнаете, насколько излишне длительным может быть процесс принятия решений просто из-за отсутствия инструментов.
Поэтому отвечайте максимально искренне и следуйте инструкциям. Чтобы упростить упражнение, вы должны представить результаты в чистом виде, а не в общем.
Подарочная карта
Представьте, что я предлагаю вам провести час на телефоне, ничего не делая, кроме ожидания своей очереди, чтобы выиграть подарочную карту, которой вы можете рассчитаться где угодно. Каким должен быть номинал этой подарочной карты, чтобы вы терпеливо ждали результата в течение 60 минут?
Сумма 1: _____________________
Легкая задача
Вы должны выполнять простое повторяющееся задание в течение часа. Это задание не дает вам ничего особенного ни в одной сфере жизни, но оно должно выполняться целый час. Какую максимальную сумму вы готовы заплатить, чтобы я выполнил за вас это задание?
Сумма 2: _____________________
Ваш реальный доход
– > Возьмите сумму своего дохода от работы за один месяц (если она непостоянна, вычислите среднемесячное значение за год).
– > Теперь подсчитайте, сколько времени вы потратили на труд, чтобы заработать этот доход (точное количество или среднемесячное значение).
– > Наконец, рассчитайте время, проведенное в транспорте, чтобы получить эти доходы (точное количество или среднемесячное значение).
– > Введите следующую операцию на калькуляторе: ДОХОДЫ / (ВРЕМЯ РАБОТЫ + ВРЕМЯ В ДОРОГЕ).
Сумма 3: _____________________
Ваш порог удовлетворения
Теперь вы будете оценивать – это самый сложный шаг. Подумайте, сколько вы хотели бы получить за час работы, чтобы чувствовать себя удовлетворенным. Речь не идет о минимальной сумме, и тем более о фантастической. Вы должны назвать сумму, которую считаете разумной. Например, когда я впервые выполнил это упражнение, написал 12 евро.
Сумма 4: _____________________
Сложите суммы 1, 2, 3 и 4 и разделите на 4. Получилась реалистичная оценка стоимости часа вашего времени. Результат может быть удивительным, и я предлагаю вам сравнить его с суммами 1, 2, 3, 4 в отдельности. Сравните различия и посмотрите, соответствуют ли ваши ответы тому, сколько вы действительно стоите.
– > Если стоимость часа вашего времени превышает номинал подарочной карты: вы принимаете решения эмоционально. Руководствуясь рациональным анализом, вы будете направлять затраты времени на то, что действительно важно для вас.
– > Если стоимость часа меньше номинала подарочной карты: вы знаете, что важно. Будьте осторожны, чтобы не ставить нереальных целей, рискуя потерять энергию перед недостижимым, особенно если разница существенна между стоимостью, назначенной вашему времени, и номиналом, назначенным для подарочной карты.
– > Если стоимость часа превышает сумму легкой задачи: вы должны делегировать задачи, в которых ваше присутствие не является необходимым. Чем больше разрыв, тем больше вы тратите свое время на выполнение этих задач.
– > Если стоимость часа меньше суммы легкой задачи: в настоящий момент вы не заинтересованы в делегировании задач. Вы в состоянии независимости по отношению к текущим проектам.
– > Если стоимость часа превышает сумму дохода: вы согласны с тем, кто вы есть и к чему стремитесь. Это отличная новость для вашего бесконечного времени.
– > Если стоимость часа меньше суммы дохода: это означает, что вы неорганизованны. Будьте уверены, что при любом разрыве это не катастрофа. Работая над своими профессиональными амбициями, а также над своим представлением об удовлетворенности, вы сможете достичь успехов.
Ваше время имеет значение в любой момент дня, даже вне вашей профессиональной деятельности. Вы когда-нибудь думали об этом?
! Знание средней стоимости своего времени поможет вам принять решение.
Как решать, не теряя времени?
Принцип работы фильтров
На метод фильтра меня вдохновил «тест Сократа» – проверка правды, приписываемая этому греческому философу, создателю моральной и политической философии. В притче Сократ выступает главным героем, но мы никогда не узнаем, действительно ли этот разговор состоялся… Что не умаляет важности этой истории и ее стимулирующей роли для меня.
Сократ был прославленным философом, одаренным великой мудростью. Однажды один из его учеников подошел к нему и спросил:
– Сократ, ты знаешь, что я только что узнал о Диогене?
– Минутку, – ответил Сократ, – прежде чем рассказать мне это, ты должен пройти тест. Я называю это тестом с тремя фильтрами. Посмотрим, что ты скажешь мне. Первое испытание – проверка истины: ты абсолютно уверен, что твое известие, правда?
– На самом деле нет, мне это рассказали…
– Хорошо, – сказал Сократ, – тогда ты не знаешь, правда это или нет. Теперь давай перейдем ко второму фильтру – доброте. Ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то хорошее?
– Нет, совсем наоборот.
– Итак, – продолжал Сократ, – ты собираешься рассказать мне о Диогене что-то плохое, хотя даже не знаешь, правда ли это. Но ты все равно можешь пройти тест благодаря третьему фильтру. Будет ли то, что ты расскажешь мне, полезно позже?
– Полезно? Нет, вряд ли.
– Хорошо, – заключает Сократ. – Если то, что ты хочешь сказать, не является правдой, чем-то хорошим или хотя бы полезным, зачем мне знать это и почему я должен тебя слушать?
Помимо мудрости этого разговора, обратите внимание на важность установки фильтров. Продуманные фильтры, поставленные заранее, позволят вам принимать осознанные и быстрые решения в соответствии с вашими ценностями или целями.
! Понимание ваших ценностей поможет вам сделать осознанный выбор быстрее.
Профессиональные фильтры
Лично я нахожу тест Сократа очень вдохновляющим, чтобы сделать на его основе собственный способ принятия решений. Это вызывает во мне отклик, как и «Четыре соглашения тольтеков» [4] (эта книга предлагает четыре принципа жизни, которые можно рассматривать как постоянные фильтры).
Я решил создать несколько фильтров в качестве системы воронок для моих проектов, текущих целей и желаний. Они называются: прибыльность, затраты времени / целесообразность, развитие карьеры, досуг и увлечения.
4
Don Miguel Ruiz. Les Quatre Accords tolt`eques, la voie de la libert'e personnelle. Jouvence: Poches, 2005.
Мигель Руис. Четыре соглашения. Тольтекская книга мудрости. – М.: Колибри, 2018.