Google Таблицы. Это просто. Функции и приемы
Шрифт:
Мы выбрали диапазон условия. Вводим точку с запятой (;), этот символ отделяет аргументы формулы друг от друга. Теперь нужно выбрать ячейку с условием.
Кликнем на вкладку Сводный отчет и на ячейку А2. Не будем делать условие абсолютным, так как планируем скопировать формулу на ячейку ниже и нам нужно, чтобы условие с А2 поменялось на А3.
Вводим точку с запятой, возвращаемся на вкладку Диапазоны и выбираем последний диапазон суммирования.
Важно: переходите на другую вкладку только после точки с запятой, иначе при переходе у вас собьется предыдущий аргумент.
Формула готова, теперь скопируем ее из ячейки B2 в ячейку В3 (можно через пункты меню Копировать и Вставить, можно кликнуть на В2 и протянуть на ячейку ниже, можно использовать сочетания клавиш Ctrl + C, Ctrl + V):
Ссылки в Таблицах, как и в Excel, могут быть абсолютными и относительными.
Ровно так же они изменяются с помощью клавиши F4 или путем ввода знака доллара перед номером строки и/или перед номером столбца.
Читать этот подраздел дальше имеет смысл, если вы не работали с абсолютными и относительными ссылками в Excel или хотите повторить этот материал.
Относительные ссылки – это обычные ссылки вида A1, D10, AX127, которые по умолчанию появляются при щелчке на ячейку во время ввода формул. Такие ссылки смещаются вместе с формулой. Они являются относительными, так как ссылаются не на конкретную ячейку, а на ячейку, отстоящую на N строк и M столбцов от той, в которую введены. Так, если вы ввели в ячейку B1 формулу
=A1
то вы ссылаетесь не на A1, а на ячейку слева от ячейки с формулой, или отстоящую от нее на -1 (минус один) столбец и 0 (ноль) строк.
Поэтому при копировании этой формулы в ячейку C4 она будет выглядеть следующим образом:
=B4
то есть по-прежнему ссылаться на ячейку слева от себя.
Это не всегда подходит для ваших задач.
Так, если вам нужно перемножить числа из многих строк на одну ячейку со ставкой налога, то сразу протянуть формулу не получится:
Уже во второй строке формула ссылается не на нужную ячейку, а на пустую ячейку под ней.
Для таких случаев используются абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка – это ссылка вида $A$1 или $B$5, которая не изменяется при перемещении формулы:
Ссылку можно сделать абсолютной, нажав F4 при вводе формулы (или щелкнув курсором на ссылку в строке формул). Последовательно нажимая F4, вы будете перебирать все 4 возможные комбинации:
A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1.
A$1 и $A1 – это смешанные ссылки, в которых закреплена только строка или только столбец. Например, для составления обычной таблицы умножения требуются именно такие ссылки в формуле, ведь нам нужно перемножать числа из первой строки (фиксируем
На скриншоте ниже видно, как меняются адреса разных типов, если мы вводим их в столбец А и копируем в столбцы С, D и Е:
Абсолютная ссылка тоже может изменяться. Например, если вы добавите строку в примере выше, ссылка по-прежнему укажет на ячейку с 20 %, но это будет уже не $E$1, а $E$2:
В большинстве случаев такая ситуация приемлема.
Если вы хотите создать по-настоящему абсолютную ссылку, всегда указывающую на A1 даже при изменении строк, воспользуйтесь функцией INDIRECT (ДВССЫЛ). Ее единственный аргумент – адрес ячейки:
=INDIRECT("A1")
=ДВССЫЛ("A1")
Теперь при вставке строки результат вычисления обнулился, так как формула не стала ссылаться на E2, а осталась на E1:
Стиль ссылок А1. Является классической системой адресации в электронных таблицах; как в MS Excel, так и в Google Таблицах сначала идет имя столбца, потом – номер ячейки.
Стиль ссылок R1C1. В этой системе строки (ROW) и столбцы (COLUMN) обозначаются цифрами. Например, R3C2: 3-я строка и 2-й столбец – ячейка B3.
В Google Таблицах этот стиль используется редко, например в формуле ДВССЫЛ (INDIRECT). С помощью этой формулы мы приводим текстовое наименование адреса ячейки, записанное в стиле A1 или R1C1, в вид настоящей ссылки на ячейку, и формула возвращает содержимое этой ячейки.
Синтаксис ДВССЫЛ (INDIRECT) состоит из двух аргументов: адреса ячейки и стиля адреса ячейки. Если вы хотите использовать в этой формуле стиль R1C1, то поставьте 0 во втором аргументе.
На скриншоте ниже подробнее:
Скорее всего, со временем ваши таблицы будут пополняться и обновляться путем добавления новых строк.
Если при этом на листе с таблицей нет никаких других данных, кроме заголовков полей (столбцов) и данных под ними (то есть нет нескольких таблиц, расположенных одна под другой), есть смысл указывать в аргументах открытые диапазоны вида A2:A, а не A2:A100. Тогда вам не придется каждый раз менять формулы.